Akta_osobowe_2016_jak_uniknac_bledow_e_55zd.pdf

(1723 KB) Pobierz
AKTA OSOBOWE
2016
JAK UNIKNĄĆ BŁĘDÓW
Kup książkę
AKTA OSOBOWE 2016
– JAK UNIKNĄĆ
BŁĘDÓW
Kup książkę
Publikacja „Akta osobowe” to starannie wyselekcjonowane i zebrane informacje, wskazówki, porady, stanowiska
urzędów oraz orzeczenia sądów. Wszystko w jednym miejscu, łatwo dostępne, kompleksowo omawiające tema-
tykę akt osobowych.
Wydawca
Agnieszka Konopacka-Kuramochi
Redaktor prowadzący
Anna Makarczuk
Korekta
Zespół
Koordynator produkcji
Magdalena Huta
Opracowanie graficzne
Piotr Fedorczyk
Druk
Drukarnia Mdruk
Skład i łamanie
„Triograf” Dariusz Kołacz
ISBN 978-83-269-4278-5
Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: personel@wip.pl
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy
Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
© Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015
Materiał został merytorycznie opracowany przez ekspertów m.in. z Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
Publikacja „Akta osobowe” jest chroniona prawem autorskim. Przedruk materiałów w niej opublikowanych – bez zgody wydawcy – jest zabroniony.
Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja „Akta osobowe” została przygotowana z zachowaniem najwyższej
staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpre-
tacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane
rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci
oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Akta osobowe” wskazówek, przykładów, in-
formacji itp. do konkretnych przypadków.
Informacje o prenumeracie
tel.: 22 518 29 29
e-mail: cok@wip.pl
Kup książkę
Spis treści
Rozdział 1. Prawidłowe prowadzenie, przechowywanie
i udostępnianie dokumentacji pracowniczej
.................................... 6
Zasady ogólne
........................................................................................................... 6
Nie ma obowiązku przechowywania dokumentacji pracowniczej
w określonych miejscach, np. w szafach pancernych .......................................... 9
Równoległe zatrudnienie u jednego pracodawcy a akta osobowe ....................... 10
Można wykorzystać starą teczkę akt osobowych przy ponownym
zatrudnieniu pracownika ..................................................................................... 12
Podwójne prowadzenie akt osobowych, gdy oddziały firmy funkcjonują
w innej miejscowości niż jednostka macierzysta ............................................... 13
Porządkowanie dokumentów
............................................................................... 14
Można dokonać ponownej numeracji akt i można stosować
numerację liczbowo-literową .............................................................................. 14
Można zmienić numerację poszczególnych dokumentów,
ale nie powinno się „korektorować” dokumentów ............................................ 15
Wpinanie do akt osobowych dokumentów doniesionych
przez pracownika później .................................................................................... 18
Przekazywanie i udostępnianie dokumentów
................................................... 19
Pracodawca przejmujący pracowników otrzymuje cała dokumentację
pracowniczą ......................................................................................................... 19
Wydanie byłemu pracownikowi kopii dokumentów z jego
akt osobowych ..................................................................................................... 21
Odmowa wydania kopii dokumentu z akt osobowych nie zawsze
jest celowa ............................................................................................................ 22
Pełnomocnictwo dla członka rodziny od byłego pracownika
w celu dostępu do dokumentacji pracowniczej ................................................. 24
Żądanie byłego pracownika usunięcia jego danych osobowych
oraz zniszczenia akt osobowych ......................................................................... 25
Oryginał czy kopia
.................................................................................................. 27
Oryginały zaświadczeń o odbytych kursach należy przekazać
pracownikowi ........................................................................................................27
Zaświadczenie o odbytym kursie pierwszej pomocy
– kopia w aktach osobowych ............................................................................... 27
Kup książkę
3
Zgłoś jeśli naruszono regulamin