Excel_w_praktyce_wydanie_wrzesien_2014_r_e_55jj.pdf

(592 KB) Pobierz
Aktualizacja (138)
Wrzesień 2014
PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Jak szybko sprawdzić, czy w arkuszu są błędy? • Czy można powiększyć liczby
o określoną wartość bez wprowadzania formuł? • Jak automatycznie dopasować
rozmiar komórek? • Jak szybko sporządzić podsumowanie wierszy i kolumn?
• Czy można szybko sprawdzić kompletności danych w arkuszu?
NAJNOWSZE TRIKI:
Ochrona prywatności danych • Cofanie i powtarzanie czynności • Zastosowania
funkcji LICZ.JEŻELI • Otwieranie skoroszytu w przeglądarce internetowej • Sposoby
uruchamiania makr • Sumowanie warunkowe • Automatyczne wypełnianie
ze skokiem co jedną minutę
AUTOMATYZACJA PRACY
Automatyczne wyróżnienie wybranego wyniku na wykresie A 066
Zastosowanie pomysłowego triku pozwala na stworzenie nietypowego jak na Excela
wykresu prezentującego wyniki sprzedaży.
OBLICZENIA
Formuły warunkowe dla skrajnych wartości F 161
Jeśli wprowadzimy dodatkowe warunki, wykonanie nawet podstawowych obliczeń
statystycznych może stać się wyzwaniem. Pokazujemy, jak sobie z nim poradzić.
ZEWNĘTRZNE DANE
Importowanie danych do Excela z baz danych I 001
Excel jest niezastąpionym narzędziem do analizy danych, które można pobierać z ze-
wnętrznych źródeł. Od wersji 2007 można to zrobić za pośrednictwem połączeń da-
nych pakietu Office.
PRZYGOTOWANIE DANYCH
Porządkowanie danych o niestandardowym układzie P 086
Pokazujemy krok po kroku, jak zbudować formułę, która będzie potrafiła automatycz-
nie sortować zestawienia o niestandardowym układzie.
AUTOMATYZACJA PRACY
Rozróżnianie formy grzecznościowej z uwzględnieniem
wyjątków R 001
Do ustalenia, jakiej formy grzecznościowej należy użyć, potrzeba dwóch tabel: z dany-
mi personalnymi oraz tabeli wyjątków.
Dane do logowania się na stronie internetowej www.excelwpraktyce.pl
Login: AEX138 Hasło: AEX138_RKA
Instrukcja do aktualizacji
Wrzesień 2014 (138)
Aktualizację można wpiąć do poradnika „Excel w praktyce”,
traktując ją jako kolejny numer czasopisma. Proponujemy jednak
wykorzystanie możliwości, jakie daje wymiennokartkowa forma
poradnika. Aktualizacja składa się z kilku części, ale numeracja
stron (na dole) jest jednolita dla całego pakietu.
Warto więc podzielić aktualizację i powkładać jej poszczególne
części do poradnika według podanej poniżej instrukcji:
1. Strony od 5 do 14 (Redakcja odpowiada – Listy 2014/IX) wpi-
namy przed dotychczasowymi Listami w poradniku.
2. Strony od 15 do 44 (Triki 2014/IX) wpinamy za dotychczaso-
wymi Trikami w poradniku.
3. Strony od 45 do 56 (Automatyczne wyróżnienie wybranego wy-
niku na wykresie A 066) wpinamy za ostatnim hasłem na literę A.
4. Strony od 57 do 70 (Formuły warunkowe dla skrajnych wartości
F 161) wpinamy za przekładką na literę F.
5. Strony od 71 do 80 (Importowanie danych do Excela z baz da-
nych I 001) wpinamy za ostatnim hasłem na literę I.
6. Strony od 81 do 90 (Porządkowanie danych o niestandardowym
układzie P 086) wpinamy za ostatnim hasłem na literę P.
7. Strony od 91 do 98 (Rozróżnianie formy grzecznościowej
z uwzględnieniem wyjątków R 001) wpinamy za ostatnim ha-
słem na literę R.
8. Strony 99 i 100 (Spis treści) wpinamy przed ostatnim spisem
treści.
Kup książkę
Aktualizacja (138)
Wrzesień 2014
Login: AEX138
Hasło: AEX138_RKA
Kup książkę
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Monika Kijok
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korza ski
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-3362-2
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. otewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: rjanus@wip.pl
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i
łamanie:
Triograf Dariusz Kołacz
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiello ska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na ródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów pa stwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bąd charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2
Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Kup książkę
Drodzy Czytelnicy!
W Excelu ważna jest nie tylko zawartość raportu, ale
również sposób jego prezentacji. Dzięki atrakcyjnej
stronie wizualnej zwiększa się przecież siła przekazu.
Excel oferuje wiele narzędzi do graficznego przedsta-
wiania danych, które są dość dobrze znane użytkowni-
kom. Można je również wykorzystać na różne pomy-
słowe sposoby. W artykule „Automatyczne
wyró -
nienie wybranego wyniku na wykresie”
pokazuje-
my, jak przygotować wykres kolumnowy, w którym słupek pokazujący
sprzedaż dla wybranego regionu jest wyróżniony innym kolorem. Co
istotne, dzieje się to automatycznie.
Wykonanie podstawowych oblicze statystycznych, jak obliczanie skraj-
nych wartości czy
średniej,
nie powinno sprawić nikomu problemu.
Excel oferuje proste w obsłudze funkcje przeznaczone do tego typu
analiz. Problemy mogą się pojawić wówczas, jeśli wprowadzimy dodat-
kowe warunki, a dane ródłowe będą umieszczone w wielu kolumnach.
W tej sytuacji potrzebne jest skorzystanie z kilku funkcji połączonych
w formułę tablicową. W artykule
„Formu y warunkowe dla skrajnych
warto ci”
Czytelnicy znajdą szczegółowe informacje, jak stworzyć, np.
formułę obliczającą sumę kilku najmniejszych bąd największych kwot
w tabeli.
Excel jest niezastąpionym narzędziem do analizy danych, ale nie
mając danych, nie zrobi się
żadnej
analizy. Jednym ze ródeł danych
są zewnętrzne zasoby, np. baz danych. Od wersji 2007 można to zrobić
za pośrednictwem połącze danych pakietu Office. Jak z nich korzy-
stać, wyjaśniamy w artykule
„Importowanie danych do Excela z baz
danych”.
Podczas lektury Czytelnicy nauczą się pobierać dane z serwera
SQL czy też z baz analitycznych.
Kup książkę
Zgłoś jeśli naruszono regulamin