Zarzadzanie_projektami_z_wykorzystaniem_darmowego_oprogramowania_zazprd.pdf

(453 KB) Pobierz
Zarz¹dzanie projektami
z wykorzystaniem
darmowego oprogramowania
Autor: Piotr Wróblewski
ISBN: 978-83-246-2149-1
Format: 158235, stron: 296
Zarz¹dzaj projektami darmowymi narzêdziami!
• Jak rozpocz¹æ projekt?
• Jak skutecznie doprowadziæ go do koñca?
• Jakie narzêdzia warto wykorzystaæ?
Zarz¹dzanie projektami jest bardzo rozleg³¹ i skomplikowan¹ dziedzin¹. Wymaga
ogromnej wiedzy, a nierzadko tak¿e wsparcia specjalistycznych narzêdzi. Na rynku jest
ich wiele. Wspieraj¹ wszelkie czynnoœci zwi¹zane z planowaniem, monitorowaniem
oraz zarz¹dzaniem projektem. Niestety, zazwyczaj ich cech¹ wspóln¹ jest wysoka cena.
Czy masz w swoim bud¿ecie œrodki na tego typu rozwi¹zania?
Od dziœ nie musisz ju¿ siê tym martwiæ! Dziêki tej unikalnej ksi¹¿ce dowiesz siê, jak
zapanowaæ nad projektem, wykorzystuj¹c tylko i wy³¹cznie sprawdzone darmowe
narzêdzia. Ponadto zdobêdziesz ogóln¹ wiedzê na temat samego zarz¹dzania projektami,
przekazan¹ przez doœwiadczonego kierownika projektów i zaserwowan¹ w przejrzysty
oraz przyjazny sposób. Po przeczytaniu tej ksi¹¿ki zagadnienia zwi¹zane z zarz¹dzaniem
ryzykiem, zarz¹dzaniem zmianami czy te¿ budow¹ harmonogramu przestan¹ byæ Ci obce.
Dodatkowo dowiesz siê, jak wygl¹da proces certyfikacji PMP i Prince2. Je¿eli na co
dzieñ prowadzisz projekty – ta ksi¹¿ka Ci w tym pomo¿e!
• Uruchamianie projektu
• Dobór zespo³u i komunikacja miêdzy jego cz³onkami
• Proces zarz¹dzania zmianami
• Ewidencja wymagañ u¿ytkownika
• Zarz¹dzanie ryzykiem
• Sposoby budowy harmonogramu
• Zarz¹dzanie bud¿etem
• Dokumentowanie w fazie wytwórczej
• Gwarantowanie jakoœci (normy ISO)
• Zakoñczenie projektu
• Dostawa gotowego rozwi¹zania
• Certyfikacja w dziedzinie project management
• Przegl¹d darmowego oprogramowania, wspieraj¹cego zarz¹dzanie projektami
• Joint Application Design
• Programowanie ekstremalne
• Agile development
Wykorzystaj sprawdzone, darmowe narzêdzia!
Spis tre ci
Wstöp .............................................................................................. 9
Czö è I
Zarzñdzanie projektami w piguäce ................................. 13
Byá sobie projekt... .......................................................................................................... 17
Realia organizacyjne ................................................................................................ 19
W stron organizacji zorientowanej projektowo ...................................................... 22
Ewolucja project managementu ...................................................................................... 23
Cykl ycia projektu ......................................................................................................... 23
Zróbmy to po swojemu ................................................................................................... 25
Narz dzia ........................................................................................................................ 25
Ocena sukcesu projektu .................................................................................................. 26
Zarz dzanie i zespóá ....................................................................................................... 27
Zastosowanie zarz dzania projektami ............................................................................ 29
Pytania kontrolne ............................................................................................................ 30
Rozdziaä 1. Pojöcia podstawowe ...................................................................... 15
Rozdziaä 2. Uruchamianie projektu ................................................................... 31
Proste trudnego pocz tki ................................................................................................ 31
Karta projektu ................................................................................................................. 32
Jak dobrze zainicjowaü projekt? ..................................................................................... 34
Plan projektu: budowa i utrzymanie ............................................................................... 37
Zakres prac ............................................................................................................... 38
Uczestnicy projektu .................................................................................................. 40
Struktury pozaprojektowe ........................................................................................ 42
Procedury ................................................................................................................. 43
Szkolenia .................................................................................................................. 45
Infrastruktura ............................................................................................................ 45
Harmonogram prac ................................................................................................... 46
Bud et ...................................................................................................................... 46
Plan projektu zmienia si w czasie! ................................................................................ 47
Pytania kontrolne ............................................................................................................ 47
Rozdziaä 3. Zespóä projektowy i komunikacja .................................................... 49
Zespóá... mitów i zalet .................................................................................................... 49
Utrzymanie zespoáu ........................................................................................................ 51
Budowanie autorytetu kierownika .................................................................................. 52
4
Zarzñdzanie projektami z wykorzystaniem darmowego oprogramowania
Sztuka sprawnej komunikacji ......................................................................................... 55
Wymiana informacji w projektach ........................................................................... 56
Spotkania, czyli jak si nie zagadaü na mierü ......................................................... 57
Role w zespole, czyli optymalne ludzi dopasowanie ...................................................... 58
Klasyfikacja dr. Belbina ........................................................................................... 58
Typologia MTR-i™ ................................................................................................. 60
Ludzie s ró ni, czyli model typów osobowo ci Myers-Briggs ..................................... 61
Poj cia podstawowe ................................................................................................. 61
Typy Myers-Briggs w piguáce .................................................................................. 63
Role i typy osobowo ci — konkluzja ............................................................................. 65
Pytania kontrolne ............................................................................................................ 66
Rozdziaä 4. Od WBS do harmonogramu ............................................................. 67
Dualizm projektowy ....................................................................................................... 67
Struktura podziaáu prac (WBS) ....................................................................................... 68
Tworzenie WBS ............................................................................................................. 72
Rola WBS w kontroli zakresu projektu .......................................................................... 75
Pytania kontrolne ............................................................................................................ 76
Rozdziaä 5. Zarzñdzanie zmianami .................................................................... 77
Proces zarz dzania zmianami ......................................................................................... 77
Role w procesie zarz dzania zmianami .......................................................................... 80
Wpáyw zmian na tzw. wydania produktu ....................................................................... 80
Pytania kontrolne (bardzo trudne!) ................................................................................. 82
Rozdziaä 6. Sztuka zarzñdzania wymaganiami u ytkownika ................................ 83
U ytkownicy i udziaáowcy ............................................................................................. 84
Niezrozumienie wymaga u ytkownika ................................................................... 84
rodowisko „upolitycznione” ................................................................................... 85
Niestabilne wymagania u ytkownika ....................................................................... 87
Poradnik praktyczny ....................................................................................................... 87
Mapa polityczna projektu ......................................................................................... 89
Techniki zbierania wymaga .................................................................................... 90
Typologia wymaga informatycznych ..................................................................... 93
Jako ü wymaga ....................................................................................................... 97
Pytania kontrolne ............................................................................................................ 98
Rozdziaä 7. Zarzñdzanie ryzykiem ..................................................................... 99
Poj cia podstawowe ..................................................................................................... 100
Odkrywanie ryzyk projektowych .................................................................................. 104
Rodzaje ryzyka ............................................................................................................. 105
Podziaá wedáug pochodzenia .................................................................................. 105
Podziaá wedáug natury ryzyka ................................................................................ 107
Materializacja ryzyka i jego wpáyw na projekt ............................................................. 108
Szablon dokumentowania ryzyka ................................................................................. 109
Mapa ryzyka ................................................................................................................. 110
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 111
Rozdziaä 8. Planowanie zadaþ i budowa harmonogramu ................................... 113
Planowanie kontra chaos .............................................................................................. 113
Zale no ci pomi dzy zadaniami ................................................................................... 115
Zwi zek „zako cz-rozpocznij” (ang. Finish-Start) ................................................. 116
Zwi zek „zako cz-zako cz” (ang. Finish-Finish) .................................................. 116
Spis tre ci
5
Relacja „rozpocznij-rozpocznij” (ang. Start-Start) ................................................. 116
Relacja „rozpocznij-zako cz” (ang. Start-Finish) .................................................. 117
Wprowadzanie opó nie lub przyspiesze zada ................................................... 117
cie ka krytyczna ......................................................................................................... 118
Szacowanie pracocháonno ci i kosztów prac ................................................................ 120
Przypisywanie zasobów zadaniom ............................................................................... 122
Planowanie zada w trybie „effort-driven” ............................................................ 122
Planowanie zada z wyá czonym trybem „effort-driven” ...................................... 126
Sztuka wymy lania i ukáadania zada .......................................................................... 127
Optymalizacja obci enia zasobów projektowych ....................................................... 128
Przekazywanie zada czáonkom zespoáu ...................................................................... 130
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 131
Rozdziaä 9. Zarzñdzanie bud etem w projekcie informatycznym ....................... 133
Elementy analizy bud etowej w projekcie .................................................................... 134
Koszty wáasne w projekcie ........................................................................................... 137
Koszty zewn trzne w projekcie .................................................................................... 138
Planowanie wykorzystania zasobów ............................................................................ 139
Kontrolowanie czy raportowanie czasu pracy? ............................................................ 140
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 141
Rozdziaä 10. ledzenie postöpów i metoda Earned Value ................................... 143
Poj cie wersji bazowej harmonogramu ........................................................................ 143
Rejestrowanie danych o post pie prac .......................................................................... 145
Rejestracja statusu procentowego realizacji zada ................................................. 145
Peána rejestracja stanu realizacji prac ..................................................................... 146
Metoda warto ci wypracowanej (Earned Value) .......................................................... 147
Symulowanie post pu prac ........................................................................................... 152
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 153
Rozdziaä 11. Dokumentacja projektowa w fazie wytwórczej ............................... 155
Raportowanie o stanie projektu .................................................................................... 156
Dziennik projektu ......................................................................................................... 158
Zespóá projektowy .................................................................................................. 159
Produkty ................................................................................................................. 159
rodowisko sprz towe i programowe ..................................................................... 160
Baza wiedzy ........................................................................................................... 161
Lista ryzyk projektowych ....................................................................................... 162
Sprawy bie ce, problemy ..................................................................................... 162
Zdarzenia projektowe ............................................................................................. 162
Historia zmian w wymaganiach ............................................................................. 163
Dokumentowanie spotka ............................................................................................ 164
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 165
Rozdziaä 12. Zarzñdzanie jako ciñ w projekcie informatycznym ......................... 167
Normy ISO serii 9001 ................................................................................................... 168
Model CMM ................................................................................................................. 170
Testowanie oprogramowania ........................................................................................ 171
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 175
Rozdziaä 13. Dostawa i zamkniöcie projektu ..................................................... 177
Dostawa produktu ......................................................................................................... 178
Strategie wdra ania záo onych systemów informatycznych ......................................... 179
Szkolenia u ytkowników .............................................................................................. 180
6
Zarzñdzanie projektami z wykorzystaniem darmowego oprogramowania
Zamkni cie prac w projekcie ........................................................................................ 181
Gwarancja i konserwacja .............................................................................................. 183
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 184
Rozdziaä 14. Podwykonawstwo i zakup usäug .................................................... 185
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 190
Rozdziaä 15. Certyfikacja project management ................................................. 191
Certyfikacja PMP ......................................................................................................... 192
PMBOK, czyli kto za tym stoi? .............................................................................. 192
Egzamin ................................................................................................................. 193
Metodyka i certyfikacja PRINCE2 ............................................................................... 194
Egzamin PRINCE2 Foundation ............................................................................. 195
Egzamin PRINCE2 Practitioner ............................................................................. 195
Co wyró nia PRINCE2? ........................................................................................ 196
Pytania kontrolne .......................................................................................................... 199
Czö è II
Darmowe oprogramowanie do zarzñdzania projektami ... 201
Projekty pomini te w ksi ce ................................................................................. 204
Achievo .................................................................................................................. 205
ASTS/ASPT ........................................................................................................... 206
Austin ..................................................................................................................... 207
dotproject ............................................................................................................... 208
Double Choco Latte ............................................................................................... 209
Eventum ................................................................................................................. 210
Gantt Chart Generator ............................................................................................ 211
GanttProject ............................................................................................................ 211
GanttPV .................................................................................................................. 212
KPlato ..................................................................................................................... 212
Maven ..................................................................................................................... 213
OpenProj ................................................................................................................ 213
OpenWorkbench ..................................................................................................... 214
phpCollab ............................................................................................................... 215
PHProjekt ............................................................................................................... 215
Planner ................................................................................................................... 216
]project open[ ......................................................................................................... 216
RT: Request Tracker .............................................................................................. 216
TargetProcess ......................................................................................................... 217
Trac ........................................................................................................................ 218
TUTOS ................................................................................................................... 218
Rozdziaä 16. Przeglñd darmowego oprogramowania do zarzñdzania projektami ... 203
Rozdziaä 17. GanttProject, czyli proste harmonogramowanie ............................. 219
Rozpoczynamy nowy projekt ....................................................................................... 220
WBS ....................................................................................................................... 220
Szybkie wprowadzanie parametrów zada ............................................................. 223
Praca przy u yciu myszki ....................................................................................... 223
Zale no ci i inne atrybuty zada .................................................................................. 224
Zaawansowane atrybuty zada ..................................................................................... 225
Zasoby .......................................................................................................................... 226
Wygl d wykresu ........................................................................................................... 227
Analiza projektu ........................................................................................................... 227
Zaawansowane opcje programu .................................................................................... 228
Zgłoś jeśli naruszono regulamin