Zespol 3 Materialy i towary Zespol 6 Produkty po zmianach.pdf

(645 KB) Pobierz
magister administracji, były wieloletni inspektor kontroli gospodarki finansowej w regionalnej izbie
obrachunkowej, autor licznych publikacji z zakresu finansów i rachunkowości jednostek sektora publicznego,
ze szczególnym uwzględnieniem samorządowych jednostek organizacyjnych
Izabela.Motowilczuk
autor kilkudziesięciu publikacji z zakresu rachunkowości budżetowej, w tym ok. 20 opracowań
do „PORADNIKA Rachunkowości Budżetowej”, opartych na praktycznych doświadczeniach
wyniesionych z pracy w instytucjach kontrolnych (aktualnie w RIO) i na stanowisku głównego księgowego
Jan.Charytoniuk
Zespół 3 – „Materiały i towary”
Zespół 6 – „Produkty”
po zmianach
Wstęp
Od.1.stycznia.2018.r..obowiązuje.nowe.rozporządzenie Ministra Rozwoju i Fi-
nansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla bud-
żetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżeto-
wych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych
oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1911). To ważny akt prawny dla
księgowych. Dlatego w 2018 r. ukaże się seria.e-booków, w których omówione
zostaną aktualne.zasady.prowadzenia.ewidencji.księgowej w jednostkach bu-
dżetowych i samorządowych zakładach budżetowych. Eksperci podadzą
zasto-
sowanie. w. praktyce. zmienionych. przepisów
tego rozporządzenia oraz zmian
wynikających z innych aktów prawnych, regulujących prowadzenie gospodarki
finansowej ww. jednostek organizacyjnych. E-booki będą napisane w formie ko-
mentarza.do.poszczególnych.zespołów.kont wymienionych w załączniku nr 3
do ww. rozporządzenia – od.zespołu.0.aż.po.zespół.8. Cykl zakończy się dwoma
dodatkowymi e-bookami, w których zostaną przedstawione zasady:
●●
prowadzenia ewidencji pozabilansowej jednostek budżetowych i samorządo-
wych zakładów budżetowych,
●●
sporządzania sprawozdań finansowych.
maj2018r.
3
Wstęp
Czwarty.z.serii.e-booków.dotyczy.ewidencji.na.kontach.dwóch.zespołów:.
3.–.„Materiały.i.towary”.oraz.6.–.„Produkty”. Zespoły te służą do ewidencji za-
pasów materiałów i towarów oraz rozliczania zakupu materiałów, towarów i usług,
a także do ewidencji produktów wytworzonych przez jednostkę oraz rozliczenia
związanych z tym kosztów. W publikacji przedstawiono zasady dokumentowa-
nia i ewidencjonowania operacji gospodarczych w zakresie materiałów, towarów
i produktów, a także zasady prowadzenia gospodarki magazynowej. Z.tego.opa-
cowania.można.dowiedzieć.się.m.in.:
●●
co to są materiały, towary i produkty,
●●
jakie obowiązują zasady wyceny tych aktywów na potrzeby ujęcia w księgach
rachunkowych oraz sporządzenia sprawozdania finansowego,
●●
jak powinna wyglądać organizacja gospodarki magazynowej,
●●
na podstawie jakich dowodów księgowych ujmuje się operacje na kontach ze-
społów 3 i 6 (przedstawiono wzory tych dowodów i zasady ich wypełniania),
●●
jak tworzyć zakładowy plan kont dla zespołów 3 i 6,
●●
jak prawidłowo ujmować zdarzenia na poszczególnych kontach syntetycznych
zespołów 3 i 6 (podano wzory typowych księgowań na stronie Wn i Ma, wska-
zano jednocześnie konta przeciwstawne),
●●
jak prowadzić ewidencję pomocniczą (analityczną i szczegółową) dla poszcze-
gólnych kont (podano opis urządzeń księgowych i zasady dokonywania w nich
zapisów).
E-book z założenia ma służyć bieżącą pomocą służbom księgowym jednos ek
t
budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych w tworzeniu zakładowych
planów kont, ustalaniu prawidłowego przebiegu ewidencji różnych operacji go-
spodarczych, typowych dla tych jednostek organizacyjnych, a także w zakładaniu
i prowadzeniu ewidencji pomocniczej dla kont zespołów 3 i 6.
4
maj2018r.
Kup książkę
Kontazespołu3–„Materiałyitowary”izespołu6–„Produkty”
1. Konta zespołu 3 – „Materiały i towary” i zespołu 6 – „Produkty”
W jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych konta.zespołu.3.–.„Ma-
teriały.i.towary” służą do ewidencji:
●●
zapasów materiałów i towarów,
●●
rozliczenia zakupu materiałów, towarów i usług.
Na kontach zespołu 3 prowadzi się ewidencję zapasów materiałów i towarów znajdujących
się w magazynach własnych i obcych jednostki. Ponadto na tych kontach ujmuje się wartość
materiałów spisywanych w koszty bezpośrednio po zakupie, niezużytych na koniec roku obro-
towego, w wielkości ustalonej w drodze spisu z natury.
Zespół 3 obejmuje następujące konta:
●●
300 – „Rozliczenie zakupu”,
●●
310 – „Materiały”,
●●
330.– „Towary”,
●●
340 – „Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów”.
Konta.zespołu.6.–.„Produkty” służą do ewidencji produktów wytworzonych przez jednost-
kę oraz kosztów rozliczanych w czasie. Ponadto na tych kontach ujmuje się wartość wyrobów
spisywanych w koszty bezpośrednio po wytworzeniu, pozostających na stanie na koniec roku
obrotowego, w wielkości ustalonej w drodze spisu z natury.
Zespół 6 obejmuje następujące konta:
●●
600 – „Produkty gotowe i półfabrykaty”,
●●
620.– „Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów”,
●●
640 – „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.
Wykaz tych kont i obowiązujące na nich zasady ewidencjonowania zdarzeń oraz zasady
prowadzenia ewidencji pomocniczej do kont syntetycznych tych zespołów zostały w spo-
sób ogólnie obowiązujący określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju
i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu
państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządo-
wych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek
budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporzą-
dzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont). Zasady te dotyczą państwowych i sa-
morządowych jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych, a także
ewidencji w państwowych jednostkach budżetowych operacji dotyczących państwowych fun-
duszy celowych.
●●
●●
Konta.zespołu.3.dzieli.się.na.konta:
rozliczeniowe.dwusaldowe:.300,.340,
jednosaldowe.aktywne:.310,.330.
Konta.zespołu.6.dzieli.się.na.konta:
rozliczeniowe.dwusaldowe:.620,.640,
jednosaldowe.aktywne:.600.
Kup książkę
maj2018r.
●●
●●
5
Rodzajezapasów
2. Rodzaje zapasów
Zapasy przechowywane w jednostkach zalicza się do kategorii rzeczowych aktywów obroto-
wych, czyli zasobów majątkowych o wiarygodnie określonej wartości, powstałych w wyniku
przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicz-
nych, przeznaczonych do zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub
w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeżeli trwa on dłu-
żej niż 12 miesięcy (art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości; dalej:
uor). Do rzeczowych.aktywów.obrotowych zalicza się:
1) materiały nabyte do zużycia na własne potrzeby jednostki;
2) wytworzone lub przetworzone przez jednostkę produkty gotowe (wyroby i usługi):
●●
zdatne do sprzedaży,
●●
w toku produkcji;
3) półprodukty oraz towary nabyte w celu odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym.
Definicje poszczególnych rzeczowych aktywów obrotowych przedstawia tabela.1.
Tabela 1.
Definicje rodzajów rzeczowych aktywów obrotowych
Lp.
1.
Rodzaj aktywów
Materiały
Definicja aktywów
Sątorzeczynabywaneprzezjednostkęodzewnętrznychdostawcówwceluichzużycia
wprowadzonejdziałalności.Zużycienastępujezazwyczajwjednymtzw.cyklu
produkcyj-
nym(przetwórczym).Materiałydzielisięna:
podstawowe–obejmująsurowceipółfabrykatynabytenazewnątrzjednostki,którestano-
wiąpodstawowączęśćwytwarzanychprzezjednostkęwyrobówlubusług
pomocnicze
– nie wchodzą bezpośrednio w skład wytwarzanych wyrobów i usług, ale
umożliwiająlubułatwiająichwytworzenie(np.środkikonserwującedoróżnychmaszyn
iurządzeń,środkiczyszczące,materiałybiurowe),
opakowania–niewchodząwskładmateriałów,produktówitowarów,alesłużądoich
ochronywtrakcietransportumiędzyjednostkąanabywcami(np.paletyiskrzyniedrew-
niane,folie,kartony,papierpakowy)
paliwo
– różnorodne rodzaje paliwa wykorzystywanego w celach technologicznych lub
gospodarczych(np.węgiel,koks,gaz,benzyna,olejnapędowy)
części zamienne–częścizapasowedoróżnychmaszyniurządzeń,zaliczanychdośrod-
kówtrwałych,któremusząbyćokresowowymienianewtokubieżącejeksploatacjiurzą-
dzeńpodstawowychlubwczasieichkonserwacjialboremontów
odpadki użytkowe–resztkiniewykorzystanychwtokuprodukcjimateriałów,uszkodzone
iniepełnowartościowemateriałyiprodukty,odzyskipolikwidacyjne(różneczęścipozo-
stałepolikwidacjiśrodkówtrwałychipozostałychśrodkówtrwałych),mającewartość
użytkową,tzn.nadającesiędodalszegowykorzystanialubodsprzedaży.
2.
Towary
Sątorzeczynabywaneprzezjednostkęodzewnętrznychdostawcówwceluichdalszej
odsprzedaży.
6
maj2018r.
Kup książkę
Zgłoś jeśli naruszono regulamin