ABC_Access_2003_PL_abca23.pdf

(970 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
ABC Access 2003 PL
Autor: Maciej Groszek
ISBN: 83-7361-231-9
Format: B5, stron: 164
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Informacje mo¿emy gromadziæ na ró¿ne sposoby: mo¿emy u¿ywaæ do tego
notatników, fiszek lub papierowych kartotek. Gdy jednak danych jest du¿o, tradycyjne
metody okazuj¹ siê nieskuteczne. Antidotum na problemy zwi¹zane ze zbieraniem
i wyszukiwaniem informacji jest komputerowa baza danych. Utworzyæ j¹ mo¿na
za pomoc¹ programu Microsoft Access.
MS Access jest narzêdziem do tworzenia relacyjnych baz danych. To program
wzglêdnie prosty w obs³udze i w³a nie ta cecha zadecydowa³a o jego ogromnej
popularno ci. Pozwala on nie tylko gromadziæ informacje, ale tak¿e szybko
wyszukiwaæ je wed³ug za³o¿onych kryteriów i prezentowaæ w formie raportów.
Ksi¹¿ka omawia:
• Podstawowe zasady projektowania baz danych
• Dzielenie danych na tabele i tworzenie relacji miêdzy tabelami
• Rodzaje pól w tabelach
• Importowanie i eksportowanie danych do innych programów
• Tworzenie efektywnych kwerend s³u¿¹cych do wyszukiwania danych
• Projektowanie formularzy do wprowadzania danych
• Tworzenie eleganckich raportów
Jest to ksi¹¿ka dla pocz¹tkuj¹cych u¿ytkowników. Nawet je li nie mia³e do tej
pory doczynienia z Accessem, a Twoje do wiadczenie komputerowe jest niewielkie,
z pewno ci¹ z jej pomoc¹ nauczysz siê obs³ugiwaæ ten program.
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Wstęp ............................................................................................... 7
Rozdział 1. Od kartki do bazy danych ................................................................... 9
Dlaczego mam u ywać komputerowej bazy danych ........................................................10
Po co wydawać pieniądze na Accessa...............................................................................12
Zadziwiające problemy bibliotekarki................................................................................13
Rozdział 2. Burza mózgów i ból głowy ................................................................ 21
Rozdział 3. W księgarni ..................................................................................... 23
Tabela i wszystko jasne.....................................................................................................23
Zało enia ...........................................................................................................................24
Rozdział 4. Trzy reguły....................................................................................... 27
Reguła 1. Unikanie nadmiarowości ..................................................................................27
Reguła 2. Jedna z kolumn musi zawierać dane unikatowe ...............................................29
Reguła 3. W bazie danych musi znajdować się klucz.......................................................30
Rozdział 5. Ujawniamy tajemnice bazy danych.................................................... 31
Architektura bazy danych..................................................................................................31
Dobieranie kluczy .............................................................................................................32
Sięgamy po indeks ............................................................................................................33
Zale ności pomiędzy tabelami ..........................................................................................34
Relacja 1 – 1................................................................................................................34
Relacja 1 – N...............................................................................................................35
Relacja N – M .............................................................................................................36
Niezapowiedziana kartkówka ...........................................................................................36
Lista yczeń ................................................................................................................37
Wykaz danych.............................................................................................................38
Tabele i relacje............................................................................................................39
Rozdział 6. Uruchamiamy program ..................................................................... 41
Zatrudniamy kreatora ........................................................................................................42
Wczytywanie bazy danych................................................................................................45
Tworzenie nowej bazy ......................................................................................................45
4
ABC Access 2003 PL
Rozdział 7. Obiekty bazy danych ........................................................................ 49
Tabele ................................................................................................................................49
Kwerendy ..........................................................................................................................52
Formularze ........................................................................................................................54
Raporty ..............................................................................................................................56
Strony ................................................................................................................................58
Makra ................................................................................................................................58
Moduły ..............................................................................................................................59
Edycja obiektów................................................................................................................60
Rozdział 8. Tabele ............................................................................................. 63
Typy danych......................................................................................................................63
Korzyści z ró norodności..................................................................................................64
Pomagamy w trudnym wyborze........................................................................................66
Tekst czy Nota ............................................................................................................66
Liczba..........................................................................................................................66
Data/Godzina ..............................................................................................................67
Waluta .........................................................................................................................68
Autonumerowanie.......................................................................................................69
Tak/Nie .......................................................................................................................69
Obiekt OLE.................................................................................................................70
Rozdział 9. Parametry typów danych.................................................................. 71
Formatowanie tekstu i not .................................................................................................73
Maski wprowadzania ..................................................................................................73
Reguła poprawności....................................................................................................74
Indeksowanie.....................................................................................................................75
Rozmiar pola .....................................................................................................................76
Formaty liczbowe..............................................................................................................77
Rozdział 10. Tworzenie i edycja tabel................................................................... 79
Definiowanie pól ...............................................................................................................81
Definiowanie klucza..........................................................................................................81
Indeksowanie bazy ............................................................................................................82
ABC edycji tabel ...............................................................................................................83
Zmiany struktury tabeli .....................................................................................................84
Jak to zrobić ......................................................................................................................85
Rozdział 11. Łączenie i wczytywanie danych ........................................................ 87
Łączenie danych................................................................................................................88
Importowanie danych........................................................................................................91
Importowanie danych z plików tekstowych......................................................................95
Rozdział 12. Eksportowanie danych ..................................................................... 97
Eksportowanie struktury tabeli..........................................................................................98
Eksportowanie do innych baz danych i arkuszy .............................................................100
Eksportowanie do plików tekstowych.............................................................................100
Eksportowanie z formatowaniem .............................................................................101
Eksportowanie ze znakami rozdzielającymi.............................................................102
Rozdział 13. Wyświetlanie i nawigacja ............................................................... 105
Ikona Widok....................................................................................................................105
Widok projektu i arkusza danych....................................................................................106
Nawigacja........................................................................................................................107
Zaznaczanie.....................................................................................................................108
Kursor kameleon.......................................................................................................109
Spis treści
5
Rozdział 14. Edycja bazy danych........................................................................ 111
Otwieranie tabeli .............................................................................................................111
Tajemnicze znaczki .........................................................................................................112
Wpisywanie nowych danych...........................................................................................113
Edycja danych .................................................................................................................113
Usuwanie danych ............................................................................................................113
Usuwanie wielu rekordów...............................................................................................113
U yteczne skróty .............................................................................................................114
Filtrowanie ......................................................................................................................115
Filtrowanie według wyboru ......................................................................................116
Filtrowanie według formularza.................................................................................117
Filtrowanie zaawansowane .............................................................................................118
Sortowanie danych ..........................................................................................................119
Proste wyszukiwanie .......................................................................................................119
Zamiana danych ..............................................................................................................120
Rozdział 15. Relacje.......................................................................................... 123
Definiowanie relacji „1 – N” lub „1 – 1” ........................................................................123
Rozdział 16. Kto pyta, nie błądzi ........................................................................ 127
Kwerendy ........................................................................................................................127
Kwerendy wybierające..............................................................................................127
Kwerendy parametryczne .........................................................................................128
Kwerendy krzy owe .................................................................................................128
Kwerendy funkcjonalne ............................................................................................128
Kwerendy SQL .........................................................................................................129
Tworzenie kwerendy wybierającej..................................................................................129
Wybieranie pól z tabel ..............................................................................................131
Kryteria .....................................................................................................................132
Tworzenie kwerendy aktualizującej bazę .......................................................................133
Tworzenie kwerendy usuwającej rekordy.......................................................................136
Rozdział 17. Formularze..................................................................................... 139
Z czego składa się formularz...........................................................................................140
Tworzenie formularza .....................................................................................................140
Tworzenie formularza przy u yciu polecenia Autoformularz ..................................140
Tworzenie formularza przy u yciu kreatora .............................................................142
Tworzenie formularza w widoku Projekt .................................................................145
Instrukcja obsługi formularzy .........................................................................................148
Rozdział 18. Raporty ......................................................................................... 151
Tworzenie nowego raportu..............................................................................................151
Tworzenie raportu za pomocą Autoraportu ..............................................................152
Tworzenie raportu za pomocą Kreatora....................................................................153
Tworzenie raportu w widoku projektu......................................................................157
Skorowidz...................................................................................... 159
Rozdział 10.
Tworzenie i edycja tabel
Tabele są obiektami bazy danych. Aby utworzyć tabelę, nale y najpierw uruchomić bazę
danych. Następnie w oknie bazy danych trzeba kliknąć przycisk
Nowy
(rysunek 10.1).
Rysunek 10.1.
Tworzenie
nowego obiektu
Po chwili wyświetlone zostanie okno
Nowa tabela
(rysunek 10.2).
Rysunek 10.2.
Mo liwości
tworzenia
nowej tabeli
Po jego prawej stronie widoczne jest okno słu ące do wyboru opcji tworzenia tabeli.
Widok arkusza danych
umo liwia utworzenie pokratkowanego arkusza. Aby móc
korzystać z tabeli, nale y określić typy i podtypy pól, wybrać klucz tabeli itd. Parametry
tabeli mo na wybrać w trybie projektowania.
Po wybraniu opcji
Widok projektu
tabela zostanie utworzona bezpośrednio w trybie
projektowania.
Uaktywnienie opcji
Kreator tabel
ułatwia pracę, gdy program wiele czynności wyko-
nuje za u ytkownika. Z drugiej strony tracimy bezpośrednią kontrolę nad tym, co jest
w bazie danych umieszczane. Kreator pozwala na szybkie utworzenie tabeli, jednak
sporo czasu stracimy na sprawdzenie i poprawienie tych parametrów, które kreator
ustawił w tabeli według domyślnej konfiguracji.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin