Rodzaje ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa 2/9.6.1 – Strona 1
2/9.6 Tajemnica przedsiębiorstwa
2/9.6.1 Rodzaje ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa
Działania ochronne
2/1.1.5.1 – Strona 2
Obowiązek
przedsiębiorcy
Jedną z przesłanek istnienia tajemnicy przedsiębiorstwa jest obowiązek przedsiębiorcy (organów zarządzających przedsiębiorstwem) do poczynienia działań zmierzających do zachowania poufności i ochrony informacji, mogących stanowić taką tajemnicę. Istotą tajemnicy przedsiębiorstwa nie jest ochrona informacji stanowiących novum w jakiejś dziedzinie, ważnych z określonego względu lub o jednostkowych i niepowtarzalnych cechach. Aby uznać dane za tajemnicę przedsiębiorstwa bezwzględnie musi istnieć wola ze strony przedsiębiorcy do traktowania informacji jako niedostępnej dla określonych grup osób. Istotne jest również aby wola przedsiębiorcy była odczytywana przez osoby trzecie bez wątpliwości co do intencji przedsiębiorcy. Z tego względu niezbędne jest podjęcie odpowiednich czynności skierowanych na zapewnienie ochrony odpowiednim, właściwym dla danego przedsiębiorstwa informacjom. Jeżeli jakaś informacja będzie powszechnie znana, to niemożliwe będzie otoczenie jej tajemnicą przedsiębiorstwa. Dlatego przedsiębiorca powinien stworzyć taką ochronę dla informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, aby nawet w przypadku prób wejścia w posiadanie takich informacji, było to niemożliwe dla osób do tego nieuprawnionych.
W zależności od rodzaju wiadomości stanowiącej tajemnicę, przedsiębiorca będzie podejmował stosowne działania służące jej ochronie. Jeżeli tajemnicą będzie objęty teren, układ budynków bądź urządzenia usytuowane w sposób dostępny dla osób nieuprawnionych zabezpieczeniem może być np. zewnętrzne oznaczenie obiektu – poprzez zakaz fotografowania, postoju, zakaz wstępu na teren przedsiębiorstwa.
Innym rodzajem działań zabezpieczających dostęp do informację stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa mogą być zabezpieczenia techniczne, w postaci zamków, utrudniających dostęp do pomieszczeń bądź szaf, jak również sejfy, przeznaczone do przechowywania najważniejszych dokumentów bądź przedmiotów objętych ochroną informacji.
Obowiązek zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa
W praktyce może zdarzyć się sytuacja, kiedy najistotniejsze dla przedsiębiorstwa informacje nie zostaną uznane za tajemnicę tego przedsiębiorstwa ze względu na brak jakichkolwiek działań zmierzających do zapewnienia im poufności. Wynika z tego, że stosunek osób trzecich do informacji (funkcjonującej w różnej postaci), jak też organów w których kompetencji leży ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, jest również uzależniony od działań podejmowanych przez samego przedsiębiorcę.
sq3llx