ski4.rtf

2/4              Obowiązek ogłoszeń

w spółkach handlowych

Przepływ informacji

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na spółkach handlowych ciąży obowiązek ogłaszania istotnych informacji dotyczących tych spółek. Taki stan prawny spowodowany jest koniecznością zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Jednym z istotnych elementów prowadzących do większego zabezpieczenia interesów członków życia gospodarczego jest swobodny przepływ informacji pomiędzy przedsiębiorcami, przede wszystkim informacji dotyczących spółek oraz innych uczestników obrotu. W chwili obecnej, w dobie gwałtownego rozwoju informatyki wymiana informacji uległa przyspieszeniu,
a zarazem stała się nieodłącznym elementem niemal każdej transakcji zawieranej przez firmy. Należy pamiętać, że zebranie właściwych danych
o kontrahencie, jego sytuacji finansowej, strukturze organizacyjno – prawnej może znacznie ułatwić podjęcie decyzji w trakcie zawierania lub trwania stosunku zobowiązaniowego (np. realizacja umowy),
a przede wszystkim pozwoli na uniknięcie problemów, wynikających ze współpracy z nierzetelnym czy niekompetentnym kontrahentem. Wychodząc naprzeciw zmieniającym się realiom w zakresie zwiększającej się roli przepływu informacji ustawodawca zawarł
w Kodeksie spółek handlowych, jak również w szeregu innych aktów prawnych uregulowania dotyczące przedmiotowego zagadnienia.

Podstawa prawna

Podstawowym przepisem kodeksowym regulującym kwestie obowiązku ogłoszeń jest art. 5 k.s.h. Zgodnie z treścią art. 5. § 1 Dokumenty
i informacje o spółce kapitałowej oraz spółce komandytowo-akcyjnej wymagają ogłoszenia lub złożenia dokumentu lub informacji do sądu rejestro­wego, z uwzględnieniem przepisów o Krajowym Rejestrze Sądowym.

Sposób przekazywania informacji

Powyższy artykuł nakłada obowiązek ogłoszenia istotnych informacji dotyczących spółek, ale także złożenie odpowiednich dokumentów oraz informacji sądowi rejestrowemu celem wpisania ich do rejestru. Redakcja cytowanego paragrafu pozwala założyć, że
w zależności od przepisu regulującego zakres informacji, które podlegają upublicznieniu może ono następować poprzez ogłoszenie, poprzez złożenie dokumentów lub informacji do sądu, jak również przez dokonanie obu tych czynności jednocześnie. Zakres czynności, do których zobowiązana jest spółka każdo­razowo będzie zależał od przepisu nakładającego konkretny obowiązek informacyjny.

KRS, Monitor Sądowy
i Gospodarczy

Jak wynika z przytoczonego przepisu szczególnie zobowiązane do składania dokumentów
i informacji są spółki kapitałowych – akcyjnej oraz
z ograniczoną odpowiedzialnością, ale również spółki osobowej, jaką jest spółka komandytowo – akcyjna.
W treści art. 5 § 1 k.s.h. znajduje się odesłanie do przepisów Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, również w zakresie katalogu informacji wymagającej ogłoszenia. Należy zwrócić uwagę, że ustawa ta nakłada obowiązek ogłoszenie wszelkich wpisów do rejestru w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, tym samym zawężenie podmiotowe do trzech rodzajów spółek zawarte w art. 5 k.s.h. nie znajduje zastosowania w przypadku informacji związanych
z postępowaniem rejestrowym. Nie można więc stwierdzić, że spółki osobowe zostały przez ustawodawcę całkowicie zwolnione z obowiązków informacyjnych. Reguluje to art. 13 ust. 1 ustawy
o KRS: Wpisy do Rejestru podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Ogłoszone w Monitorze Sądowym i Gospo­darczym powinny być więc wpisy dotyczące np. rejestracji nowych podmiotów – ich zawiązania, również rozwiązania, sposobu ich reprezentacji, informacje dotyczące wspólników, ponadto wszelkie zmiany już istniejących wpisów, a ponadto likwidację określonego podmiotu.

Dodatkowo, niezależnie od informacji zawartych
w poszczególnych wpisów rejestrowych ustawa
o Krajowym Rejestrze Sądowym nakłada również obowiązek na wszystkich uczestników obrotu gospodarczego, którzy zostali wpisani do krajowego Rejestru Sądowego  podawania każdorazowo informacji pozwalających nie tylko na identyfikację podmiotu, ale również na zgromadzenie danych przydatnych i niejednokrotnie koniecznych
w stosunkach gospodarczych. Jak wynika z art. 34 ust. 1: Podmioty wpisane do Rejestru są zobowiązane umieszczaæ w oœwiadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie ich działalności, do oznaczonych osób, nastêpujące dane:

              1)              firmę lub nazwę,

              2)              oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności,

              3)              siedzibę i adres,

4) numer w Rejestrze.

Grzywna

Określenie powyższych informacji w pismach sporządzanych przez uczestników obrotu gospodarczego jest ich obowiązkiem, którego naruszenie może spotkać się z sankcją w postaci kary grzywny (do 5.000,00 zł). Przepis ten nie narusza obowiązków nałożonych w Kodeksie spółek handlowych na zarządy spółek kapitałowych dotyczące katalogu informacji podawanych w pismach spółek
z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych:

Art.206 § 1 k.s.h. (dotyczy sp. z o.o.) oraz art. 374 § 1 k.s.h.:

Pisma i zamówienia handlowe spółki kierowane do oznaczonej osoby powinny zawieraæ:

1)              firmę spółki, jej siedzibę i adres,

2)   oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest wpisana do rejestru.

KRS a k.s.h.

Warto podkreślić, że de facto przepisy te mają identyczny zakres regulacji. Różnica polega na braku wyszczególnienia formy prawnej spółki (w porównaniu do przepisów ustawy o KRS). Należy jednak pamiętać, że zgodnie z zapisem przepisów kodeksowych podając firmę spółki podajemy jednocześnie formę prawna
w jakiej spółka działa, ponieważ jest to konieczny element firmy każdej spółki.

Podsumowując, ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym rozszerza zakres podmiotowy obowiązku zamieszczania w pismach informacji pozwalających na ich identyfikację w Rejestrze, a tym samym pozyskanie szeregu danych dotyczących określonego podmiotu.