JAK OBLICZYĆ WYNAGRODZENIE PRACOWNIKA OD BRUTTO DO NETTO.pdf

(2418 KB) Pobierz
Lekcja 4
JAK OBLICZYĆ WYNAGRODZENIE
PRACOWNIKA
CZYLI
OD
BRUTTO
DO
NETTO
JAK OBLICZYĆ WYNAGRODZENIE
PRACOWNIKA
CZYLI OD
BRUTTO
DO
NETTO
|
Lekcja 4
Spis treści
LEKCJA 4 | JAK OBLICZYĆ WYNAGRODZENIE PRACOWNIKA
CZYLI OD BRUTTO DO NETTO
Dokumentacja płacowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Obliczanie wynagrodzenia netto pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Koszt pracodawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Moje inspiracje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2
OPRACOWANIE: MONIKA SMULEWICZ. KOPIOWANIE, ROZPOWSZECHNIANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE.
bezpłatna
MAŁA AKDEMIA MISTRZOSTWA KADROWO-PŁACOWEGO
4.
Dokumentacja płacowa
Wśród podstawowych obowiązków pracodawcy w kodeksowym katalogu
ustawodawca wskazał na konieczność prowadzenia dokumentacji w spra-
wach związanych ze stosunkiem pracy. Rozporządzenie szczegółowo okre-
ślające zawartość tej dokumentacji, obok akt osobowych wymienia także
dokumenty związane z wypłatą wynagrodzeń: kartę ewidencji czasu pracy
i imienne listy płac. Oprócz nich wśród dokumentacji płacowej znajdziemy
również karty pracy, karty wynagrodzeń i karty przychodów. Wszystkie te do-
kumenty służą do prawidłowego rozliczenia się z pracownikiem, zarówno na
bieżąco (ewidencja, list płac) jak i później np. na potrzeby ustalenia upraw-
nień emerytalno-rentowych.
Ewidencja czasu pracy
– powinna być prowadzona odrębnie dla każdego
pracownika bez względu na stan zatrudnienia u danego pracodawcy. Zawiera
ona informacje o przebiegu pracy w czasie, tzn.: liczbę przepracowanych go-
dzin, zarówno tych tzw. „normalnych” zaplanowanych w grafiku, jak i nadlicz-
bowych, przepracowanych w porze nocnej czy w  dniach wolnych (np. nie-
dziele i święta), godziny pełnionych dyżurów, dane o urlopach, zwolnieniach
lekarskich i wszelkich innych nieobecnościach zarówno usprawiedliwionych
jak nieusprawiedliwionych. Dane te są niezbędne, aby móc prawidłowo usta-
lić wysokość wynagrodzenia pracownika.
Karty zarobkowe (pracy)
– przydatne są tam, gdzie pracownicy są wynagra-
dzani w systemach prowizyjnych, akordowych lub mieszanych. Jako doku-
ment pomocniczy powinny być tak skonstruowane, aby zawierały elementy
charakterystyczne dla określonego systemu wynagradzania, np. przy akor-
dzie – liczba jednostek wytworzonych przez pracownika oraz kwoty należne
za wytworzoną jednostkę.
Lista płac –
jest głównym dokumentem płacowym tworzonym w zakładzie
pracy. Bez niej nie jest możliwe prowadzenie pozostałej dokumentacji płaco-
wej. Służy do kalkulacji wynagrodzenia i zbiera wszystkie dane dotyczące wy-
nagrodzeń pracowniczych.
Powinna zawierać następujące dane:
»
określenie jednostki, której dotyczy,
»
określenie okresu za jaki jest sporządzona, datę sporządzenia oraz numer
identyfikacyjny listy,
»
listę pracowników, których dotyczy,
»
opisy operacji (nazwy poszczególnych składników wynagrodzenia, tytuły
potrąceń, łączną kwotę przychodu, podstawy naliczenia składek i podatku,
naliczone składki, zaliczkę na podatek, kwotę do wypłaty),
»
podpis osoby sporządzającej i zatwierdzającej listę.
3
OPRACOWANIE: MONIKA SMULEWICZ. KOPIOWANIE, ROZPOWSZECHNIANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE.
JAK OBLICZYĆ WYNAGRODZENIE
PRACOWNIKA
CZYLI OD
BRUTTO
DO
NETTO
|
Lekcja 4
Lista płac może być zbudowana w różnych sposób, ale jej cel jest zawsze taki
sam: zebrać poszczególne składniki wynagrodzenia (zasadnicze, dodatki stałe
i/lub zmienne, kwoty zasiłków), ustalić kwotę przychodu, zwaną zwykle wy-
nagrodzeniem brutto, a następnie, po wyliczeniu tzw. obciążeń publiczno-
-prawnych (czyli składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, zaliczki na
podatek dochodowy) ustalić kwotę do wypłaty, tzw. wynagrodzenie netto.
Jak widać, lista płac powinna zawierać wiele odrębnych pozycji, a zatem w za-
leżności od obowiązujących u danego pracodawcy zasad wynagradzania
(liczby składników) lista płac może być dokumentem albo stosunkowo pro-
stym, albo bardzo obszernym, zawierającym nawet kilkadziesiąt pozycji.
Karty wynagrodzeń –
stanowią dokument źródłowy, będący podstawą ewi-
dencji księgowej płac. Sporządzane są najczęściej w ujęciu rocznym, zbierając
dane z poszczególnych list płac przygotowywanych dla danego pracownika.
Mogą być pomocne do wielu czynności, które są dokonywane w działach pła-
cowych, np. wystawianie rożnego rodzaju zaświadczeń, które są potrzebne
pracownikom.
Karty przychodów (podatkowe)
– są tworzone w oparciu o listy płac i zgod-
nie z rozporządzeniem Ministra finansów powinny zawierać:
»
dane pracownika (podatnika),
»
jego numer identyfikacyjny (PESEL lub NIP),
»
miesiąc wypłaty,
»
sumę przychodów w danym miesiącu,
»
kwotę składek na ubezpieczenia społeczne,
»
podstawę opodatkowania w danym miesiącu,
»
dochód narastająco od początku roku,
»
składkę na ubezpieczenie zdrowotne,
»
należną zaliczkę na podatek.
Karty podatkowe są niezbędne do ustalenia wysokości zaliczki na podatek
dochodowy, którą płatnik jest zobowiązany przekazać na konto właściwego
urzędu skarbowego do 20 dnia następnego miesiąca.
OBLICZANIE WYNAGRODZENIA NETTO PRACOWNIKA
Wynagrodzenie netto, które otrzymuje pracownik w gotówce bądź po wyra-
żeniu zgody, na wskazany rachunek bankowy, to końcowy efekt szeregu ko-
lejno wykonywanych operacji płacowych. Można je uszeregować w następu-
jące etapy:
I.
Ustalenie wynagrodzenia brutto
– jeśli wynagrodzenie składa się z jed-
nego składnika – wynagrodzenia zasadniczego, będzie to wartość tego
składnika, Jeśli na całość wynagrodzenia składa się wiele składników bę-
dzie to ich suma.
4
OPRACOWANIE: MONIKA SMULEWICZ. KOPIOWANIE, ROZPOWSZECHNIANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE.
bezpłatna
MAŁA AKDEMIA MISTRZOSTWA KADROWO-PŁACOWEGO
II.
Ustalenie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
– z łącznej kwoty brutto, należy wybrać te składniki, od których powin-
ny być naliczone składki na ubezpieczenia społeczne. Czasami całość wy-
nagrodzenia brutto jest jednocześnie podstawą składek, czasami trzeba
z niego wyłączyć składniki, które zgodnie z rozporządzeniem tzw. „skład-
kowym” nie stanowią podstawy składek społecznych (np. wynagrodzenie
chorobowe).
III.
Ustalenie łącznego przychodu –
będzie on potrzebny do wyliczenia za-
liczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Podobnie jak w przy-
padku podstawy wymiaru składek, wśród składników składających się na
kwotę brutto, mogą znaleźć się zarówno składniki opodatkowane jak i wy-
łączone z podstawy opodatkowania (np. ekwiwalent za pranie odzieży).
IV.
Ustalenie kwoty składek na ubezpieczenia społeczne
– (stanowią
cześć odliczeń od przychodu). Zgodnie z obowiązującymi przepisami ob-
liczamy trzy wartości:
»
składkę na ubezpieczenie emerytalne – 9,76% podstawy wymiaru,
»
składkę na ubezpieczenie rentowe – 1,5% podstawy wymiaru,
»
składkę na ubezpieczenie chorobowe – 2,45% podstawy wymiaru,
łączny procent składek odliczany od wynagrodzenia pracownika: 13,71%
(z wyjątkiem sytuacji, kiedy ubezpieczony osiągnął już maksymalną obowią-
zującą w danym roku podstawę składek i opłaca już tylko składkę chorobową).
V.
Ustalenie kosztów uzyskania przychodu
– to kolejny element odliczany
od przychodu, celem uzyskania podstawy opodatkowania.
Jak to już wcześniej opisaliśmy, w zależności od uwarunkowań danego pra-
cownika, miesięcznie od przychodu odliczamy kwotę 111,25 zł lub 139,06 zł
– dla pracownika dojeżdżającego do pracy z innej miejscowości.
VI.
Ustalenie kwoty dochodu pracownika
– skoro znane są już kwoty pod-
legające odliczeniu od przychodu, możemy teraz obliczyć dochód pra-
cownika, czyli kwotę, od której należy obliczyć i odprowadzić podatek
dochodowy. Zatem od przychodu odejmujemy składki na ubezpieczenia
społeczne i koszty uzyskania przychodu – w ten sposób otrzymujemy do-
chód pracownika, czyli podstawę opodatkowania.
VII.
Obliczenie podatku należnego
– znając dochód pracownika możemy
obliczyć należny podatek. W tym celu najpierw należy sprawdzić jaki do-
chód pracownik już osiągnął. Pozwoli nam to ustalić, w którym przedziale
skali podatkowej się znajduje i w jakiej wysokości powinno się naliczyć
zaliczkę na podatek. Wiedząc, jaki jest obowiązujący pracownika próg
podatkowy, ustalamy podatek należny. Robimy to w następujący sposób:
zaokrąglony do pełnych złotych dochód mnożymy przez stawkę podatku:
18% lub 32%, a następnie odejmujemy od otrzymanej kwoty tzw. ulgę
podatkową, czyli 46,33 zł (pod warunkiem, że pracownik złożył oświad-
czenie na formularzu PIT-2).
5
OPRACOWANIE: MONIKA SMULEWICZ. KOPIOWANIE, ROZPOWSZECHNIANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin