Po prostu Excel 2002-XP [Helion] [2002] - Maria Langer.pdf

(7380 KB) Pobierz
Excel 2002 – pierwsze kroki
Wstęp
Microsoft Excel 2002, jeden z programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office 2002, jest arkuszem
kalkulacyjnym o potężnych i wszechstronnych możliwościach. Przy jego pomocy możesz tworzyć rozbudowane,
przejrzyste arkusze zawierające dane, wykresy i zestawienia w oparciu o dane wprowadzane z wielu
źródeł
dostępnych w systemie Windows.
Niniejsza książka, będąca kolejną pozycją z popularnej serii „Po prostu (…)”, pozwoli Ci na opanowanie
możliwości, jakie oferuje ten program w bardzo przystępny sposób — poprzez serie instrukcji opisujących krok
po kroku jak osiągnąć
żądany
efekt, dużą ilość ilustracji oraz całą masę porad praktycznych. Znajdziesz tutaj
niemal wszystko, co musisz wiedzieć przystępując do pracy z tym programem — a nawet jeszcze nieco więcej!
Struktura książki została tak zaprojektowana, aby użytkownik był w stanie szybko dotrzeć do
żądanych
informacji. Do dyspozycji masz przejrzysty system zakładek, skorowidz oraz rozbudowany spis treści — to
wszystko pomoże Ci w
łatwym
odszukaniu interesującego Cię w danym momencie zagadnienia. Jeżeli jesteś
całkowitym „nowicjuszem” w pracy z programem Excel czy też w ogóle z arkuszami kalkulacyjnymi, to mimo
wszystko sugeruję, abyś dokładne zapoznał się z co najmniej pierwszymi dwoma rozdziałami. W rozdziale 1
umieszczono podstawowe informacje dotyczące interfejsu Excela, natomiast w rozdziale 2 znajdziesz
zagadnienia dotyczące ogólnych założeń działania tego arkusza oraz jego sposobów działania.
Jeżeli korzystałeś już z jednej z poprzednich wersji Excela i chcesz dowiedzieć się, co nowego oferuje wersja
2002, to z całą pewnością powinieneś zapoznać się z niniejszym rozdziałem — dzięki temu szybko uzyskasz
niemal pełny obraz tego, co ten wspaniały arkusz może Ci zaoferować nowego.
Na koniec jedna rada praktyczna: nie pozwól, aby Excel zdobył nad Tobą przewagę! Owszem, jest to program
bardzo rozbudowany, posiadający ogromną liczbę poleceń — niemniej jednak po krótkim czasie z pewnością
szybko opanujesz jego możliwości i nauczysz się wykorzystywać poszczególne mechanizmy do osiągania
swoich celów. A pamiętaj,
że
praktyka czyni mistrza!
Nowe i poprawione mechanizmy programu Excel
2002
Excel 2002 udostępnia wiele całkowicie nowych mechanizmów, aczkolwiek również wiele istniejących w
poprzednich wersjach rozwiązań zostało poprawione i ulepszone. Poniżej przedstawiono najważniejsze zmiany
— wiele z nich zostało omówionych w niniejszej książce.
Interfejs programu
Nowe okienka zadań dają użytkownikowi prosty i szybki dostęp do specyficznych funkcji Excela:
•
•
•
•
Opcja
Nowy skoroszyt
(rysunek 1) — pozwala na utworzenie nowego bądź otwarcie istniejącego
skoroszytu
Opcja
Schowek
— pozwala na jednoczesne gromadzenie i przechowywanie wielu elementów a
następnie na wklejanie ich w odpowiednie miejsca dokumentu
Opcja
Wyszukaj
— pozwala na wyszukiwanie dokumentów na dysku twardym Twojego komputera
bądź też na podłączonych dyskach sieciowych
Opcja
Wstaw ClipArt
— pozwala na szybkie wstawianie do treści dokumentu wybranych
clipartów.
Tagi inteligentne
(z ang. Smart Tags)
pojawiają się w postaci małej ikonki obok wpisywanego bądź
wklejanego elementu i za pomocą menu rozwijanego umożliwiają wykonywanie operacji
specyficznych dla danego elementu:
•
•
•
Tag mechanizmu sprawdzania błędów (rysunek 1) — powoduje wyświetlenie ostrzeżenia w
przypadku, kiedy Excel „podejrzewa”,
że
użytkownik mógł popełnić błąd
Tag pobierania notowań giełdowych — pozwala na pobieranie notowań spółek giełdowych
bezpośrednio z serwisów internetowych (tag niedostępny w polskiej wersji programu)
Tag pobierania danych ze strony sieci Web — pozwala na pobieranie danych do arkusza
bezpośrednio ze stron sieci Web
Okna dialogowe zawierające ostrzeżenia zostały poprawione i zawierają bardziej przejrzyste i czytelne
informacje.
Zakładki arkuszy mogą mieć różne kolory, co pozwala na grupowanie i
łatwiejszą
organizację danych.
Rysunek 1.
Okienko zadań Nowy skoroszyt ułatwia tworzenie i otwieranie istniejących arkuszy.
Rysunek 2.
Tag mechanizmu sprawdzania błędów powoduje wyświetlenie ostrzeżenia w przypadku, kiedy Excel
„podejrzewa”,
że
użytkownik mógł popełnić błąd.
Tworzenie formuł i mechanizmy edycji
Kreator wstawiania funkcji (rysunek 3) został poprawiony i ulepszony, co ułatwia odszukanie,
zastosowanie i uzyskanie pomocy na temat wybranych funkcji.
Etykietki ekranowe argumentów funkcji (rysunki 4 i 5) podczas wpisywania funkcji wyświetlają
informacje na temat argumentów.
Mechanizm wyróżniania zakresów komórek pozwala na graficzne oznaczenie zakresów komórek
użytych w danym odwołaniu czy formule (rysunek 5).
znajdujący się na standardowym pasku narzędzi posiada teraz menu
Przycisk
Autosumowanie
podręczne umożliwiające wstawienie najczęściej wykorzystywanych funkcji (rysunek 6).
Nowy mechanizm analizy wykonywania formuł pozwala na
śledzenie
kolejności wykonywania
obliczeń oraz analizę sposobu ewaluacji formuł.
Nowy pasek narzędzi
Inspekcja formuł
pozwala
śledzenie
i analizę zależności pomiędzy formułami.
Mechanizmy formatowania
Dla komórek, których zawartość nie mieści się w kolumnie (zawartość takich komórek jest wyświetlana
jako
######
) wyświetlane są etykietki ekranowe (rysunek 7).
Mechanizm
łączenia
komórek został poprawiony.
Excel 2002 pozwala użytkownikowi na większą kontrolę nad wyglądem etykiet elementów wykresów.
Rysunek 3.
Kreator wstawiania funkcji został poprawiony i ulepszony, co ułatwia odszukanie, zastosowanie i
uzyskanie pomocy na temat wybranych funkcji.
Rysunek 4.
Etykietki ekranowe argumentów funkcji podczas wpisywania funkcji wyświetlają informacje na
temat argumentów.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin