Excel_2010_PL_cwiczenia_praktyczne_dla_bystrzakow_cbex21.pdf

(501 KB) Pobierz
Idź do
• Spis treści
• Przykładowy rozdział
Katalog książek
• Katalog online
• Zamów drukowany
katalog
Twój koszyk
• Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
• Zamów informacje
o nowościach
• Zamów cennik
Czytelnia
• Fragmenty książek
online
Excel 2010 PL. Ćwiczenia
praktyczne dla bystrzaków
Autor: Colin Banfield,
John Walkenbach
Tłumaczenie: Maria Chaniewska
ISBN: 978-83-246-2902-2
Tytuł oryginału:
Excel 2010 For Dummies Quick Reference
Format: 180×235, stron: 232
Kontakt
Helion SA
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
© Helion 1991–2011
Poznaj możliwości Excela, zabłyśnij w pracy!
• Jak stworzyć pierwszy arkusz kalkulacyjny?
• Jak przygotować elegancki i czytelny wykres?
• Jak przeprowadzić analizę za pomocą tabel przestawnych?
Microsoft Word, Excel i PowerPoint to znana i najbardziej ceniona trójka pakietu Microsoft Office.
Niniejsza książka poświęcona jest Excelowi – aplikacji, która nie boi się mozolnych i skomplikowanych
obliczeń na ogromnej ilości danych. Narzędzie to zdobyło uznanie studentów, księgowych,
analityków i prezesów. Żaden inny program nie pozwoli Ci w tak krótkim czasie przygotować
eleganckiego raportu, bogatego w wykresy i – co najważniejsze – celne wnioski.
Książka z serii Dla bystrzaków gwarantuje, że wiedza w niej zawarta jest przedstawiona
w przejrzysty, łatwy do zrozumienia sposób. Wśród zamieszczonych tu informacji znajdziesz
zarówno te podstawowe, poświęcone elementarnym zadaniom wykonywanym w czasie pracy
z najnowszą wersją Excela, jak i te bardziej zaawansowane, dzięki którym wyciśniesz jeszcze
więcej z Twoich arkuszy Dowiesz się, jak używać formuł i funkcji oraz tworzyć analizy na podstawie
tabel przestawnych. W trakcie lektury opanujesz także metody opracowywania eleganckich
i czytelnych wykresów oraz filtrowania i sortowania danych. Autorzy książki – Colin Banfield
oraz John „Mr. Spreadsheet” Walkenbach – zapewnią Ci moc wrażeń oraz wiedzę na najwyższym
poziomie. John napisał ponad pięćdziesiąt książek poświęconych Excelowi, a Colin Banfield
wykorzystuje ten program do najbardziej wymyślnych zadań nie od dziś!
• Podstawy pracy z programem Excel 2010
• Szybka nawigacja po dokumencie z wykorzystaniem myszki i klawiatury
• Zarządzanie skoroszytami
• Arkusze robocze i ich grupowanie
• Wprowadzanie i edycja danych
• Wycofywanie zmian i pomyłek
• Formuły i funkcje
• Wykorzystanie nazw, nazywanie zakresów komórek
• Sprawdzanie specyficznych błędów arkusza
• Śledzenie zależności komórek
• Wartości błędów formuł
• Formatowanie danych
• Metody tworzenia wykresów
• Praca z tabelami
• Analiza danych za pomocą tabel przestawnych
• Sortowanie i filtrowanie danych
Excel 2010 – to wcale nie jest trudne!
Spis tre ci
O autorach .............................................................................................................................. 13
PodziÚkowania od autorów ..................................................................................................... 15
Jak u ywaÊ tej ksiÈ ki ............................................................................................................ 17
CzÚ Ê 1: Zapoznanie z programem Excel 2010 ........................................................................ 19
Podstawy programu Excel 2010 .................................................................................................................... 20
Formuïy ................................................................................................................................................... 20
Aktywna komórka i zakresy ....................................................................................................................... 20
Zapoznanie z oknem Excela 2010 ................................................................................................................. 21
Przenoszenie, zmiana rozmiarów i zamykanie okien .................................................................................... 22
Wychodzenie z Excela .............................................................................................................................. 22
Nawigacja za pomocÈ myszy i klawiatury ........................................................................................................ 22
U ywanie myszy ....................................................................................................................................... 22
U ywanie klawiatury ................................................................................................................................. 23
Wprowadzenie do WstÈ ki ............................................................................................................................ 25
Podziaï WstÈ ki na czÚ ci ......................................................................................................................... 25
Zmienianie rozmiaru WstÈ ki .................................................................................................................... 27
Podpowiedzi dotyczÈce klawiatury ............................................................................................................. 28
Ukrywanie poleceñ WstÈ ki ...................................................................................................................... 29
Wprowadzenie do paska narzÚdzi Szybki dostÚp ............................................................................................. 29
Widok Backstage .......................................................................................................................................... 30
PodglÈd formatowania na ywo ...................................................................................................................... 31
Formatowanie z wykorzystaniem motywów ...................................................................................................... 32
Szukanie pomocy .......................................................................................................................................... 33
CzÚ Ê 2: ZarzÈdzanie skoroszytami ......................................................................................... 37
Uaktywnianie skoroszytu ............................................................................................................................... 38
Automatyczne porzÈdkowanie okien ............................................................................................................... 38
Zmiana domy lnej lokalizacji pliku ................................................................................................................. 38
Zamykanie skoroszytu ................................................................................................................................... 39
Porównywanie dwóch skoroszytów ................................................................................................................. 39
Tworzenie nowego (pustego) skoroszytu ......................................................................................................... 40
Tworzenie wielu okien (widoków) dla skoroszytu ............................................................................................ 40
Otwieranie nierodzimych plików .................................................................................................................... 41
6
Excel 2010 PL. mwiczenia praktyczne dla bystrzaków
Otwieranie skoroszytu ................................................................................................................................... 41
Otwieranie skoroszytu za pomocÈ okna dialogowego Otwieranie .................................................................. 42
Otwieranie ostatnio u ywanych skoroszytów ............................................................................................... 43
Modyfikowanie ustawieñ zabezpieczeñ w Centrum zaufania ........................................................................ 44
Ochrona i usuwanie ochrony ze skoroszytu ..................................................................................................... 44
Zabezpieczenie skoroszytów przed nieautoryzowanymi u ytkownikami ......................................................... 45
Zabezpieczanie i usuwanie zabezpieczeñ struktury lub okna skoroszytu ........................................................ 45
Odzyskiwanie niezapisanego pliku ................................................................................................................. 46
PrzeglÈdanie wïa ciwo ci skoroszytu ............................................................................................................... 47
Zapisywanie skoroszytów .............................................................................................................................. 47
Zapisywanie skoroszytu ............................................................................................................................ 48
Zapisywanie skoroszytu pod innÈ nazwÈ .................................................................................................... 48
Zapisywanie skoroszytu w nierodzimym formacie pliku ............................................................................... 49
Wspóïdzielenie skoroszytów ........................................................................................................................... 50
PrzeïÈczanie pomiÚdzy otwartymi skoroszytami ............................................................................................... 50
Praca z szablonami skoroszytów ..................................................................................................................... 50
Tworzenie szablonu skoroszytu .................................................................................................................. 51
Tworzenie skoroszytu z szablonu ............................................................................................................... 51
CzÚ Ê 3: Praca z arkuszami roboczymi .................................................................................... 53
Aktywacja arkusza ........................................................................................................................................ 54
Dodawanie nowego arkusza roboczego ........................................................................................................... 54
Zmienianie nazwy arkusza ............................................................................................................................. 54
Kolorowanie karty arkusza ............................................................................................................................. 55
Kopiowanie lub przenoszenie arkusza ............................................................................................................. 55
Usuwanie arkusza ......................................................................................................................................... 56
Blokowanie tytuïów wierszy lub kolumn .......................................................................................................... 56
Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy ......................................................................................................... 57
Grupowanie arkuszy ................................................................................................................................. 57
Rozgrupowywanie arkuszy ........................................................................................................................ 58
Ukrywanie i odkrywanie arkusza roboczego .................................................................................................... 58
Zabezpieczanie arkusza roboczego ................................................................................................................. 59
Dzielenie okienek .......................................................................................................................................... 60
WyïÈczanie linii siatki .................................................................................................................................... 60
Korzystanie z widoku peïnoekranowego .......................................................................................................... 61
PowiÚkszanie arkusza .................................................................................................................................... 61
CzÚ Ê 4: Wprowadzanie i edycja danych arkusza ................................................................... 63
Kopiowanie komórek i zakresów ..................................................................................................................... 64
Kopiowanie komórki do innej komórki lub zakresu ...................................................................................... 65
Kopiowanie zakresu do innego zakresu ...................................................................................................... 65
Kopiowanie danych do innego arkusza lub skoroszytu ................................................................................. 66
Kopiowanie wielu komórek lub zakresów do innego zakresu ......................................................................... 67
Usuwanie caïych wierszy i kolumn .................................................................................................................. 68
Edycja zawarto ci komórki ............................................................................................................................. 68
Wpisywanie danych do zakresu ...................................................................................................................... 70
Wprowadzanie danych do konkretnego zakresu .......................................................................................... 70
Wpisywanie tych samych danych do zakresu komórek ................................................................................. 71
Spis tre ci
Wpisywanie dat i godzin ............................................................................................................................... 71
Wprowadzanie konkretnych dat i godzin .................................................................................................... 71
Wprowadzanie bie Ècej daty lub godziny ................................................................................................... 72
Wprowadzanie formuï ................................................................................................................................... 72
RÚczne wprowadzanie formuï .................................................................................................................... 73
Wprowadzanie formuï przez wskazywanie .................................................................................................. 74
Wprowadzanie tekstu .................................................................................................................................... 75
Wpisywanie tekstu do komórek .................................................................................................................. 75
Uzupeïnianie wpisów tekstowych za pomocÈ Autouzupeïniania ................................................................... 76
Wprowadzanie warto ci ................................................................................................................................. 76
Wprowadzanie warto ci do komórek .......................................................................................................... 76
Wprowadzanie uïamków ........................................................................................................................... 77
Usuwanie danych z komórek i zakresów ......................................................................................................... 77
Wypeïnianie serii .......................................................................................................................................... 78
Wprowadzanie serii przyrostowych warto ci lub dat .................................................................................... 78
Wprowadzanie serii tekstu ......................................................................................................................... 79
Wstawianie lub usuwanie caïych wierszy i kolumn ........................................................................................... 79
Wstawianie caïych wierszy i kolumn ........................................................................................................... 79
Usuwanie caïych wierszy i kolumn ............................................................................................................. 80
Przenoszenie komórek i zakresów ................................................................................................................... 80
Przenoszenie danych do nowej lokalizacji w tym samym arkuszu .................................................................. 80
Przenoszenie danych do innego arkusza lub skoroszytu ................................................................................ 81
ZastÚpowanie zawarto ci komórki .................................................................................................................. 82
Szukanie danych do zastÈpienia ..................................................................................................................... 82
Zaznaczanie komórek i zakresów ................................................................................................................... 83
Zaznaczanie komórki ................................................................................................................................ 84
Zaznaczanie zakresu ................................................................................................................................. 84
Zaznaczanie nieciÈgïych zakresów ............................................................................................................. 84
Zaznaczanie caïych wierszy i kolumn ......................................................................................................... 85
Zaznaczanie zakresu w wielu arkuszach (trójwymiarowego) ......................................................................... 85
Transpozycja zakresu .................................................................................................................................... 86
Wycofywanie zmian i pomyïek ....................................................................................................................... 86
Walidacja wpisu danych ................................................................................................................................ 87
7
CzÚ Ê 5: U ywanie formuï i funkcji ......................................................................................... 89
Odwoïania bezwzglÚdne, wzglÚdne i mieszane ................................................................................................ 90
Podstawy formuï ........................................................................................................................................... 90
Zmiana momentu obliczania formuï ............................................................................................................... 91
Konwersja formuï na warto ci ........................................................................................................................ 92
Edycja funkcji w formuïach ............................................................................................................................ 92
Wprowadzanie funkcji do formuï .................................................................................................................... 93
RÚczne wprowadzanie funkcji .................................................................................................................... 93
U ywanie narzÚdzia Autosumowanie ......................................................................................................... 94
Korzystanie z Biblioteki funkcji .................................................................................................................. 94
Modyfikacja odwoïania do zakresu u ytego w funkcji ....................................................................................... 95
Odwoïania do komórek i zakresów w innych skoroszytach ................................................................................ 96
Odwoïania do komórek w innych skoroszytach ............................................................................................ 96
ZarzÈdzanie ïÈczami ................................................................................................................................. 97
Odwoïania do komórek i zakresów w innych arkuszach .................................................................................... 98
Zgłoś jeśli naruszono regulamin