Analiza_i_prezentacja_danych_w_Microsoft_Excel_Vademecum_Walkenbacha_andaex.pdf

(780 KB) Pobierz
Idź do
• Spis treści
• Przykładowy rozdział
• Skorowidz
Katalog książek
• Katalog online
• Zamów drukowany
katalog
Twój koszyk
• Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
• Zamów informacje
o nowościach
• Zamów cennik
Czytelnia
• Fragmenty książek
online
Analiza i prezentacja
danych w Microsoft Excel.
Vademecum Walkenbacha
Autorzy:
Michael Alexander, John Walkenbach
Tłumaczenie: Adam Bąk
ISBN: 978-83-246-3241-1
Tytuł oryginału:
Excel Dashboards and Reports
(Mr. Spreadsheet's Bookshelf)
Format: 172×245, stron: 410
Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!
• Co to są pulpity menedżerskie?
• Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?
• Jak zautomatyzować tworzenie raportów?
Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych.
Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika,
ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym
środowisku – począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach.
Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie
biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!
Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza
danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne
dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć
przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów
przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny
efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu
danych!
• Definicja pulpitów menedżerskich
• Określanie wymagań użytkowników
• Zasady projektowania pulpitów menedżerskich
• Projektowanie modelu danych
• Wykresy w programie Microsoft Excel
• Wykorzystanie tabel przestawnych
• Tworzenie wykresów przestawnych
• Wykresy przebiegu w czasie
• Inne techniki wizualizacji danych
• Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych
• Prezentacja efektywności realizacji celów
• Wykorzystanie makr w raportach
• Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego
• Importowanie danych z Microsoft Access
• Metody bezpiecznego współdzielenia danych
Uporządkuj i efektownie zaprezentuj najważniejsze informacje!
Kontakt
Helion SA
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
© Helion 1991–2011
Spis tre ci
5
Spis tre ci
O
autorach
............................................................................................ 13
O
redaktorze technicznym
.................................................................. 15
Wprowadzenie ...................................................................................... 17
Co trzeba wiedzieü? .............................................................................................................18
Co trzeba mieü? ...................................................................................................................19
Konwencje typograficzne ....................................................................................................19
Konwencje dotycz ce klawiatury ..................................................................................19
Konwencje dotycz ce myszy ........................................................................................20
Co oznaczaj ikony .......................................................................................................20
Ukáad ksi ki .......................................................................................................................21
Cz ü I: Od arkusza do pulpitu ......................................................................................21
Cz ü II: Wykresy w programie Excel — podstawy .....................................................21
Cz ü III: Jeszcze o tabelach i wykresach .....................................................................22
Cz ü IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich .........22
Cz ü V: Automatyzacja pulpitów mened erskich i raportów ......................................22
Cz ü VI: Kontakt ze wiatem zewn trznym ................................................................22
Materiaáy dodatkowe ...........................................................................................................23
Zestaw narz dzi dodatkowych: Power Utility Pak ..............................................................23
Kontakt z autorami ..............................................................................................................23
Czõ ã I
Rozdzia
1.
Od
arkusza do pulpitu
.......................................................25
Pulpity
mened
erskie — wprowadzenie ............................................. 27
Pulpity mened erskie i raporty — definicje ........................................................................27
Raporty — definicja ......................................................................................................28
Pulpity mened erskie — definicja .................................................................................28
Okre lanie wymaga u ytkownika ......................................................................................29
Definiowanie przekazu ..................................................................................................30
Okre lanie odbiorców ...................................................................................................31
Okre lanie wska ników wydajno ci ..............................................................................31
Lista potrzebnych ródeá danych ...................................................................................32
Okre lanie wymiarów i filtrów ......................................................................................33
Dr enie danych ............................................................................................................33
Harmonogram aktualizacji ............................................................................................33
Rzut oka na zasady projektowania pulpitów mened erskich ...............................................34
Zasada nr 1. Zachowaj prostot .....................................................................................34
Ukáad i rozmieszczenie elementów ...............................................................................38
Formatowanie liczb .......................................................................................................39
Tytuáy i etykiety ............................................................................................................40
6
Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
Wa ne pytania .....................................................................................................................42
Czy mój pulpit przedstawia wáa ciwe informacje? .......................................................42
Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? ...............................................................42
Czy przekaz jest wystarczaj co wyra ny? .....................................................................42
Czy pulpitem da si zarz dzaü? .....................................................................................43
Zakres i okres ................................................................................................................43
Dokumentacja ...............................................................................................................43
Czy pulpit jest áatwy w obsáudze? .................................................................................44
Poprawno ü danych .......................................................................................................44
Rozdzia
2.
Projektowanie
modelu
danych
........................................................... 47
Tworzenie modelu danych ...................................................................................................47
Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji .........................................................48
Najlepsze wzorce modeli danych ........................................................................................52
Unikaj przechowywania zb dnych danych ...................................................................52
U ywaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych ................................53
Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów ...........................................54
Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych ..........................................................55
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ................................................................................55
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................59
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW ....................................................................................61
Funkcja WYBIERZ .......................................................................................................63
Praca z tabelami Excela .......................................................................................................65
Konwertowanie zakresu komórek na tabel programu Excel ........................................66
Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek ..........................................69
Czõ ã II
Rozdzia
3.
Wykresy
w programie
Excel
— podstawy
.......................71
Wykresy
w programie
Excel
— wprowadzenie
.................................. 73
Co to jest wykres? ...............................................................................................................73
Wykresy w Excelu ...............................................................................................................74
Wykresy osadzone ........................................................................................................76
Wykresy w osobnych arkuszach ...................................................................................77
Elementy wykresu ...............................................................................................................77
Podstawy tworzenia wykresu ..............................................................................................79
Tworzenie wykresu .......................................................................................................80
Przeá czanie wierszy i kolumn ......................................................................................81
Zmiana typu wykresu ....................................................................................................83
Ukáad wykresu ..............................................................................................................83
Styl wykresu ..................................................................................................................84
Dodawanie i usuwanie elementów wykresu ..................................................................85
Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................85
Praca z wykresami ...............................................................................................................86
Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów .................................................................87
Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu ...................87
Kopiowanie wykresów ..................................................................................................88
Usuwanie wykresu ........................................................................................................88
Dodawanie elementów do wykresu ...............................................................................88
Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu ...............................................................89
Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................89
Kopiowanie formatowania wykresu ..............................................................................89
Zmiana nazwy wykresu .................................................................................................90
Drukowanie wykresów ..................................................................................................90
Spis tre ci
7
Rozdzia
4.
Typy
wykresów
...................................................................................... 93
Wykres jako no nik informacji ............................................................................................93
Wybór typu wykresu ...........................................................................................................94
Typy wykresów w programie Excel ....................................................................................96
Wykresy kolumnowe .....................................................................................................96
Wykresy sáupkowe ........................................................................................................99
Wykresy liniowe .........................................................................................................102
Wykresy koáowe ..........................................................................................................104
Wykresy punktowe ......................................................................................................107
Wykresy warstwowe ...................................................................................................109
Wykresy pier cieniowe ...............................................................................................111
Wykresy radarowe ......................................................................................................113
Wykresy powierzchniowe ...........................................................................................115
Wykresy b belkowe ....................................................................................................116
Wykresy gieádowe .......................................................................................................117
Tworzenie wykresów záo onych .......................................................................................119
Tworzenie i u ywanie szablonów wykresów ....................................................................122
Rozdzia
5.
Serie danych na wykresie
.................................................................. 123
Wybór danych do wykresu ................................................................................................123
Dodawanie nowych serii do wykresu ................................................................................125
Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu ......................................................126
Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu .............................127
Dodawanie nowych serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ródáa danych ....127
Dodawanie nowych serii za pomoc formuáy SERIE ....................................................128
Usuwanie serii z wykresu ..................................................................................................128
Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie ....................................................................129
Zmiana serii danych za pomoc obramowania ............................................................129
Zmiana serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ródáa danych ......................131
Zmiana serii danych za pomoc formuáy SERIE .........................................................131
Nazwy serii ........................................................................................................................132
Zmiana nazwy serii .....................................................................................................133
Usuwanie nazwy serii ..................................................................................................135
Zmiana kolejno ci prezentacji serii ...................................................................................135
Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegaj cych ................................................138
Serie umieszczone na osobnych arkuszach ........................................................................139
Brakuj ce dane ..................................................................................................................140
Serie danych: ukrywanie danych .......................................................................................142
Odá czanie serii na wykresie od zakresu danych ...............................................................143
Konwertowanie wykresu w obraz ...............................................................................144
Konwertowanie zakresu na tablic ..............................................................................145
Praca z wieloma osiami .....................................................................................................146
Tworzenie pomocniczej osi warto ci ..........................................................................146
Tworzenie wykresu z czterema osiami ........................................................................147
Rozdzia 6.
Formatowanie
i dostosowywanie wykresów
.................................... 151
Podstawowe informacje o formatowaniu ..........................................................................151
Wybieranie elementów wykresu .................................................................................152
Najcz ciej u ywane elementy wykresu .....................................................................154
Wybór metody formatowania ......................................................................................156
Dostosowywanie wypeánie i kraw dzi: zasady ogólne ....................................................159
Zakáadka Wypeánienie .................................................................................................159
Formatowanie kraw dzi ..............................................................................................160

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin