Microsoft_Excel_2007_PL_Analiza_danych_za_pomoca_tabel_przestawnych_Akademia_Excela_e27aae.pdf

(637 KB) Pobierz
Idź do
• Spis treści
• Przykładowy rozdział
Katalog książek
• Katalog online
• Zamów drukowany
katalog
Twój koszyk
• Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
• Zamów informacje
o nowościach
• Zamów cennik
Czytelnia
• Fragmenty książek
online
Microsoft Excel 2007 PL.
Analiza danych za pomoc¹
tabel przestawnych.
Akademia Excela
Autorzy:
Bill Jelen, Michael Alexander
T³umaczenie: Pawe³ Gonera
ISBN: 978-83-246-2767-7
Tytu³ orygina³u:
Pivot Table Data Crunching for
Microsoft(R) Office Excel(R) 2007 (Business Solutions)
Format: B5, stron: 352
Obecnie mamy zbyt du¿o danych i za ma³o czasu. Ksi¹¿ka ta jest
doskona³ym samouczkiem w zakresie tabel przestawnych, który pozwoli
Tobie i Twojej firmie bardziej efektywnie korzystaæ z czasu i danych.
Kameron Yu, Senior Manager, Deloitte Consulting
Wykorzystaj w pe³ni mo¿liwoœci tabel przestawnych!
• Tworzenie tabel przestawnych
• Wykonywanie obliczeñ
• Wykresy i analiza danych
Excel to jeden z najbardziej rozpoznawalnych i docenianych programów pakietu Office.
Dziêki jego praktycznym funkcjom mo¿na zaoszczêdziæ ogrom czasu podczas zwyk³ej,
codziennej pracy. Z wielu narzêdzi, którymi dysponuje ten program, do najpopularniejszych,
a zarazem najbardziej zaawansowanych, nale¿¹ tabele przestawne. Dziêki nim w ci¹gu
kilku chwil bêdziesz móg³ z tysiêcy wierszy utworzyæ jedn¹ tabelê, a parê sekund
póŸniej przekszta³ciæ j¹ w podsumowuj¹cy raport. Oprócz szybkiego sumowania
i przeliczania danych, tabele przestawne pozwalaj¹ Ci na bie¿¹c¹ zmianê analiz dziêki
prostemu przenoszeniu pól z jednego obszaru raportu do innego. Nie ma innego
narzêdzia programu Excel, które oferowa³oby tak¹ elastycznoœæ i zaawansowane
funkcje analityczne, jakie mamy do dyspozycji w przypadku tabel przestawnych.
Ten podrêcznik zawiera wyczerpuj¹cy zestaw informacji zarówno dla analityka, jak
i zwyk³ego u¿ytkownika. Poznaj uproszczony interfejs tabel przestawnych w programie
Excel 2007, naucz siê je tworzyæ, dostosowywaæ do swoich potrzeb, wykorzystaj je do
przygotowania z³o¿onych raportów, zachowuj¹c mo¿liwoœæ dalszego rozwijania. Naucz
siê przedstawiaæ swoje analizy za pomoc¹ wykresów przestawnych oraz budowaæ
dynamiczne systemy raportowe. U³atw sobie pracê, automatyzuj¹c tabele przestawne
przy u¿yciu VBA, a przede wszystkim szybko i ³atwo zwiêksz wydajnoœæ swojej pracy.
• Podstawowe informacje o tabelach przestawnych
• Dostosowywanie tabel do w³asnych potrzeb
• Sterowanie wygl¹dem danych
• Obliczenia w tabelach
• Wykresy przestawne
• Natychmiastowa analiza danych
• Udostêpnianie tabel
• Dane zewnêtrzne i OLAP
• Automatyzacja przy u¿yciu VBA
Zbuduj swoj¹ wiedzê na temat tabel przestawnych, korzystaj¹c ze sprawdzonych technik!
Kontakt
Helion SA
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
© Helion 1991–2010
Spis treści
Wstęp ........................................................................................................................... 13
O czym jest ta książka? ....................................................................................................................................... 13
Co nowego w tabelach przestawnych programu Excel 2007? ............................................................................ 14
Umiejętności wymagane od Czytelnika tej książki ............................................................................................. 14
Powstanie tabeli przestawnej ............................................................................................................................ 18
Przykładowe pliki używane w tej książce ........................................................................................................... 21
Konwencje wykorzystywane w tej książce ......................................................................................................... 21
Odwołania do poleceń wstążki ................................................................................................................... 21
Elementy specjalne ..................................................................................................................................... 23
1 Podstawy tabel przestawnych .................................................................................. 25
Czym jest tabela przestawna? ............................................................................................................................ 25
Dlaczego powinniśmy korzystać z tabel przestawnych? .................................................................................... 26
Kiedy powinniśmy korzystać z tabel przestawnych? .......................................................................................... 28
Anatomia tabeli przestawnej ............................................................................................................................. 28
Obszar wartości ........................................................................................................................................... 29
Obszar wierszy ............................................................................................................................................ 29
Obszar kolumn ............................................................................................................................................ 30
Obszar filtra raportu .................................................................................................................................... 30
Działanie tabeli przestawnej .............................................................................................................................. 31
Ograniczenia raportów tabeli przestawnej ........................................................................................................ 32
Krótko na temat zgodności ......................................................................................................................... 32
Następne kroki ................................................................................................................................................... 34
2 Tworzenie prostych tabel przestawnych .................................................................... 35
Przygotowanie danych do raportów tabeli przestawnej .................................................................................... 35
Upewnij się, że dane są w formacie tabelarycznym .................................................................................... 36
Unikaj przechowywania danych w nagłówkach sekcji ................................................................................ 37
Unikaj powtarzania grup jako kolumn ........................................................................................................ 38
Eliminuj przerwy i puste komórki w źródle danych .................................................................................... 38
Zastosuj prawidłowe formatowanie typów ................................................................................................ 39
Podsumowanie dobrego projektu źródła danych ....................................................................................... 39
Tworzenie prostej tabeli przestawnej ......................................................................................................... 41
Dodawanie pól do raportu .......................................................................................................................... 44
Dodawanie warstw do tabeli przestawnej .................................................................................................. 46
Zmiana organizacji tabeli przestawnej ....................................................................................................... 47
Tworzenie filtra raportu .............................................................................................................................. 48
4
Microsoft Excel 2007 PL. Analiza danych za pomocą tabel przestawnych. Akademia Excela
Śledzenie zmian w źródle danych .......................................................................................................................54
Wprowadzenie zmian do istniejącego źródła danych .................................................................................54
Zakres danych źródłowych powiększa się o dodane wiersze i kolumny ......................................................55
Współdzielenie pamięci podręcznej tabeli przestawnej .....................................................................................55
Efekty uboczne współdzielenia pamięci podręcznej tabeli przestawnej .....................................................56
Oszczędzanie czasu dzięki nowym narzędziom tabeli przestawnej ....................................................................56
Opóźnienie aktualizacji układu ....................................................................................................................56
Zacznij od początku jednym kliknięciem .....................................................................................................57
Zmiana położenia tabeli przestawnej ..........................................................................................................58
Następne kroki ....................................................................................................................................................58
3 Dostosowywanie tabel przestawnych ........................................................................59
Wprowadzanie często stosowanych niewielkich zmian .....................................................................................60
Użycie stylu tabeli w celu przywrócenia linii siatki ......................................................................................61
Zmiana formatu liczb i dodanie separatora tysięcy .....................................................................................62
Zamiana pustych komórek na zera ..............................................................................................................63
Zmiana nazwy pola .....................................................................................................................................64
Modyfikowanie układu .......................................................................................................................................66
Użycie nowego układu kompaktowego ......................................................................................................67
Użycie układu konspektu .............................................................................................................................67
Użycie tradycyjnego układu tabelarycznego ...............................................................................................69
Sterowanie pustymi wierszami, sumami końcowymi,
sumami częściowymi i innymi ustawieniami ...........................................................................................73
Dostosowywanie wyglądu tabeli przestawnej przy użyciu stylów i tematów ....................................................75
Dostosowywanie stylu ................................................................................................................................77
Wybór domyślnego stylu dla nowych tabel przestawnych .........................................................................78
Modyfikowanie stylów z użyciem tematów dokumentu .............................................................................78
Modyfikowanie podsumowań ............................................................................................................................79
Dlaczego puste komórki powodują wybranie zliczania? .............................................................................80
Użycie innych funkcji niż Licznik lub Suma ..................................................................................................81
Dodawanie i usuwanie sum częściowych ...........................................................................................................82
Pominięcie sum częściowych dla wielu pól wierszy ....................................................................................82
Dodawanie wielu sum częściowych dla jednego pola .................................................................................84
Użycie opcji Suma bieżąca ..................................................................................................................................85
Wyświetlanie zmiany rok do roku za pomocą opcji Różnica ........................................................................86
Porównywanie z poprzednim rokiem przy użyciu opcji % różnicy ..............................................................86
Śledzenie wartości YTD za pomocą opcji Suma bieżąca w ...........................................................................87
Określanie udziału linii biznesowych w sprzedaży całkowitej .....................................................................88
Tworzenie raportów sezonowości ...............................................................................................................89
Określanie wartości procentowej dwóch pól za pomocą opcji % sumy .......................................................89
Porównywanie jednej linii z inną za pomocą opcji % z ...............................................................................89
Określanie względnej ważności za pomocą opcji Indeks .............................................................................91
Następne kroki ....................................................................................................................................................96
Spis treści
5
4 Sterowanie wyglądem danych tabeli przestawnej ..................................................... 97
Grupowanie pól tabeli przestawnej ................................................................................................................... 97
Grupowanie pól daty .................................................................................................................................. 98
Dołączanie lat w czasie grupowania według miesięcy ................................................................................ 99
Grupowanie pól daty według tygodni ...................................................................................................... 100
Grupowanie dwóch pól daty w jednym raporcie ...................................................................................... 102
Grupowanie pól numerycznych ................................................................................................................ 103
Rozgrupowywanie .................................................................................................................................... 103
Przegląd listy pól tabeli przestawnej ........................................................................................................ 106
Dokowanie i rozdokowywanie listy pól tabeli przestawnej ...................................................................... 106
Zmiana organizacji okna Lista pól tabeli przestawnej .............................................................................. 107
Użycie list rozwijanych z sekcji obszarów ................................................................................................. 108
Użycie list rozwijanych z sekcji pól ............................................................................................................ 109
Sortowanie w tabeli przestawnej ..................................................................................................................... 110
Sortowanie z wykorzystaniem ikon na wstążce Opcje .............................................................................. 111
Sortowanie z użyciem ukrytych list rozwijanych na liście pól ................................................................... 112
Wpływ zmian układu na funkcję Autosortowanie .................................................................................... 114
Użycie sekwencji sortowania ręcznego ..................................................................................................... 114
Zastosowanie list niestandardowych do sortowania ................................................................................ 115
Filtrowanie tabeli przestawnej ......................................................................................................................... 117
Dodawanie pól do obszaru filtra raportu .................................................................................................. 117
Wybór jednego elementu z filtra raportu ................................................................................................. 119
Wybór wielu elementów z filtra raportu ................................................................................................... 119
Szybkie wybieranie lub czyszczenie wszystkich elementów filtra ............................................................ 120
Użycie filtrów na liście pól ........................................................................................................................ 120
Użycie filtra etykiet ................................................................................................................................... 122
Użycie filtrów daty .................................................................................................................................... 124
Użycie filtrów wartości .............................................................................................................................. 125
Następne kroki ................................................................................................................................................. 129
5 Wykonywanie obliczeń w tabelach przestawnych .................................................... 131
Wprowadzenie do pól obliczeniowych i elementów obliczeniowych .............................................................. 131
Metoda 1. Ręczne dodanie pola obliczeniowego do źródła danych .......................................................... 132
Metoda 2. Tworzenie pola obliczeniowego przez użycie formuły poza tabelą
przestawną ............................................................................................................................................ 133
Metoda 3. Wstawianie pola obliczeniowego bezpośrednio do tabeli przestawnej ................................... 134
Tworzenie pierwszego pola obliczeniowego .................................................................................................... 135
Tworzenie pierwszego elementu obliczeniowego ........................................................................................... 143
Zasady i niedoskonałości obliczeń w tabeli przestawnej .................................................................................. 147
Kolejność wykonywania operatorów ........................................................................................................ 147
Użycie odwołań do komórek i nazwanych zakresów ................................................................................ 148
Użycie funkcji arkusza ............................................................................................................................... 148

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin