Outlook_2007_PL_Zarzadzanie_czasem_i_informacjami_out27z.pdf

(1490 KB) Pobierz
Witold Wrotek
Zarządzanie czasem
i informacjami
Po pierwsze i najważniejsze: oszczędzaj czas!
Jak opanować chaos we własnej skrzynce pocztowej?
Jak korzystać z kalendarza komputerowego i internetowego?
Jak zoptymalizować Kontakty i obsłużyć RSS?
Outlook 2007 PL.
Zarz¹dzanie czasem
i informacjami
Autor:
Witold Wrotek
ISBN: 978-83-246-2271-9
Format: 158235, stron: 128
Po pierwsze i najwa¿niejsze: oszczêdzaj czas!
• Jak opanowaæ chaos we w³asnej skrzynce pocztowej?
• Jak korzystaæ z kalendarza komputerowego i internetowego?
• Jak zoptymalizowaæ Kontakty i obs³u¿yæ RSS?
Program Outlook to narzêdzie, bez którego wielu z nas nie wyobra¿a sobie codziennego
¿ycia czy pracy. Jednak coraz wiêksza iloœæ przychodz¹cej korespondencji e-mailowej,
któr¹ trzeba posegregowaæ i przeczytaæ, a potem jeszcze odpisaæ na ni¹, sprawia, ¿e z
niechêci¹ myœlimy o œci¹gniêciu poczty. Z drugiej strony, przyt³oczeni nadmiarem
informacji oraz szybkim tempem wspó³czesnego ¿ycia, gubimy siê natychmiast, gdy
tylko zabraknie nam kalendarza z rozpisk¹ licznych spotkañ i zajêæ. Na szczêœcie
Outlook 2007 PL mo¿na wykorzystaæ zarówno do usprawnienia zarz¹dzania poczt¹
elektroniczn¹, jak i przygotowania szczegó³owego terminarza.
Z ksi¹¿ki „Outlook 2007 PL. Zarz¹dzanie czasem i informacjami” dowiesz siê, jak nie
daæ siê przysypaæ górze wirtualnego papieru, czyli jak ustawiæ regu³y segregacji e-maili,
zaprojektowaæ szablony wiadomoœci i automatyczne powiadomienia o jej odebraniu.
Nauczysz siê ustawiaæ i wykorzystywaæ przypomnienia o nadchodz¹cych terminach,
by nie spóŸniæ siê ju¿ nigdy na ¿adne zebranie. Twój kalendarz pos³u¿y Ci tak¿e jako
œwietne narzêdzie do rozsy³ania informacji o spotkaniu, a polecenia menu Kontakty
u³atwi¹ zautomatyzowanie tego procesu. Znajdziesz tu tak¿e informacje na temat
pos³ugiwania siê kana³em RSS oraz drukowania wybranych fragmentów informacji
zawartych w Outlooku.
• Przegl¹danie wiadomoœci w skrzynce odbiorczej wed³ug w¹tków
• Zarz¹dzanie wiadomoœciami za pomoc¹ regu³
• Tworzenie szablonu wiadomoœci oraz bloków tekstu wielokrotnego u¿ycia
• Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego
• Wstawianie do wiadomoœci bloków tekstu wielokrotnego u¿ycia, tabel i wykresów
• Nawigowanie w kalendarzu i udostêpnianie go
• Planowanie terminu jednorazowego oraz cyklicznego
• Oznaczanie terminu jako prywatnego
• Ustawianie lub usuwanie przypomnieñ dla nowych lub istniej¹cych terminów
• Planowanie spotkania i aktualizowanie informacji
• Archiwizowanie kalendarza i tworzenie dodatkowych kalendarzy
• Importowanie kalendarza z us³ugi Google Calendar i eksportowanie go
• Subskrybowanie kalendarza Google Calendar
• Trzy sposoby tworzenia i znajdowania kontaktu
• Tworzenie listy dystrybucyjnej i adresowanie wiadomoœci do tej¿e listy
Nie traæ wiêcej czasu – dostosuj Outlook 2007 PL do siebie!
Spis tre ci
Wstöp ................................................................................................................. 5
Rozdziaä 1. Jak zapanowaè nad napäywajñcñ korespondencjñ? ............................ 7
Przegl danie wiadomo ci w skrzynce odbiorczej wedáug w tków ................................... 8
Zarz dzanie wiadomo ciami za pomoc reguá ................................................................. 9
Zmienianie reguáy .................................................................................................. 13
Wá czanie lub wyá czanie reguáy .......................................................................... 15
Usuwanie reguáy .................................................................................................... 17
Tworzenie reguáy automatycznego odpowiadania na nowe wiadomo ci e-mail .... 18
Rozdziaä 2. Usprawnienia w prowadzeniu korespondencji ................................... 23
Tworzenie szablonu wiadomo ci .................................................................................... 23
Wysyáanie wiadomo ci e-mail opartej na szablonie ....................................................... 24
Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego .................................................................. 27
Tworzenie bloków tekstu do wielokrotnego u ycia w wiadomo ciach e-mail ............... 28
Wstawianie bloków tekstu do wielokrotnego u ycia do wiadomo ci e-mail .................. 30
Wstawianie tabeli ........................................................................................................... 31
U ywanie wykresów i schematów w wiadomo ciach e-mail ......................................... 33
Dodawanie flagi do wiadomo ci e-mail ......................................................................... 34
Potwierdzenie dostarczenia lub odczytu wiadomo ci e-mail .......................................... 36
Rozdziaä 3. Kalendarz ....................................................................................... 39
Nawigowanie w kalendarzu ............................................................................................ 40
Zmienianie liczby wy wietlanych dni .................................................................... 40
Przechodzenie do daty ........................................................................................... 41
Planowanie terminu jednorazowego ............................................................................... 42
Planowanie terminu cyklicznego .................................................................................... 43
Zmienianie terminu ........................................................................................................ 44
Ustawianie cykliczno ci terminu .................................................................................... 44
Oznaczanie terminu jako prywatny ................................................................................ 45
Ustawianie lub usuwanie przypomnie dla nowych terminów ....................................... 46
Ustawianie lub usuwanie przypomnie dla istniej cych terminów ................................ 47
Planowanie spotkania ..................................................................................................... 48
Aktualizowanie informacji ............................................................................................. 50
Zapobieganie wysyáaniu odpowiedzi na wezwania na spotkanie ................................... 51
Akceptowanie terminu spotkania .................................................................................... 51
Odrzucanie terminu spotkania ........................................................................................ 51
Zmienianie wygl du kalendarza ..................................................................................... 52
4
Outlook 2007 PL. Zarzñdzanie czasem i informacjami
Rozdziaä 4. Usprawnienia w korzystaniu z kalendarza ........................................ 53
Importowanie dni wolnych ............................................................................................. 53
Dodawanie dni wolnych ................................................................................................. 55
Usuwanie dni wolnych ................................................................................................... 56
Archiwizowanie kalendarza ............................................................................................ 56
Tworzenie dodatkowych kalendarzy .............................................................................. 58
Wy wietlanie kilku kalendarzy ....................................................................................... 58
Wy wietlanie kalendarzy obok siebie ............................................................................. 60
Nakáadanie kalendarzy ................................................................................................... 61
Wpisywanie do kalendarza informacji o urlopie ............................................................ 62
Przesyáanie informacji o urlopie ..................................................................................... 63
Udost pnianie kalendarza ............................................................................................... 65
Rozdziaä 5. Kalendarze internetowe .................................................................. 73
Importowanie kalendarza z usáugi Google Calendar do programu Outlook ................... 74
Eksportowanie kalendarza programu Outlook do usáugi Google Calendar .................... 78
Subskrybowanie kalendarza Google Calendar ............................................................... 83
Rozdziaä 6. Kontakty ........................................................................................ 87
Tworzenie kontaktu z poziomu folderu Kontakty .......................................................... 88
Tworzenie kontaktu na podstawie innego kontaktu ........................................................ 90
Tworzenie kontaktu na podstawie odebranej wiadomo ci e-mail ................................... 90
Znajdowanie kontaktu .................................................................................................... 92
Wykonywanie kopii plików zawieraj cych kontakty ..................................................... 93
Wy wietlanie listy kontaktów w formacie nazwisko, imi ............................................. 95
Tworzenie listy dystrybucyjnej ....................................................................................... 95
Adresowanie listu do listy dystrybucyjnej ...................................................................... 98
Rozdziaä 7. RSS ............................................................................................. 101
Dodawanie ródeá danych RSS ..................................................................................... 101
Usuwanie ródáa danych RSS i zawarto ci pobranej .................................................... 105
Rozdziaä 8. Drukowanie .................................................................................. 107
Drukowanie okre lonej strony wiadomo ci .................................................................. 107
Drukowanie fragmentu wiadomo ci ............................................................................. 109
Drukowanie nazw i adresów wysyákowych .................................................................. 111
Drukowanie listy wiadomo ci, kontaktów lub zada ................................................... 113
Dodatek A Skróty klawiaturowe ..................................................................... 117
Dodatek B Opcje uruchamiania Outlook 2007 ................................................ 119
Skorowidz .................................................................................... 123
Rozdziaä 2.
Usprawnienia
w prowadzeniu
korespondencji
Komputer wietnie nadaje si do zast pienia czáowieka w wykonywaniu powtarzalnych
czynno ci. Jedn z nich mo e byü redagowanie listów. Szablony umo liwiaj wysyáanie
wiadomo ci zawieraj cych informacje, które nie zmieniaj si w kolejnych wiadomo-
ciach. Mo na zredagowaü wiadomo ü i zapisaü j jako szablon, aby móc u yü jej
ponownie wtedy, gdy b dzie potrzebna. Wówczas wystarczy dodaü nowe informacje
przed wysáaniem szablonu jako wiadomo ci e-mail.
Tworzenie szablonu wiadomo ci
Uruchom program Outlook. W menu
Plik
wybierz kolejno polecenia
Nowy,
a nast pnie
Wiadomo ü pocztowa
(rysunek 2.1).
Rysunek 2.1.
Aby poznaü mo liwo ci programu, warto choü raz rozwin ü jego menu.
W dalszej pracy mo esz korzystaü ze skrótów klawiaturowych, np. Ctrl+N
Na karcie
Opcje
w grupie
Format
kliknij
Zwykáy tekst
(rysunek 2.2).
W tre ci wiadomo ci wpisz wiadomo ü, która ma byü wysyáana jako odpowied auto-
matyczna (rysunek 2.3).
W oknie wiadomo ci kliknij przycisk
Microsoft Office,
a nast pnie polecenia
Zapisz
jako/Zapisz jako
(rysunek 2.4).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin