Po_prostu_Outlook_2003_PL_ppou23.pdf

(2155 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
Po prostu
Outlook 2003 PL
Autorzy: Jim Boyce, Michael J. Young
T³umaczenie: Marzena Baranowska
ISBN: 83-7361-404-4
Tytu³ orygina³u:
Outlook 2003 Visual QuickStart Guide
Format: B5, stron: 296
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Outlook 2003 — czê æ popularnego pakietu programów biurowych Microsoft Office,
jest nie tylko (jak jego ubo¿sza wersja Outlook Express) programem do obs³ugi
poczty elektronicznej i grup dyskusyjnych, ale rozbudowanym narzêdziem s³u¿¹cym
do wspó³pracy w grupach, organizacji pracy i planowania zadañ.
Ksi¹¿ka „Po prostu Outlook 2003” w nowoczesny sposób uczy Czytelnika metod
pracy z tym programem. Dziêki licznym ilustracjom i praktycznym przyk³adom
oraz wskazówkom szybko poznasz Outlooka i nauczysz siê sprawnie nim pos³ugiwaæ.
Ksi¹¿ka opisuje:
• Wysy³anie, odbieranie, przechowywanie i organizowanie wiadomo ci
pocztowych i faksowych
• Prowadzenie kalendarza spotkañ i wydarzeñ oraz planowanie spotkañ
z innymi u¿ytkownikami
• Przechowywanie nazw, adresów i innych informacji dotycz¹cych kontaktów
prywatnych i s³u¿bowych
• Wysy³anie wiadomo ci b³yskawicznych do wspó³pracowników, znajomych
i nawi¹zywanie po³¹czeñ telefonicznych.
• Prowadzenie w³asnych projektów i zarz¹dzanie grup¹ projektów
• Udostêpnianie informacji przechowywanych w programie Outlook innym
u¿ytkownikom w sieci
• Tworzenie i zarz¹dzanie harmonogramami grup i uzyskiwanie informacji
o dostêpno ci innych u¿ytkowników.
• Przegl¹danie stron WWW w oknie programu Outlook
Z ksi¹¿k¹ „Po prostu Outlook 2003” odkryjesz ca³y potencja³ tej aplikacji, a przy okazji,
lepiej planuj¹c swój czas i poprawiaj¹c efektywno æ pracy, staniesz siê cenniejszym
pracownikiem.
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Spis treści
Wstęp
Rozdział 1.
9
Instalowanie programu Outlook 2003
17
Uruchamianie programu Outlook 2003.....................................................21
Podawanie informacji instalacyjnych........................................................23
Kreator instalacji programu Outlook 2003................................................24
Okno dialogowe Opcje uaktualnienia poczty e-mail.................................26
Rozpoczęcie pracy z programem Outlook
29
Okno programu Outlook ...........................................................................30
Jak jest zorganizowany program Outlook? ...............................................31
Podstawowe techniki stosowane w systemie Windows i pakiecie Office... 34
U ycie Okienka zadań...............................................................................44
Zastosowanie Asystenta pakietu Office ....................................................47
Rozpoczęcie pracy z programem Outlook ................................................49
Praca z elementami programu Outlook
55
Tworzenie elementów ...............................................................................57
Otwieranie elementów...............................................................................61
Edycja elementów .....................................................................................63
Zaznaczanie tekstu ....................................................................................66
Formatowanie tekstu .................................................................................67
Kopiowanie i przenoszenie tekstu.............................................................69
Sprawdzanie pisowni.................................................................................70
Wstawianie plików, elementów i obiektów ..............................................72
Kopiowanie i przenoszenie elementów .....................................................76
Usuwanie i archiwizowanie elementów ....................................................79
Korzystanie z ró nych widoków ...............................................................85
Wyświetlanie Okienka odczytu ................................................................87
Sortowanie, filtrowanie i grupowanie elementów.....................................89
Zastosowanie okienka Organizuj ..............................................................95
Wyszukiwanie elementów Outlooka.........................................................97
5
Rozdział 2.
Spis treści
Rozdział 3.
Spis treści
Rozdział 4.
Praca z folderami programu Outlook
101
Tworzenie nowych folderów...................................................................102
Przenoszenie i kopiowanie folderów.......................................................105
Zmienianie nazw folderów......................................................................107
Usuwanie folderów .................................................................................108
Udostępnianie folderów w sieci ..............................................................109
Tworzenie i wykorzystanie folderów wyszukiwania ..............................113
Inne działania na folderach Outlooka......................................................117
Zastosowanie folderu Outlook na dziś
121
Praca z folderem Outlook na dziś............................................................122
Dostosowywanie folderu Outlook na dziś...............................................125
Zarządzanie wiadomościami w Skrzynce odbiorczej
127
Odbieranie wiadomości pocztowych.......................................................129
Czytanie wiadomości pocztowych ..........................................................133
Wysyłanie wiadomości pocztowych .......................................................138
Edytory i formaty wiadomości ................................................................147
Organizowanie wiadomości według reguł ..............................................152
Blokowanie wiadomości-śmieci..............................................................154
Zastosowanie Kalendarza
157
Tworzenie terminów ...............................................................................158
Definiowanie wydarzeń...........................................................................163
Planowanie spotkań.................................................................................164
Praca z elementami folderu Kalendarz....................................................169
Tworzenie i wyświetlanie harmonogramów grupy .................................175
Zastosowanie folderu Kontakty
179
Tworzenie elementu kontaktów ..............................................................180
Zastosowanie wiadomości błyskawicznych w programie Outlook.........184
Wykorzystanie list dystrybucyjnych .......................................................186
Praca z elementami w folderze Kontakty................................................188
Zastosowanie folderu Zadania
191
Tworzenie elementów zadań ...................................................................192
Praca z elementami folderu Zadania .......................................................199
Rozdział 5.
Rozdział 6.
Spis treści
Rozdział 7.
Rozdział 8.
Rozdział 9.
6
Spis treści
Rozdział 10.
Zastosowanie Dziennika
203
Tworzenie pozycji Dziennika..................................................................204
Praca z elementami w folderze Dziennik ................................................209
Rozdział 11.
Zastosowanie folderu Notatki
215
Tworzenie nowych notatek .....................................................................216
Praca z elementami w folderze Notatki...................................................218
Rozdział 12.
Zaawansowane właściwości programu Outlook
221
Praca z serwerem Exchange ....................................................................222
Wykorzystanie szablonów do realizacji często wykonywanych zadań...232
Archiwizowanie elementów programu Outlook .....................................235
Zastosowanie grup Wyślij/Odbierz .........................................................241
Rozdział 13.
Przeglądanie stron WWW w programie Outlook
245
Wyświetlanie stron WWW......................................................................246
Dołączanie strony początkowej do folderu programu Outlook...............251
Rozdział 14.
Dostosowywanie programu Outlook
253
Dostosowywanie pasków narzędzi i menu..............................................254
Zmiana Asystenta pakietu Office ............................................................260
Modyfikowanie skrótów i grup w okienku nawigacji.............................261
Dostosowywanie widoków......................................................................263
Praca z folderami i plikami .....................................................................265
Dodatek A
Konfigurowanie programu Outlook
267
Tworzenie profilu u ytkownika ..............................................................268
Konfigurowanie kont POP3, IMAP i HTTP ...........................................270
Konfigurowanie konta serwera Exchange...............................................276
Korzystanie z kilku profili u ytkownika .................................................280
Import ustawień lub danych z innego programu pocztowego.................281
Dodawanie i usuwanie komponentów programu Outlook ......................282
Skorowidz
283
Spis treści
7
Zastosowanie Kalendarza
Zastosowanie Kalendarza
Rozdział 7. Zastosowanie Kalendarza
Folder
Kalendarz
mo e nam posłu yć do planowania
zajęć (rysunek 7.1). W folderze przechowywane są
trzy typy elementów:
u
Termin.
W programie Outlook pod pojęciem
terminu rozumiemy czynność zabierającą
jakiś określony czas — na przykład mo e
to być rozmowa, którą trzeba przeprowadzić
w poniedziałek, codzienna przerwa na drugie
śniadanie lub cotygodniowa partia szachów.
u
Wydarzenia.
Wydarzenie to aktywność
Rysunek 7.1.
Folder Kalendarz w popularnym
widoku Dzień/Tydzień/Miesiąc, z elementami
dotyczącymi jednego tygodnia
trwająca jeden lub więcej dni, ale nie zajmująca
w całości Twojego czasu — na przykład Twoje
urodziny, urlop lub dzień noszenia sportowych
ubrań w firmie.
u
Spotkania.
Spotkanie jest podobne do terminu,
Zastosowanie Kalendarza
ale absorbuje równie innych u ytkowników
lub zasoby potrzebne do wykorzystania
(np. komputer, rzutnik, sala konferencyjna
—
przyp. red.)
zaplanowane z u yciem
programu Outlook.
W tej ksią ce element kalendarza jest zwykle
stosowany, gdy mowa o którejś z wy ej
wymienionych pozycji.
W tym rozdziale nauczysz się:
u
tworzyć terminy,
u
definiować wydarzenia,
Wskazówka
Techniki opisane w tym rozdziale mają
zastosowanie nie tylko do elementów
folderu
Kalendarz,
ale równie
do nowych elementów tworzonych
w tym folderze.
u
planować spotkania,
u
pracować z elementami
Kalendarza
na poszczególne dni, tygodnie lub miesiące,
u
ustawiać opcje folderu
Kalendarz,
u
tworzyć i wyświetlać harmonogramy grup.
157

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin