Outlook_2003_PL_cwiczenia_praktyczne_cwou23.pdf

(976 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
Outlook 2003 PL.
Æwiczenia praktyczne
Autorzy: Danuta Mendrala, Marcin Szeliga
ISBN: 83-7361-473-7
Format: B5, stron: 116
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Outlook 2003 (sk³adnik pakietu Office) to rozbudowany klient poczty elektronicznej
z dodatkowymi funkcjami, takimi jak kalendarz, dziennik i notatki. Outlook pozwala
na efektywne zarz¹dzanie poczt¹ elektroniczn¹, jej ochronê przed wirusami i osobami
niepowo³anymi. Doskonale zastêpuje tradycyjny kalendarz, listê spraw do za³atwienia
i karteczki z notatkami, którymi zwykle zarzucamy ca³e biurko. Dok³adne poznanie
wszystkich mo¿liwo ci tego programu to powa¿ne wyzwanie, ale nawet najd³u¿sza
podró¿ rozpoczyna siê od pierwszego kroku.
Takim pierwszym krokiem w poznawaniu Outlooka 2003 jest lektura tej ksi¹¿ki.
W krótkich, ilustrowanych æwiczeniach znajdziesz podstawowe informacje dotycz¹ce
korzystania z poczty elektronicznej za pomoc¹ Outlooka, korzystania z funkcji
kalendarza i dziennika oraz tworzenia i odczytywania notatek.
• Instalacja i konfiguracja Outlooka
• Foldery, widoki i typy plików
• Tworzenie kont poczty elektronicznej
• Odbieranie i wysy³anie wiadomo ci
• Zabezpieczanie poczty elektronicznej
• Korzystanie z funkcji kalendarza i dziennika
• Notatki
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Wstęp............................................................................................................................................................... 7
Rozdział 1.
Podstawowe informacje o programie........................................................................................... 9
Rozpoczęcie pracy z programem Outlook ................................................................... 9
Instalacja programu................................................................................................. 9
Uruchomienie programu ....................................................................................... 12
Aktualizacja programu.......................................................................................... 13
Elementy obszaru roboczego...................................................................................... 14
U ywanie i modyfikowanie paska Outlook.......................................................... 14
Poznawanie pasków menu i narzędzi ................................................................... 16
Poznajemy pasek stanu ......................................................................................... 19
Rozdział 2. Praca z programem Outlook ............................................................................................................. 21
Foldery........................................................................................................................ 21
Foldery standardowe............................................................................................. 21
Właściwości folderu.............................................................................................. 23
Tworzenie nowych folderów ................................................................................ 24
Zarządzanie folderami .......................................................................................... 25
Przypisywanie elementów do kategorii ................................................................ 26
Kopiowanie elementów ........................................................................................ 27
Usuwanie elementów z folderu............................................................................. 27
Przenoszenie elementów do innego folderu ......................................................... 28
Kompaktowanie folderów..................................................................................... 29
Widoki ........................................................................................................................ 30
Typy widoków ...................................................................................................... 30
Modyfikowanie widoków ..................................................................................... 31
Filtrowanie ............................................................................................................ 35
Sortowanie ............................................................................................................ 36
Outlook na dziś ..................................................................................................... 37
Formularze.................................................................................................................. 38
Poznawanie formularza Wiadomość .................................................................... 38
Dostosowywanie formularzy ................................................................................ 39
4
Outlook 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne
Rozdział 3. Poczta elektroniczna ............................................................................................................................ 41
Konta poczty elektronicznej ....................................................................................... 41
Tworzenie kont ..................................................................................................... 41
Konfiguracja kont ................................................................................................. 43
Zarządzanie kontami............................................................................................. 44
Odbieranie i czytanie wiadomości pocztowej ............................................................ 46
Foldery poczty elektronicznej............................................................................... 47
Konfiguracja odbierania i wysyłania wiadomości................................................ 48
Foldery wyszukiwania .......................................................................................... 49
Przeglądanie poczty za pomocą funkcji Autopodglądu........................................ 50
Korzystanie z okienka odczytu ............................................................................. 50
Tworzenie reguł wiadomości e-mail..................................................................... 51
Pisanie wiadomości .................................................................................................... 53
Formatowanie wiadomości ................................................................................... 53
U ywanie papeterii ............................................................................................... 55
Sprawdzanie pisowni ............................................................................................ 57
Tworzenie podpisu wiadomości ........................................................................... 58
Wysyłanie załączników ........................................................................................ 59
Adresowanie wiadomości........................................................................................... 60
Wpisywanie adresu ............................................................................................... 60
Tworzenie kontaktów............................................................................................ 61
Modyfikowanie danych o kontakcie i wysłanie wiadomości i listów
do znajomej osoby ............................................................................................. 62
Wyszukiwanie kontaktu........................................................................................ 63
Tworzenie list dystrybucyjnych............................................................................ 64
Korespondencja seryjna ........................................................................................ 65
Wysyłanie wiadomości............................................................................................... 66
Nowa wiadomość.................................................................................................. 66
Odpowiadanie na wiadomości .............................................................................. 67
Przesyłanie odebranych wiadomości .................................................................... 68
ądanie potwierdzenia dostarczenia wiadomości ................................................ 69
ądanie potwierdzenia odczytania wiadomości ................................................... 70
Pozostałe opcje wiadomości ................................................................................. 71
Zarządzanie wiadomościami ...................................................................................... 72
Wyszukiwanie wiadomości .................................................................................. 72
Wiadomości-śmieci............................................................................................... 73
Drukowanie........................................................................................................... 75
Rozdział 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej .........................................................................................77
Podstawowe zabezpieczenia....................................................................................... 77
Ochrona komputera............................................................................................... 77
Konfiguracja uwierzytelniania przez serwer pocztowy........................................ 80
Szyfrowanie przesyłanych danych........................................................................ 81
Blokowanie załączników ...................................................................................... 82
Przetwarzanie wiadomości w formacie HTML .................................................... 84
Certyfikaty .................................................................................................................. 85
Pobieranie certyfikatu ........................................................................................... 86
Eksport certyfikatu................................................................................................ 88
Spis treści
5
Podpisywanie wiadomości.................................................................................... 89
Importowanie cudzego certyfikatu ....................................................................... 91
Szyfrowanie wiadomości ...................................................................................... 91
Rozdział 5. Kalendarz i zadania .............................................................................................................................. 93
Korzystanie z kalendarza............................................................................................ 93
Zapoznanie się z kalendarzem .............................................................................. 93
Zapisywanie terminu............................................................................................. 94
Zapisywanie wydarzenia całodziennego .............................................................. 95
Zapisywanie spotkania.......................................................................................... 96
Zdarzenia cykliczne .............................................................................................. 97
Automatyczne przypomnienia .............................................................................. 98
Tworzenie zadania ................................................................................................ 99
Przydzielanie zadania innej osobie ....................................................................... 99
Zarządzanie kalendarzem ......................................................................................... 100
Edycja pojedynczych informacji ........................................................................ 100
Tworzenie pozycji kalendarza z wiadomości pocztowej.................................... 101
Usuwanie pojedynczych informacji.................................................................... 102
Usuwanie powtarzających się informacji ........................................................... 102
Tworzenie zadania z wiadomości pocztowej...................................................... 103
Oznaczanie zakończenia zadania........................................................................ 103
Śledzenie zleconego zadania............................................................................... 104
Opcje kalendarza ...................................................................................................... 105
Podstawowe opcje kalendarza ............................................................................ 105
Dodanie dni wolnych od pracy do kalendarza.................................................... 105
Dodanie strefy czasowej do kalendarza.............................................................. 106
Rozdział 6. Dziennik i notatki.................................................................................................................................. 107
Korzystanie z Dziennika........................................................................................... 107
Zapoznanie się z dziennikiem............................................................................. 107
Dostosowywanie widoku dziennika ................................................................... 108
Dodawanie i modyfikowanie pozycji dziennika................................................. 110
Widoki dziennika ................................................................................................ 110
Korzystanie z Notatek .............................................................................................. 111
Tworzenie notatki ............................................................................................... 111
Modyfikowanie i usuwanie notatki..................................................................... 112
Konfigurowanie wyglądu notatek....................................................................... 112
Tworzenie notatki na podstawie innych elementów programu Outlook............ 113
Przyklejanie notatki do pulpitu ........................................................................... 113
Wysyłanie notatki ............................................................................................... 114
Widoki notatek.................................................................................................... 115
4.
Zabezpieczenie
poczty elektronicznej
Rozdział
Samo podłączenie komputera do sieci związane jest ze sporym zagro eniem bezpieczeństwa,
jednak na największą liczbę ataków (zwłaszcza tych automatycznie przeprowadzanych
przez wirusy) nara asz się, uruchamiając program klienta pocztowego. Szczególnie du e
ryzyko związane jest z uruchomieniem niezwykle popularnego (a więc choćby statystycznie
częściej atakowanego) programu Microsoft Outlook.
Wykonując zawarte w tym rozdziale ćwiczenia, poznasz sposoby zapewnienia
poufności
przesyłanych wiadomości
i
bezpieczeństwa wykorzystywanego w tym celu komputera.
Podstawowe zabezpieczenia
Nie istnieje całkowicie bezpieczny, podłączony do sieci komputer. Jednak poprzez popraw-
ną konfigurację, uruchomienie dodatkowych programów chroniących komputer i przestrze-
ganie podstawowych zasad zabezpieczeń mo esz znacząco zmniejszyć ryzyko udanego
ataku.
Wykonanie opisanych w tym podrozdziale ćwiczeń powinno uchronić Cię przed
3/4 przeprowadzanych ataków.
Ochrona komputera
Zanim zabezpieczysz program Outlook, powinieneś zabezpieczyć sam komputer, a do-
kładniej — zainstalowany na nim system operacyjny.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin