MS_Project_2013_i_MS_Project_Server_2013_Efektywne_zarzadzanie_projektem_i_portfelem_projektow_pro13e.pdf

(833 KB) Pobierz
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej
publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną,
fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym
powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi
ich właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje
były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie,
ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz
Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody
wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Redaktor prowadzący: Michał Mrowiec
Recenzent: Tomasz Parys
Projekt okładki: Studio Gravite / Olsztyn
Obarek, Pokoński, Pazdrijowski, Zaprucki
Fotografia na okładce została wykorzystana za zgodą Shutterstock.com
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://helion.pl/user/opinie/pro13e
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Kody źródłowe wybranych przykładów dostępne są pod adresem:
ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro13e.zip
ISBN: 978-83-246-7291-2
Copyright © Helion 2014
Printed in Poland.
Kup książkę
Poleć książkę
Oceń książkę
Księgarnia internetowa
Lubię to! » Nasza społeczność
Spis tre ci
Wst p ............................................................................................ 11
Rozdzia 1. Zanim rozpoczniesz zarz dzanie projektem za pomoc aplikacji
Microsoft Project 2013 .................................................................. 23
Uruchamianie programu Microsoft Project .................................................................... 24
Interfejs u ytkownika ..................................................................................................... 24
Pasek narz dzi Szybki dost p ................................................................................... 26
Dostosowywanie wst ki i kart ................................................................................ 27
Widoki ............................................................................................................................ 29
Widoki wykresu ....................................................................................................... 30
Widoki arkusza ......................................................................................................... 30
Widoki formularza ................................................................................................... 31
Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 33
Zmiana wy wietlanego widoku. Widok z o ony ...................................................... 34
Omówienie kart i sekcji kart ........................................................................................... 36
Karta Zadanie ........................................................................................................... 36
Karta Zasób .............................................................................................................. 40
Karta Raport ............................................................................................................. 42
Karta Projekt ............................................................................................................ 44
Karta Widok ............................................................................................................. 46
Karta Deweloper ...................................................................................................... 48
Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 51
Tworzenie nowego projektu ........................................................................................... 52
Tworzenie projektu od podstaw ............................................................................... 52
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 54
Tworzenie projektu na podstawie zada z listy programu SharePoint ..................... 54
Definiowanie w a ciwo ci projektu ................................................................................ 56
Definiowanie projektu .................................................................................................... 57
Zapisywanie projektu ..................................................................................................... 61
Tworzenie szablonów projektów .................................................................................... 63
Ochrona projektu has em ................................................................................................ 65
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 68
Wy czanie ochrony has em ........................................................................................... 69
Wyszukiwanie plików .................................................................................................... 70
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 70
Kup książkę
Poleć książkę
4
MS Project 2013 i MS Project Server 2013
Rozdzia 3. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze .......................... 73
Informacje ogólne o kalendarzach .................................................................................. 73
Standardowe kalendarze dost pne z Microsoft Project ................................................... 76
Dostosowywanie godzin pracy w projekcie .................................................................... 77
Tworzenie i modyfikowanie kalendarza ......................................................................... 83
Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym czasem pracy ..... 84
Definiowanie tygodnia roboczego ............................................................................ 85
Kalendarz projektu ......................................................................................................... 88
Kalendarz zasobu ............................................................................................................ 89
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 89
Opcje kalendarza ............................................................................................................ 90
Zale no pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ..... 92
Typy kalendarzy ............................................................................................................. 92
Rozdzia 4. Zarz dzanie zakresem projektu — praca z zadaniami ....................... 95
Definiowanie zakresu projektu — wprowadzanie zada ................................................ 96
Budowanie WBS — planowanie „od góry do do u” oraz „z do u do góry” ................... 97
Planowanie automatyczne i planowanie r czne .............................................................. 98
Definiowanie faz projektu (g ówne w z y WBS) — zadania sumaryczne ................... 100
Wprowadzanie zada sumarycznych ...................................................................... 100
Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ...................................... 102
Zadania typu „punkt kontrolny” ................................................................................... 105
Zadania zwyk e ............................................................................................................. 107
Czasy trwania zada ............................................................................................... 108
Szacowanie czasów trwania ................................................................................... 111
Dodawanie kolejnych zada ......................................................................................... 114
Usuwanie niechcianych zada ...................................................................................... 117
Zmienianie zdefiniowanych zada ............................................................................... 119
Dzielenie zada ............................................................................................................ 120
czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ................... 121
Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................. 122
Likwidowanie zada sumarycznych ....................................................................... 126
Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 126
Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada — czenie zada ................................. 127
czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 127
Inne sposoby czenia zada .................................................................................. 132
Roz czanie zada ........................................................................................................ 136
Typy relacji ................................................................................................................... 136
Zako czenie-rozpocz cie ....................................................................................... 137
Rozpocz cie-rozpocz cie ....................................................................................... 137
Zako czenie-zako czenie ...................................................................................... 138
Rozpocz cie-zako czenie ...................................................................................... 138
Definiowanie i zmienianie relacji ................................................................................. 138
Wyprzedzenie lub zw oka ............................................................................................. 142
Typy ogranicze ........................................................................................................... 149
Termin ostateczny ........................................................................................................ 153
Zak adka Uwagi ............................................................................................................ 154
Wstawianie hiper czy .................................................................................................. 156
Zadania cykliczne ......................................................................................................... 158
Zadania planowane r cznie ........................................................................................... 161
Zadania nieaktywne ...................................................................................................... 163
Kody struktury podzia u pracy (SPP — WBS) ............................................................. 164
Inspektor zada ............................................................................................................. 167
Kup książkę
Poleć książkę
Spis tre ci
5
Wyró nianie zmian ....................................................................................................... 168
Cofanie wielu operacji .................................................................................................. 169
O czasu ........................................................................................................................ 170
O czym warto pami ta , tworz c harmonogram projektu w Microsoft Project 2013.
Lista kontrolna ........................................................................................................... 172
Rozdzia 5. Zarz dzanie zasobami .................................................................. 173
Definiowanie zasobów ................................................................................................. 173
Robocizna i sprz t — zasoby typu Praca ...................................................................... 177
Zasoby materia owe — zasoby typu Materia .............................................................. 178
Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ....................................................................... 178
Zasoby ogólne .............................................................................................................. 179
Zasoby bud etowe ........................................................................................................ 180
Typy rezerwacji ............................................................................................................ 182
Wprowadzanie zasobów ............................................................................................... 183
Dost pno zasobów w czasie — uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych ..... 188
Zmienno stawek zasobów w czasie ........................................................................... 191
Zmienno stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych zada ........................... 193
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ...................................................... 193
Rozdzia 6. Przydzielanie zasobów do zada .................................................... 195
Pracoch onno zada ................................................................................................... 196
Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 200
Typy zada ................................................................................................................... 201
Zadania o sta ej pracy ............................................................................................. 202
Zadania o sta ej liczbie jednostek ........................................................................... 203
Zadania o sta ym czasie trwania ............................................................................. 203
Planowanie zada wed ug nak adu pracy ............................................................... 204
Definiowanie typów zada i opcji Wg nak adu pracy ............................................ 205
Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 206
Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada ............................................. 209
Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 211
Przydzielanie dodatkowych zasobów ........................................................................... 214
Zamienianie zasobów ................................................................................................... 215
Stosowanie tabel stawek kosztów ................................................................................. 217
Przydzielanie zasobów bud etowych ........................................................................... 218
Rozdzia 7. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemów
z nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 221
Skracanie czasu trwania projektu i analiza cie ki krytycznej ...................................... 222
Najwcze niejsze i najpó niejsze daty rozpocz cia i zako czenia zada ...................... 226
Identyfikowanie przeci onych zasobów ..................................................................... 227
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 228
Identyfikowanie czasu i zada , w których zasoby s przeci one .......................... 230
Rozwi zywanie konfliktów przydzia u zasobów — zasoby przeci one ..................... 233
Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 233
Definiowanie pracy w nadgodzinach ..................................................................... 233
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 236
Przekazanie zada podwykonawcy ........................................................................ 236
Zmiana czasu pracy nad zadaniem ......................................................................... 236
Bilansowanie zasobów i przenoszenie zada na termin,
w którym s dost pne zasoby ............................................................................... 236
Rozk ad pracy zasobów .......................................................................................... 242
Kup książkę
Poleć książkę
Zgłoś jeśli naruszono regulamin