MS_Project_2013_dla_bystrzakow_pro13b.pdf

(1255 KB) Pobierz
Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies®
Tłumaczenie: Adam Bąk
ISBN: 978-83-246-9491-4
Original English language edition Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part any form.
This translation published by arrangement with Wiley Publishing, Inc.
Oryginalne angielskie wydanie Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.
Wszelkie prawa, włączając prawo do reprodukcji całości lub części w jakiejkolwiek formie, zarezerwowane.
Tłumaczenie opublikowane na mocy porozumienia z Wiley Publishing, Inc.
Translation copyright © 2015 by Helion S.A.
Wiley, the Wiley logo, For Dummies, the Dummies Man logo, A Reference for the Rest of Us!, The Dummies
Way, Dummies Daily, The Fun and Easy Way, Dummies.com, Making Everything Easier, and related trade dress
are trademarks or registered trademarks of John Wiley and Sons, Inc. and/or its affiliates in the United States
and/or other countries. Used under License.
Wiley, the Wiley logo, For Dummies, the Dummies Man logo, A Reference for the Rest of Us!,
The Dummies Way, Dummies Daily, The Fun and Easy Way, Dummies.com, Making Everything Easier,
i związana z tym szata graficzna są markami handlowymi John Wiley and Sons, Inc. i/lub firm
stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Wykorzystywane na podstawie licencji.
Polish language edition published by Wydawnictwo Helion. Copyright © 2015.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from the Publisher.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji
w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także
kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich
niniejszej publikacji.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były
kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane
z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą
również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych
w książce.
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://dlabystrzakow.pl/user/opinie/pro13b
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Pliki z przykładami omawianymi w książce można znaleźć pod adresem:
ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro13b.zip.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 Gliwice
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail:
dlabystrzakow@dlabystrzakow.pl
WWW:
http://dlabystrzakow.pl
Printed in Poland.
Kup książkę
Poleć książkę
Oceń książkę
Księgarnia internetowa
Lubię to! » Nasza społeczność
Spis tre ci
O autorkach ...................................................................................................................13
Podzi kowania od autorek ............................................................................................15
Wprowadzenie ...............................................................................................................17
O ksi ce MS Project 2013 dla bystrzaków .......................................................................................17
Naiwne za o enia ..............................................................................................................................18
Konwencje typograficzne ...................................................................................................................18
Czego nie musisz czyta .....................................................................................................................18
Struktura ksi ki ...............................................................................................................................19
Cz I. Wprowadzenie do MS Project 2013 ................................................................................19
Cz II. Zarz dzanie zasobami ....................................................................................................19
Cz III. Plan bazowy na horyzoncie ............................................................................................19
Cz IV. Utrzyma kurs ..............................................................................................................19
Cz V. Dekalogi ........................................................................................................................20
Ikony wykorzystane w ksi ce .............................................................................................................20
Co dalej? ..........................................................................................................................................20
Cz
I: Wprowadzenie do MS Project 2013 ............. 21
Rozdzia 1: Zarz dzanie projektami — MS Project 2013 i Ty ........................................23
Wprowadzenie do zarz dzania projektami ..........................................................................................23
Kim jest kierownik projektu ...........................................................................................................24
Czym zajmuje si kierownik projektu ..............................................................................................25
Wprowadzenie do MS Project 2013 .............................................................................................25
Poznajmy si ....................................................................................................................................26
Nawigowanie za pomoc kart i Wst ki .........................................................................................29
Wy wietlanie dodatkowych narz dzi ..............................................................................................31
Korzystanie z systemu pomocy MS Project .........................................................................................32
Rozdzia 2: Uruchamianie projektu ................................................................................33
Tworzenie statutu projektu ................................................................................................................33
Wprowadzenie do struktury podzia u prac w projekcie (SPP) .............................................................34
Organizacja pracy .............................................................................................................................37
Uruchamianie projektu ......................................................................................................................38
Wprowadzanie informacji do MS Project .......................................................................................38
Planowanie r czne czy automatyczne? ............................................................................................40
Kup książkę
Poleć książkę
6
MS Project 2013 dla bystrzaków
Wprowadzanie SPP .....................................................................................................................42
Wprowadzanie zada ...................................................................................................................43
Importowanie zada z Outlooka ....................................................................................................45
Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwi kszanie wci cia ..........................................................48
Zapisywanie projektu ........................................................................................................................49
Rozdzia 3: Zarz dzanie zadaniami ................................................................................ 51
Tworzenie zada sumarycznych i podzada ........................................................................................51
Ile mo e by poziomów? ................................................................................................................53
Zadanie sumaryczne projektu ........................................................................................................53
Przenoszenie zada w projekcie .........................................................................................................55
Przenoszenie zada metod przeci gnij i upu ..............................................................................56
Przenoszenie zada metod kopiuj i wklej lub wytnij i wklej .............................................................56
Wida – nie wida : zwijanie i rozwijanie zada w konspekcie ...............................................................57
Zadania cykliczne .............................................................................................................................58
Ustawienie punktów kontrolnych ........................................................................................................59
Usuwanie zada i oznaczanie ich jako nieaktywne ...............................................................................60
Wstawianie uwag ..............................................................................................................................61
Rozdzia 4: Zale no ci mi dzy zadaniami ..................................................................... 63
Jak powstaj zale no ci mi dzy zadaniami ...........................................................................................64
Zadania zale ne: które najpierw? ..................................................................................................64
Rodzaje zale no ci .......................................................................................................................65
Zapanuj nad prawami Murphy’ego: czas opó nienia i czas wyprzedzenia .........................................67
Tworzenie zale no ci ........................................................................................................................69
Tworzenie zale no ci ....................................................................................................................69
Tworzenie zale no ci zewn trznych ...............................................................................................71
Kilka s ów przestrogi .....................................................................................................................71
Pogód si ze zmian : usuwanie zale no ci .....................................................................................72
Rozdzia 5: Szacowanie czasu trwania zada ............................................................... 75
Czas trwania zada ...........................................................................................................................76
Pe ny wachlarz zada : zidentyfikuj typ ...........................................................................................76
Zadania wg nak adu pracy, czyli 1 + 1 = �½ .................................................................................78
Szacowanie pracy i czasu trwania .......................................................................................................79
Techniki wykonywania szacunków .................................................................................................80
Ustawianie czasu trwania ..............................................................................................................81
Kontrolowanie czasu za pomoc ogranicze ........................................................................................82
Jak dzia aj ograniczenia ...............................................................................................................82
Ustawianie ogranicze ..................................................................................................................83
Ustawianie terminu ostatecznego ...................................................................................................84
Rozpoczynanie i wstrzymywanie zada ...............................................................................................84
Wprowadzanie daty rozpocz cia zadania ........................................................................................85
Zrób sobie przerw : dzielenie zada ..............................................................................................86
Kup książkę
Poleć książkę
Spis tre ci
Rozdzia 6: Spójrz na ten widok! ...................................................................................89
Widoki w programie MS Project .......................................................................................................89
Nawigowanie za pomoc kart i widoków ........................................................................................90
Przewijanie zawarto ci okien .........................................................................................................92
Przechodzenie do wybranego punktu .............................................................................................93
Widoki — informacje szczegó owe .....................................................................................................93
Zacznijmy od pocz tku: Wykres Gantta .........................................................................................94
Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespo u .................................................................................95
Zarz dzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu ............................................................................95
P y z pr dem: Diagram sieciowy ..................................................................................................96
Widok Kalendarza .......................................................................................................................97
Dostosowywanie widoków ..................................................................................................................98
Praca z panelami widoków ............................................................................................................98
Modyfikowanie diagramu sieciowego ............................................................................................102
Resetowanie widoków .................................................................................................................106
7
Cz
II: Zarz dzanie zasobami ............................. 107
Rozdzia 7: Tworzenie zasobów ...................................................................................109
Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy .......................................................................................................109
Jak zapewni sobie zasoby ................................................................................................................110
Zasoby — podstawowe informacje ..............................................................................................110
Typy zasobów: praca, materia y i koszty .......................................................................................111
Wp yw zasobów na czas realizacji zada ......................................................................................111
Szacowanie potrzebnych zasobów ................................................................................................112
Narodziny zasobu ...........................................................................................................................112
Jednorazowe tworzenie zasobu .....................................................................................................113
Jak zidentyfikowa zasób, nie znaj c jego nazwy? ..........................................................................114
Razem atwiej .............................................................................................................................115
Zarz dzanie dost pno ci zasobów ..................................................................................................116
Szacowanie i ustawianie dost pno ci ............................................................................................116
Gdy zasoby pojawiaj si i znikaj ...............................................................................................117
Udost pnianie zasobów ...................................................................................................................118
U ywanie puli zasobów ...............................................................................................................119
Importowanie zasobów z Outlooka ...............................................................................................120
Rozdzia 8: Praca z kalendarzami ................................................................................123
Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania ............................................................123
Jak dzia aj kalendarze ................................................................................................................124
Powi zania mi dzy kalendarzami .................................................................................................125
Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy ........................................126
Ustawianie opcji kalendarza ........................................................................................................126
Wprowadzanie wyj tków do czasu pracy ......................................................................................127
Praca z kalendarzami zada i zasobów .............................................................................................129
Ustawianie kalendarza zasobu .....................................................................................................130
Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów ...............................................................................130
Kup książkę
Poleć książkę
Zgłoś jeśli naruszono regulamin