100_sposobow_na_Excel_100exc.pdf

(1593 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
100 sposobów
na Excel
Autorzy: Raina Hawley, David Hawley
T³umaczenie: Daniel Kaczmarek
ISBN: 83-7361-506-7
Tytu³ orygina³u:
Excel Hacks
Format: B5, stron: 280
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Arkusz kalkulacyjny Excel zrewolucjonizowa³ sposób pracy ze zbiorami danych i liczb.
Dziêki niemu przeprowadzanie analiz, prowadzenie bud¿etów i przygotowywanie
zestawieñ sta³o siê znacznie ³atwiejsze. Nadal jednak wielu u¿ytkowników programu
nie zdaje sobie sprawy z ogromu jego mo¿liwo ci i korzysta tylko z ma³ej czê ci jego
funkcji. Prawdziwa potêga Excela ujawnia siê dopiero po wykorzystaniu oferowanych
przez niego narzêdzi w niekonwencjonalny sposób. Dziêki temu przed u¿ytkownikami
otwieraj¹ siê nowe mo¿liwo ci tworzenia efektywnych arkuszy bez konieczno ci
wieloletniej nauki programu.
„100 sposobów na Excel” to zbiór porad, które pomog¹ Ci inaczej spojrzeæ na Excel.
Przekonasz siê, ¿e nawet najbardziej standardowe narzêdzia oferowane przez tê
aplikacjê mo¿na wykorzystaæ w inny sposób. Poznasz wiele praktycznych rozwi¹zañ
problemów zwi¹zanych z przetwarzaniem, prezentowaniem i analiz¹ danych.
Dziêki wiadomo ciom zawartym w tej ksi¹¿ce nawet najbardziej zaawansowane
funkcje Excela oka¿¹ siê ma³o skomplikowane.
• Nieznane mo¿liwo ci i funkcje arkuszy
• Blokowanie pól
• Definiowanie w³asnych widoków
• Odzyskiwanie danych z uszkodzonych arkuszy
• Sterowanie formatowaniem warunkowym
• Sortowanie wed³ug z³o¿onych kryteriów
• Manipulowanie nazwami komórek
• Konwersja typów komórek
• Tabele przestawne
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Spis treści
Zasługi.............................................................................................................................................. 9
Przedmowa .................................................................................................................................... 11
Rozdział 1. Ujarzmianie skoroszytów i arkuszy.......................................................................... 17
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Tworzenie własnego widoku skoroszytów ................................................................. 21
Wpisywanie danych w kilku arkuszach jednocześnie............................................... 24
Uniemożliwianie użytkownikom wykonywania określonych czynności .............. 26
Zapobieganie wyświetlaniu niepotrzebnych komunikatów..................................... 30
Ukrywanie arkuszy w taki sposób, by nie można było ich odkryć ......................... 33
Dostosowywanie okna dialogowego Szablony i skoroszytu domyślnego ............. 34
Tworzenie indeksu arkuszy znajdujących się w skoroszycie ..................................... 36
Ograniczanie zakresu przewijania arkusza ................................................................. 39
Blokowanie i ochrona komórek zawierających formuły ........................................... 42
Znajdowanie powtarzających się danych
przy użyciu formatowania warunkowego .................................................................. 45
Przypisywanie własnych pasków narzędzi do konkretnych skoroszytów ............ 47
Przechytrzanie mechanizmu odwołań względnych .................................................. 48
Usuwanie pustych łączy ze skoroszytów .................................................................... 49
Zmniejszanie rozmiaru spuchniętego skoroszytu ...................................................... 52
Odzyskiwanie danych z uszkodzonego arkusza........................................................ 54
Rozdział 2. Sposoby na wbudowane mechanizmy Excela ........................................................ 57
Sprawdzanie poprawności danych na podstawie listy z innego arkusza .............. 57
Sterowanie formatowaniem warunkowym przy użyciu pól wyboru ..................... 59
Odnajdywanie formuł przy użyciu formatowania warunkowego .......................... 62
Zliczanie lub sumowanie komórek spełniających kryteria
formatowania warunkowego......................................................................................... 63
20. Wyróżnianie co drugiego wiersza lub kolumny ........................................................ 65
21. Tworzenie efektów 3D w tabelach lub komórkach .................................................... 67
16.
17.
18.
19.
Spis treści
|
5
22. Włączanie i wyłączanie formatowania warunkowego
i sprawdzania poprawności danych przy użyciu pola wyboru ................................... 69
23. Obsługa kilku list przy użyciu pola kombi ................................................................. 70
24. Tworzenie list sprawdzania poprawności
zmieniających się zależnie od wartości na innej liście ............................................... 72
25. Używanie w mechanizmie sprawdzania poprawności
odwołania do listy z innego arkusza............................................................................ 74
26. Usuwanie niechcianych znaków przy użyciu polecenia Zamień… ........................ 75
27. Przekształcanie liczb zapisanych w tekście w wartości liczbowe............................ 76
28. Dostosowywanie komentarzy w komórkach.............................................................. 78
29. Sortowanie względem więcej niż trzech kolumn ....................................................... 80
30. Sortowanie losowe........................................................................................................... 81
31. Manipulowanie danymi przy użyciu Filtra zaawansowanego .................................. 82
32. Tworzenie własnych formatów liczbowych................................................................ 85
33. Zwiększanie liczby możliwych operacji Cofnij w Excelu dla Windowsa............... 90
34. Tworzenie własnych list ................................................................................................. 90
35. Pogrubianie znaków sum pośrednich Excela.............................................................. 91
36. Przekształcanie formuł i funkcji Excela w wartości ................................................... 94
37. Automatyczne dodawanie danych do list sprawdzania poprawności danych ..... 96
38. Sposoby na datę i godzinę w Excelu ............................................................................ 98
Rozdział 3. Sposoby na nazwy...................................................................................................103
Odwoływanie się do danych przy użyciu nazwy .................................................... 103
Używanie tej samej nazwy dla zakresów w różnych arkuszach ........................... 104
Tworzenie własnych funkcji z użyciem nazwy ........................................................ 106
Tworzenie zakresów rozszerzających się i zwężających ......................................... 109
Zagnieżdżanie zakresów dynamicznych
dla zmaksymalizowania elastyczności....................................................................... 115
44. Znajdowanie zakresów nazwanych znajdujących się w arkuszu .......................... 117
39.
40.
41.
42.
43.
Rozdział 4. Sposoby na tabele przestawne............................................................................... 121
45.
46.
47.
48.
49.
Tabele przestawne: sposób sam w sobie.................................................................... 121
Współdzielenie tabel przestawnych bez udostępniania danych źródłowych...... 125
Automatyzacja tworzenia tabel przestawnych ......................................................... 127
Przesuwanie sum końcowych tabeli przestawnej .................................................... 130
Wydajne przestawianie danych z innego skoroszytu.............................................. 131
Rozdział 5. Sposoby na wykresy ............................................................................................... 135
50. Wysuwanie części wykresu kołowego....................................................................... 135
51. Prezentowanie dwóch kompletów części wykresu kołowego
na jednym wykresie ...................................................................................................... 137
6
|
Spis treści
52.
53.
54.
55.
56.
Tworzenie wykresów dopasowujących się do danych............................................ 139
Interakcja z wykresami za pośrednictwem własnych kontrolek............................ 142
Trzy sposoby na szybkie uaktualnienie wykresów.................................................. 145
Tworzenie wykresu mającego postać termometru................................................... 149
Tworzenie wykresu kolumnowego
z kolumnami o zmiennych szerokościach i wysokościach ..................................... 152
57. Tworzenie wykresu przypominającego licznik ........................................................ 156
58. Łączenie tekstowych elementów wykresu z komórkami........................................ 162
59. Pomijanie na wykresie pustych komórek źródłowych............................................ 163
Rozdział 6. Sposoby na formuły i funkcje................................................................................. 165
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
Dodawanie opisu do formuł........................................................................................ 165
Przesuwanie formuł względnych bez zmiany odwołań do komórek................... 166
Porównywanie dwóch zakresów komórek Excela ................................................... 167
Wypełnienie wszystkich pustych komórek znajdujących się na liście.................. 169
Zwiększanie numerów wierszy
w formułach kopiowanych między kolumnami....................................................... 171
Przekształcanie dat w daty w formacie Excela ......................................................... 173
Sumowanie lub zliczanie komórek z pominięciem wartości błędnych................. 174
Zmniejszanie wpływu funkcji zmiennych na wydajność obliczeń........................ 175
Zliczanie tylko pojedynczych wystąpień każdej pozycji na liście ......................... 176
Sumowanie co drugiego, co trzeciego lub co n-tego wiersza lub komórki .......... 178
Znajdowanie n-tego wystąpienia wartości ................................................................ 179
Nadawanie dynamicznego charakteru funkcji Excela SUMY.POŚREDNIE......... 182
Dodawanie rozszerzeń dat........................................................................................... 183
Przekształcanie liczb ze znakiem minus z prawej strony
na liczby rozpoznawane przez Excela........................................................................ 184
Wyświetlanie ujemnych wartości godzinowych ...................................................... 186
Używanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO względem kilku tabel ....................... 188
Prezentowanie sumy czasu jako liczby dni, godzin i minut................................... 190
Ustalanie liczby wystąpień podanych dni w miesiącu............................................ 191
Tworzenie megaformuł ................................................................................................ 193
Sposób na megaformuły odwołujące się do innych skoroszytów ......................... 195
Zastępowanie wielu funkcji Excela przez jedną z funkcji bazy danych ............... 196
Rozdział 7. Sposoby na makra...................................................................................................203
81.
82.
83.
84.
Przyspieszanie wykonania kodu przez wyłączenie migotania ekranu................. 203
Uruchamianie makra o określonym czasie................................................................ 204
Używanie nazw kodowych jako odwołań do arkuszy w skoroszytach Excela... 205
Łatwe przypisywanie makr do przycisków .............................................................. 207
Spis treści
|
7
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
Wyświetlanie okienek powitalnych............................................................................ 208
Wyświetlanie komunikatu „Proszę czekać”.............................................................. 210
Umieszczanie lub usuwanie z wybieranych komórek symbolu zaznaczenia...... 211
Zliczanie lub sumowanie komórek o określonym kolorze cieniowania............... 212
Dodawanie do skoroszytów Excela kontrolki kalendarza ...................................... 213
Zabezpieczenie hasłem i odbezpieczanie wszystkich arkuszy Excela
w jednym ruchu............................................................................................................. 215
Odczytywanie nazwy i ścieżki skoroszytu................................................................ 218
Radzenie sobie z ograniczeniem pozwalającym zdefiniować
jedynie trzy warunki formatowania warunkowego ................................................ 219
Wykonywanie procedur w zabezpieczonych arkuszach ........................................ 221
Udostępnianie makr...................................................................................................... 222
Rozdział 8. Łączenie Excela ze światem zewnętrznym............................................................ 227
95.
96.
97.
98.
99.
100.
Ładowanie dokumentu XML do Excela..................................................................... 227
Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego XML i wyodrębnianie danych................... 237
Tworzenie arkuszy przy użyciu SpreadsheetML ..................................................... 245
Importowanie danych bezpośrednio do Excela........................................................ 249
Uzyskiwanie dostępu do usług WWW SOAP z poziomu Excela.......................... 255
Tworzenie arkuszy Excela w innych środowiskach................................................. 261
Słowniczek................................................................................................................................... 267
Skorowidz .................................................................................................................................... 271
8
|
Spis treści

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin