Zamkniecie ksiag rachunkowych w jednostkach publicznych Etapy terminy metody.pdf

(620 KB) Pobierz
KSIĄG
RACHUNKOWYCH
W JEDNOSTKACH
PUBLICZNYCH
ETAPY, TERMINY, METODY
ZAMKNIĘCIE
W publikacji m.in.:
jak sporządzić optymalny harmonogram czynności
związanych z zamknięciem roku,
w jaki sposób w księgach rachunkowych ująć operacje
podlegające rozliczeniu w czasie,
kiedy jednostki publiczne powinny tworzyć odpisy
aktualizujące z tytułu trwałej utraty wartości
środków
trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Kup książkę
Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostkach publicznych
Szanowny Czytelniku,
Księgi rachunkowe jednostek sektora
finansów publicznych zamyka się na
dzień bilansowy, którym jest ostatni dzień
roku obrotowego. Odpowiednio wcześniej przedstawiciele
słuŜb finansowo-księgowych powinni zapewnić sobie
moŜliwość ujęcia wszystkich dowodów księgowych
dotyczących danego roku obrotowego, ale równieŜ
dokumentów, które wpływają do jednostki przez pierwszy
kwartał roku następnego. Ze względu na zmiany
wprowadzone ostatnią nowelizacją szczególnych zasad
rachunkowości, księgowi powinni takŜe zwrócić uwagę na
kwestię odpisów z tytułu utraty trwałej wartości aktywów.
Zachęcam do lektury
redaktor publikacji
branŜowych
dla sektora publicznego
2
Kup książkę
Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostkach publicznych
Spis treści:
Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku ... 5
Inwentaryzacja aktywów i pasywów jednostki ……………... 6
Zapewnienie kompletności ksiąg rachunkowych ………..... 10
Rozliczenie przyszłych okresów ……………………...…….. 11
Naliczenie odsetek od naleŜności i zobowiązań ………….. 12
Utworzenie i ewidencja odpisów aktualizujących ……...…. 13
Naliczenie dodatkowego wynagrodzenia rocznego …….... 15
Przekształcenie wyceny bieŜącej majątku ……………….... 15
Sprawdzenie poprawności zapisów ………………………... 18
Przeksięgowanie sald ……………………………………….. 18
Wydruk i ostateczne zamknięcie ….………………………... 22
3
Kup książkę
Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostkach publicznych
Przed podjęciem czynności słuŜących zamknięciu roku
pomocne jest przygotowanie harmonogramu całokształtu
niezbędnych czynności wpływających na prawidłowość
zakończenia roku (patrz: tabela 1).
Zestawienie takie moŜe być przygotowywane w formie
zarządzenia kierownika jednostki corocznie. MoŜe takŜe
stanowić stały element funkcjonowania danego podmiotu.
Powinno wówczas zostać zapisane jako część dokumentacji
wewnętrznej, np. jako element polityki rachunkowości. Bez
względu na umiejscowienie, powinno odzwierciedlać
wytyczne określone prawem bilansowym oraz uwzględniać
specyfikę działalności danej jednostki.
Jednym z celów opracowywania harmonogramu jest
szczegółowe określenie terminu wpływu do jednostki
dokumentów finansowych, obrazujących zaistniałe zdarzenia
i operacje gospodarcze. Ma to szczególne znaczenie dla
zachowania jednej z fundamentalnych reguł rachunkowości –
zasady memoriału, zgodnie z którą w księgach
rachunkowych, a w konsekwencji równieŜ w sporządzanych
na ich podstawie sprawozdaniach finansowych, naleŜy ująć
ogół zdarzeń gospodarczych dotyczących danego roku
obrotowego, niezaleŜnie od ich faktycznego momentu
zapłaty.
Zasada memoriału
Efekty operacji gospodarczych muszą być ujmowane
w księgach rachunkowych w momencie ich powstania,
bez względu na moment zaistnienia przepływu
środków
pienięŜnych z tego tytułu.
Czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg naleŜy
dostosować do specyfiki jednostki, jak równieŜ do ustaleń
wynikających z polityki rachunkowości.
4
Kup książkę
Zgłoś jeśli naruszono regulamin