Excel 2007 PL Pierwsza pomoc.pdf

(765 KB) Pobierz
Excel 2007 PL.
Pierwsza pomoc
Autor:
Bartosz Gajda
ISBN: 978-83-246-1095-2
Format: A5, stron: 92
Kto w dzisiejszych zwariowanych czasach chcia³by traciæ cenne godziny na robienie
papierowych sprawozdañ i zestawieñ? Jeœli szef ka¿e Ci przygotowaæ na jutro raport
w Excelu, nauczyciel domaga siê prezentacji wykresów, a kontrahent przysy³a listê
towarów i prosi o obliczenie rabatu, musisz dzia³aæ natychmiast! Jak dostosowaæ
komórki Excela do swoich potrzeb? Co zrobiæ, by wkleiæ dane z innego arkusza,
podsumowaæ liczby z wielu komórek, wstawiæ w³aœciwy wykres lub obiekt? I jak to
wszystko potem wydrukowaæ? Tylko nie panikuj – na sygnale ruszamy Ci z pomoc¹!
W tej ksi¹¿ce znajdziesz receptê na sprawne korzystanie z Excela i skuteczne
lekarstwo na skomplikowane obliczenia!
• Operacje na komórkach – formatowanie, wklejanie, wstawianie i inne
• Operacje na zakresach – zaznaczanie, kopiowanie, sumowanie i inne
• Sortowanie i wyszukiwanie danych
• Wstawianie i edycja obrazów
• Wstawianie autokszta³tów, ClipArtów, SmartArtów, WordArtów
• Generowanie wykresów kolumnowych, liniowych, ko³owych i innych
• Dodawanie hiper³¹czy i pól tekstowych
• Wklejanie dokumentu zapisanego w Wordzie
• Organizacja elementów arkusza
• Pos³ugiwanie siê formu³ami i funkcjami
• Stosowanie odwo³añ wzglêdnych, bezwzglêdnych i mieszanych
Excel
2007 PL
Spis treści
Wstęp  /  5
1.  Zaznaczanie zakresów komórek  /  7
2.  Kopiowanie i wklejanie zakresów komórek  /  11
3.  Wklejanie specjalne  /  14
4.  Formatowanie czcionki  /  16
5. Formatowanie wyrównania tekstu w komórkach  /  18
6.  Formatowanie liczb  /  20
7.  Formatowanie warunkowe  /  23
8.  Formatowanie tabel  /  26
9.  Formatowanie stylu komórek  /  28
10.  Wstawianie, usuwanie, zmiana rozmiarów komórek  /  31
11. Sumowanie kolumn, wierszy i zakresów komórek  /  34
12.  Sortowanie danych  /  37
13. Wyszukiwanie w arkuszu  /  40
14.  Wstawianie obrazów  /  42
15. Edycja obrazów w arkuszu  /  44
16.  Wstawianie clipartów  /  48
17.  Wstawianie autokształtów  /  50
18.  Wstawianie SmartArtów  /  52
19.  Wstawianie wykresów kolumnowych  /  55
20.  Wstawianie wykresów liniowych  /  57
21.  Wstawianie wykresów kołowych  /  59
22.  Wstawianie wykresów słupkowych  /  61
23.  Wstawianie wykresów warstwowych  /  63
24.  Wstawianie wykresów punktowych  /  65
25.  Wstawianie wykresów giełdowych  /  67
26. Wstawianie wykresów powierzchniowych  /  69
27.  Wstawianie wykresów pierścieniowych  /  71
Excel
2007 PL
28.  Wstawianie wykresów bąbelkowych  /  73
29.  Wstawianie wykresów radarowych  /  75
30.  Wstawianie hiperłączy  /  77
31. Wstawianie pól tekstowych  /  80
32. Wstawianie nagłówka i stopki  /  84
33.  Wstawianie WordArtów  /  88
34.  Wstawianie obiektów  /  91
35.  Wstawianie symboli  /  94
36.  Zmiana stylu arkusza  /  96
37. Zmiana ustawień strony przeznaczonej do wydruku  /  98
38.  Zmiana dodatkowych opcji wydruku arkusza  /  101
39. Organizacja elementów w arkuszu  /  104
40. Wstawianie formuł i funkcji  /  106
41.  Odwołania względne, bezwzględne i mieszane  /  110
Spis treści
Excel
2007 PL
J
ednymi z bardziej istotnych obiektów, jakie możemy wsta-
wiać do Excela, są z całą pewnością wykresy. W Excelu
jest dostępnych wiele różnych ich typów. Jeden z nich
to wykresy giełdowe. Są to wykresy, które, ogólnie rzecz
biorąc, służą do ilustrowania zmian notowań giełdowych.
Same wykresy dzielą się na cztery podtypy. Wszystkie one
są widoczne po kliknięciu w obszarze
Wykresy
zakładki
Wstawianie
przycisku
Inne wykresy
(rysunek 25.1). Symbo-
le wykresów giełdowych znajdują się w obszarze
Giełdowy
menu, które się rozwinie.
Pierwszy z wykresów wymaga podania trzech serii danych:
notowania minimalnego akcji, notowania maksymalne-
go i notowania zamknięcia. W przypadku drugiego trzeba
podać cztery serie danych: notowanie otwarcia, notowanie
maksymalne, minimalne i zamknięcie. Trzeci wymaga serii:
obroty, notowanie maksymalne, minimalne i zamknię-
cie. W przypadku czwartego trzeba podać serie: obroty,
notowanie otwarcia, notowanie maksymalne, minimalne
i zamknięcie. Serie danych
muszą
być podawane w takiej
właśnie kolejności. Jakkolwiek wykresy te zostały zaprojek-
towane z myślą o zastosowaniach giełdowych, bardzo łatwo
jest je wykorzystać w innych celach, na przykład do ilustrowa-
nia zmian jakiejś wartości mierzonej w laboratorium w danym
czasie — z uwzględnieniem błędów pomiaru. Excel oferuje
tyle możliwości ingerencji w postać tworzonych wykresów,
że mogłyby one być materiałem na odrębną książkę, dlatego
w przykładzie poniżej opisane zostanie jedynie tworzenie
wykresu w jego domyślnej formie — i ewentualne najpopu-
larniejsze drobne modykacje.
25. Wstawianie
wykresów
giełdowych
Rysunek 25.1. Podtypy wykresów
giełdowych
Przyk³ad
Aby zilustrowaæ sposób two-
rzenia wykresów gie³dowych,
utworzymy wykres dla danych
z rysunku 25.2.
Rysunek 25.2. Przykładowe dane
67
Excel
2007 PL
Zaznaczamy obszar komórek
zawieraj¹cy dane, na podsta-
wie których chcemy utworzyæ
wykres, w naszym przypadku
A1:D6,
a nastêpnie w obsza-
rze
Wykresy
zak³adki
Wsta-
wianie
klikamy przycisk
Inne
wykresy;
z menu, które siê
rozwinie, wybieramy pierw-
szy z wykresów w obszarze
Gie³dowy.
W arkuszu powi-
nien siê pojawiæ wykres
z rysunku 25.3.
Widzimy wykres ilustruj¹cy
notowania gie³dowe dla czte-
rech spó³ek.
Wstawmy teraz do powy¿-
szego wykresu tytu³. Po za-
znaczeniu wykresu (klikniê-
ciu) w górnej czêści arkusza
pojawi siê zak³adka
Narzêdzia
wykresów,
a pod ni¹ trzy ko-
lejne:
Projektowanie,
Uk³ad
i
Formatowanie.
Klikamy za-
k³adkê
Uk³ad,
a nastêpnie
w obszarze
Etykiety
przycisk
Tytu³ wykresu.
Z menu, które
siê rozwinie, wybieramy pozy-
cjê
Nad wykresem.
Na wykre-
sie powinno siê pojawiæ pole,
w którym wpiszemy tytu³ wy-
kresu (rysunek 25.4).
Gdy klikniemy pole przezna-
czone na tytu³ wykresu, poja-
wi siê w nim kursor; bêdzie-
my mogli wpisaæ ¿¹dany tytu³,
na przyk³ad
Notowanie 02.02.2007
.
Wykres powinien wygl¹daæ
jak ten z rysunku 25.5.
Rysunek 25.3. Wykres giełdowy
Rysunek 25.4. Wykres giełdowy
Rysunek 25.5. Wykres giełdowy
Wskazówka
Jeżeli podczas tworzenia wykresu słupkowego w pierwszej
kolumnie wskazanych danych znajdą się wartości będące
tekstem, program automatycznie uzna je za kategorie (nazwy
akcji); gdyby w pierwszej kolumnie znajdowały się liczby,
zostałyby one potraktowane jak seria danych, a kategorie sta-
nowiłyby kolejne liczby naturalne (numery kolejnych wier-
szy). Podobnie jeśli w pierwszym wierszu obszaru danych
źródłowych znajdzie się tekst, zostanie on potraktowany jak
nazwy serii danych; gdyby znajdowały się tam liczby, zostały-
by uznane za dane do uwzględnienia na wykresie.
68
25. Wstawianie wykresów giełdowych
Zgłoś jeśli naruszono regulamin