MS Project 2007 i MS Project Server 2007 Efektywne zarzadzanie projektami.pdf

(834 KB) Pobierz
MS Project 2007
i MS Project Server 2007.
Efektywne zarz¹dzanie
projektami
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 978-83-246-1212-3
Poznaj najnowsz¹ wersjê doskona³ego narzêdzia
wspomagaj¹cego zarz¹dzanie projektami
•
Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania
•
Wykorzystaj narzêdzia do œledzenia procesu jego realizacji
•
Przygotuj raporty koñcz¹ce projekt
Sprawne zarz¹dzanie projektami wymaga od ich kierowników du¿ego doœwiadczenia.
Jednak w przypadku wielu projektów samo doœwiadczenie zwyczajnie nie wystarcza
– tu niezbêdne jest efektywne narzêdzie wspomagaj¹ce kierowanie projektem. Takim
narzêdziem jest Microsoft Office Project 2007 – kolejna wersja najpopularniejszej
aplikacji do zarz¹dzania projektami. Aplikacja ta u³atwia pracê kierownika projektu na
ka¿dym etapie – od definiowania projektu i zadañ, poprzez przydzielanie zasobów, a¿
do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo
rozszerza te mo¿liwoœci o zarz¹dzanie informacjami dotycz¹cymi wiêkszej liczby
projektów.
Ksi¹¿ka „MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz¹dzanie
projektami” jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzoruj¹cych wiele
projektów oraz cz³onków zespo³ów projektowych. Czytaj¹c j¹, poznasz mo¿liwoœci MS
Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz siê wykorzystywaæ je w pracy.
Dowiesz siê, jak zdefiniowaæ zakres projektu, zaplanowaæ zasoby i przydzieliæ je do
zadañ, optymalizowaæ projekt i œledziæ proces jego realizacji. Znajdziesz tu tak¿e
informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu
projektach i analizowaniu ich portfela.
•
Interfejs u¿ytkownika programu MS Project 2007
•
Tworzenie nowego projektu
•
Zarz¹dzanie zasobami i zadaniami
•
Tworzenie kalendarza projektu
•
Rozwi¹zywanie problemów z nadmiernym obci¹¿eniem zasobów
•
Œledzenie realizacji projektu
•
Analiza odchyleñ
•
Widoki i raporty
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!
Spis tre ci
Wst p ............................................................................................ 11
Omówienia rozdzia ów .................................................................................................... 13
Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007
i zarz dzaniu przedsi wzi ciami ................................................................................... 16
Materia y dodatkowe do ksi ki ...................................................................................... 16
Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17
Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18
Interfejs u ytkownika ...................................................................................................... 18
Pasek Menu ............................................................................................................... 19
Paski narz dzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21
Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22
Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28
Widoki wykresu ........................................................................................................ 28
Widoki arkusza .......................................................................................................... 29
Widoki formularza .................................................................................................... 31
Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 32
Zmiana wy wietlanego widoku. Widoki z o one ..................................................... 33
Pasek widoków .......................................................................................................... 35
Dodatkowe paski narz dzi ............................................................................................... 35
Pasek narz dzi Analiza .............................................................................................. 37
Pasek narz dzi Wspó praca ....................................................................................... 37
Pasek narz dzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38
Pasek narz dzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39
Pasek narz dzi Rysunek ............................................................................................ 40
Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41
Pasek narz dzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42
Pasek narz dzi Analiza PERT ................................................................................... 42
Pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ...................................................................... 43
Standardowy pasek narz dzi ..................................................................................... 44
Pasek narz dzi ledzenie .......................................................................................... 46
Pasek narz dzi Visual Basic ...................................................................................... 47
Pasek narz dzi Sie Web ........................................................................................... 48
Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 49
Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50
Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51
4
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Definiowanie w a ciwo ci projektu ................................................................................. 52
Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53
Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65
Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66
Ochrona projektu has em ................................................................................................. 67
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70
Znoszenie ochrony has em .............................................................................................. 72
Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73
Rozdzia 3. Zarz dzanie zadaniami .................................................................... 75
Wprowadzanie zada ....................................................................................................... 76
Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76
Zadania zwyk e ......................................................................................................... 78
Czasy trwania zada .................................................................................................. 79
Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82
Dodawanie nowych zada ............................................................................................... 85
Usuwanie niechcianych zada ......................................................................................... 89
Zmienianie zdefiniowanych zada .................................................................................. 91
Dzielenie zada ................................................................................................................ 92
czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94
Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95
Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 96
Likwidowanie zada sumarycznych ......................................................................... 99
Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 101
Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102
Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada — czenie zada ................................. 104
czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby czenia zada ................................................................................... 108
Roz czanie zada ......................................................................................................... 112
Typy relacji .................................................................................................................... 112
Zako czenie-rozpocz cie ........................................................................................ 112
Rozpocz cie-rozpocz cie ........................................................................................ 113
Zako czenie-zako czenie ....................................................................................... 113
Rozpocz cie-zako czenie ....................................................................................... 114
Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114
Wyprzedzenie lub zw oka ............................................................................................. 117
Typy ogranicze ............................................................................................................ 123
Termin ostateczny .......................................................................................................... 127
Zak adka Uwagi ............................................................................................................. 129
Wstawianie hiper czy ................................................................................................... 131
Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133
Kody Struktury Podzia u Pracy (SPP) ........................................................................... 136
Czynniki steruj ce zadaniami ........................................................................................ 139
Wyró nianie zmian ........................................................................................................ 140
Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142
Rozdzia 4. Zarz dzanie zasobami ................................................................... 145
Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145
Robocizna i sprz t — zasoby typu Praca .......................................................................... 148
Zasoby materia owe — zasoby typu Materia ............................................................... 152
Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154
Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156
Spis tre ci
5
Zasoby bud etowe ......................................................................................................... 157
Dost pno zasobów w czasie
— uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych .............................................. 159
Zmienno stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163
Zmienno stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych czynno ci .................... 165
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166
Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167
Struktura Podzia u Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168
Definiowanie umiej tno ci zasobów ............................................................................. 173
Rozdzia 5. Przydzielanie zasobów do zada
.................................................... 177
Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 177
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184
Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada .............................................. 186
Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190
Przydzielanie zasobów bud etowych ............................................................................ 191
Pracoch onno zada .................................................................................................... 192
Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197
Typy zada .................................................................................................................... 198
Zadania o sta ej pracy .............................................................................................. 199
Zadania o sta ej liczbie jednostek ............................................................................ 199
Zadania o sta ym czasie trwania .............................................................................. 200
Planowanie zada wed ug nak adu pracy ................................................................ 201
Definiowanie typów zada i opcji Wg nak adu pracy ............................................ 201
Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203
Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206
Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208
Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211
Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214
Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym
czasem pracy ......................................................................................................... 214
Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217
Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221
Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224
Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225
Zale no pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227
Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228
Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 231
Typy kosztów ................................................................................................................ 231
Koszty sta e i koszty zada ............................................................................................ 232
Koszty zasobów ............................................................................................................. 235
Rozk ad kosztów w czasie ............................................................................................. 236
Skala czasu .............................................................................................................. 236
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami ........................................ 240
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów ............................................. 241
Bud et projektu .............................................................................................................. 242
Przep ywy gotówkowe .................................................................................................. 244
Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245
6
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemów
z nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 247
Skracanie czasu trwania projektu — cie ka krytyczna ................................................ 248
Identyfikowanie przeci onych zasobów ......................................................................... 251
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252
Widok Obci enie zasobów .................................................................................... 253
Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ........................ 255
Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257
Rozwi zywanie konfliktów przydzia u zasobów — zasoby przeci one ..................... 257
Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258
Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260
Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265
Przekazanie zada podwykonawcy ......................................................................... 266
Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268
Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270
Rozk ad pracy zasobów ........................................................................................... 275
Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie warto ci rzeczywistych
— informacje o realizacji projektu ................................................. 277
Plan bazowy ................................................................................................................... 277
Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278
Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282
Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282
Przegl danie planu bazowego ................................................................................. 283
Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284
Plany po rednie — do czego s u ................................................................................ 284
Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287
Linie post pu ........................................................................................................... 293
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295
Uwzgl dnianie wyd u onych terminów p atno ci w projekcie ..................................... 297
Rozdzia 10. Analiza odchyle
.......................................................................... 299
Dlaczego analizowa odchylenia? ................................................................................. 299
Odchylenia terminów .................................................................................................... 300
Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305
Odchylenia kosztów dla zada ................................................................................ 306
Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308
Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310
Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312
Rozdzia 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317
Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317
Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318
Arkusz zada ................................................................................................................. 319
Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320
Diagram relacji .............................................................................................................. 320
Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321
Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin