Excel 2003 PL cwiczenia praktyczne.pdf

(499 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
Excel 2003 PL.
Æwiczenia praktyczne
Autor: Krzysztof Mas³owski
ISBN: 83-7361-228-9
Format: B5, stron: 156
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Niniejsza ksi¹¿ka ma na celu zaznajomiæ pocz¹tkuj¹cego u¿ytkownika z tajnikami
tworzenia arkuszy kalkulacyjnych za pomoc¹ programu Excel 2003 PL, bêd¹cego
czê ci¹ pakietu Microsoft Office 2003 PL. Jest to najpopularniejszy arkusz
kalkulacyjny, powszechnie wykorzystywany do obliczeñ, analizowania danych
i sporz¹dzania wykresów. Jego znajomo æ jest czêsto wymagana od pracowników
wielu firm, niezale¿nie od ich bran¿y.
Ca³y materia³ sk³ada siê z kilkudziesiêciu æwiczeñ praktycznych, rozpisanych
krok po kroku i obejmuj¹cych wiêkszo æ zagadnieñ, z którymi na co dzieñ spotyka siê
pocz¹tkuj¹cy u¿ytkownik Excela. Dziêki prostemu jêzykowi i nastawionym na praktykê
przyk³adom, bêdziesz móg³ szybko i bez wielkiego wysi³ku opanowaæ Excela
i wykorzystaæ jego potencja³ w swojej pracy.
Omówiono:
• Poruszanie siê po arkuszu i wpisywanie informacji do komórek
• Tworzenie arkuszy, skoroszytów, zapisywanie danych w plikach
• Zaznaczanie zakresów komórek
• Edytowanie i formatowanie zawarto ci arkusza
• Tworzenie formu³ i korzystanie z wbudowanych funkcji
• Tworzenie ró¿nego rodzaju wykresów
• Korzystanie z list i autowype³niania
• Drukowanie arkuszy Excela
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Wstęp............................................................................................................................................................... 7
Rozdział 1.
Poruszanie się po arkuszu i wpisywanie informacji do komórek ................................. 11
Wprowadzenie ............................................................................................................ 11
Poruszanie się po arkuszu, liczba kolumn i wierszy .................................................. 12
Wpisywanie tekstu i liczb do komórek arkusza ......................................................... 17
Wpisywanie formuł .................................................................................................... 23
Komentarze................................................................................................................. 26
Wartości logiczne i u ycie prostej funkcji ................................................................. 29
Psikusy Excela ............................................................................................................ 30
Dodatkowe informacje o poruszaniu się po arkuszu.................................................. 33
Polecenia Cofnij i Wykonaj ponownie....................................................................... 35
Rozdział 2. Arkusz, skoroszyt i plik........................................................................................................................ 39
Wprowadzenie ............................................................................................................ 39
Arkusze to „kartki” w skoroszycie ............................................................................. 39
Zapisywanie skoroszytów w plikach.......................................................................... 46
Kończenie pracy i zamykanie okna ............................................................................ 50
Otwieranie plików ...................................................................................................... 51
Otwieranie i przeglądanie kilku plików ..................................................................... 52
Kopiowanie i przesuwanie arkuszy z pliku do pliku.................................................. 54
Rozdział 3. Zakresy......................................................................................................................................................... 57
Wprowadzenie ............................................................................................................ 57
Zaznaczanie zakresów ................................................................................................ 58
Przechodzenie wewnątrz zaznaczonego zakresu........................................................ 60
Wpisywanie danych do zaznaczonego zakresu.......................................................... 61
Rozdział 4. Edytowanie zawartości arkusza..................................................................................................... 65
Wprowadzenie ............................................................................................................ 65
Czyszczenie komórki.................................................................................................. 65
Poprawianie zawartości komórki ............................................................................... 69
Edytowanie komentarza ............................................................................................. 71
Wstawianie wierszy i kolumn..................................................................................... 72
Usuwanie wierszy i kolumn ....................................................................................... 73
Wstawianie i usuwanie wierszy lub kolumn nie zmienia rozmiarów arkusza .................. 74
6
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne
Wstawianie i usuwanie komórek................................................................................ 76
Kopiowanie za pomocą Schowka............................................................................... 77
Przesuwanie (przenoszenie) za pomocą Schowka ..................................................... 84
Kopiowanie i przesuwanie przez przeciąganie myszą ............................................... 86
Rozdział 5. Formatowanie ......................................................................................................................................... 89
Wprowadzenie ............................................................................................................ 89
Zmiana czcionki i wyrównania................................................................................... 90
Tło, obramowania i kolor pisma................................................................................. 92
Formatowanie automatyczne, czyli Autoformatowanie............................................. 94
Data............................................................................................................................. 95
Czas........................................................................................................................... 100
Malarz formatów ...................................................................................................... 102
Ukrywanie i odkrywanie wierszy i kolumn................................................................. 103
Rozdział 6. Formuły i funkcje................................................................................................................................. 105
Wprowadzenie .......................................................................................................... 105
Sumowanie ............................................................................................................... 105
Excel jest doskonałym kalkulatorem........................................................................ 112
Adresy względne — wielka wygoda, ale czy zawsze?
Adresy bezwzględne i mieszane............................................................................ 114
Przykłady u ycia funkcji .......................................................................................... 117
Adresowanie trójwymiarowe.................................................................................... 123
Rozdział 7.
Wykresy.....................................................................................................................................................125
Wprowadzenie .......................................................................................................... 125
Tworzenie wykresów................................................................................................ 126
Zmienianie istniejącego wykresu ............................................................................. 130
Wykresy są dynamicznie połączone z danymi......................................................... 131
Rozdział 8. Listy............................................................................................................................................................. 135
Autowypełnianie — uchwyt inteligentnego wypełniania ........................................ 135
Autowypełnianie — listy predefiniowane................................................................... 138
Autowypełnianie — podpowiadanie wartości.......................................................... 139
Sortowanie i filtrowanie list ..................................................................................... 141
Rozdział 9. Oglądanie i drukowanie....................................................................................................................145
Wprowadzenie .......................................................................................................... 145
Oglądanie.................................................................................................................. 145
Podgląd wydruku ...................................................................................................... 148
Nagłówek i stopka .................................................................................................... 151
Drukowanie............................................................................................................... 152
Skorowidz ................................................................................................................................................ 155
3.
Zakresy
Rozdział
Wprowadzenie
Zakres, nazywany kiedyś blokiem, to nic innego jak prostokątny zbiór przylegających do
siebie komórek. Dokładną definicję lepiej zastąpić przykładami pokazanymi na rysunkach.
Jak wynika z poni szego rysunku, zakresy określamy podając, oddzielone dwukropkiem,
adresy komórek znajdujących się po przekątnej w górnym lewym i dolnym prawym rogu.
Rysunek 3.1.
Zakres A1:B3
Szczególnymi przykładami zakresu są: pojedyncza komórka (rysunek 3.2) i cały arkusz
(rysunek 3.7). Inne szczególne przypadki zakresów zostały pokazane na rysunkach 3.3 i 3.4.
Rysunek 3.2.
Najprostszy zakres
A2:A2, czyli pojedyncza
komórka A2
Rysunek 3.3.
Zakres komórek
z jednej kolumny B2:B3
Rysunek 3.4.
Całe kolumny te są
zakresami: po lewej
A1:A65536 (A:A),
a po prawej B1:C65536 (B:C)
Oczywiście, istnieją równie zakresy zło one z jednego wiersza lub kilku sąsiednich wierszy.
58
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne
Zaznaczanie zakresów
Zaznaczanie zakresów jest jedną z podstawowych umiejętności. Przydaje się przy wyko-
nywaniu prawie wszystkich operacji, np. formatowaniu, wprowadzaniu danych, czysz-
czeniu komórek, usuwaniu komórek, tworzeniu wykresów i wielu innych.
Sposoby zaznaczania zakresów poznamy w kolejnych ćwiczeniach.
Ćwiczenie 3.1.
Zaznacz prostokątny zakres A1:B3 pokazany na rysunku 3.1.
Rozwiązanie 1
1.
Naprowadź kursor myszy na
A1.
2.
Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnij jej kursor do komórki
po przekątnej zakresu, czyli
B3.
3.
Puść lewy przycisk myszy. Zakres zostanie zaznaczony.
Komentarz
Jest to sposób najprostszy i najszybszy, pod warunkiem, e zakres nie jest bardzo
du y. Najlepiej, je eli mieści się na monitorze. Ale spróbuj zaznaczyć w ten sposób
np. zakres
B3:D12345.
Kliknięcie dowolnej komórki powoduje likwidację zaznaczenia.
Rozwiązanie 2
1.
Kliknij komórkę
A1.
2.
Trzymając wciśnięty klawisz
Shift,
kliknij komórkę po przekątnej zakresu, czyli
B3.
Komentarz
Powy sze rozwiązanie mo na zapisać skrótowo jako:
A1, Shift+B2.
Przekonaj się, e to samo osiągniesz klikając:
B2, Shift+A1
B1, Shift+A2
A2, Shift+B1
Jedynym warunkiem jest wybieranie komórek po przekątnej.
Rozwiązanie 3
1.
Przejdź do
A1.
2.
Naciśnij klawisz
F8.
3.
Kliknij
B2.
4.
Ponownie naciśnij
F8.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin