Excel w praktyce wydanie czerwiec 2014 r.pdf

(641 KB) Pobierz
Aktualizacja (133)
Czerwiec 2014
PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Co zrobić, gdy Excel zaznacza za dużo komórek? • Jak zmodyfikować identyfikatory,
aby wszystkie miały identyczną długość? • Jak przygotować czytelną prezentację
przedziałów czasowych?
NAJNOWSZE TRIKI:
Używanie filtra zaawansowanego do filtrowania danych na podstawie wielu kryte-
riów • Dodawanie opisów argumentów funkcji użytkownika • Porównywanie zawar-
tości dwóch komórek • Kontrola poprawności wprowadzanych dat • Zastosowanie
funkcji SUMA.ILOCZYNÓW • Komórki pseudoliczbowe
WPROWADZANIE DANYCH
Automatyczne sortowanie danych z dwóch arkuszy
wg numeru A 61
Często potrzebujemy posortować dane znajdujące się w dwóch arkuszach. Niektóre
dane się powtarzają w obu arkuszach, a inne występują tylko w jednym z nich.
AUTOMATYZACJA PRACY
Analiza danych – podział tabeli na zakresy przyspiesza
obliczenia A 62
Gdy lista transakcji składa się z wielu tysięcy pozycji, to jej przeanalizowanie nie jest
prostym zadaniem. Nawet przefiltrowanie danych niewiele pomoże, jeśli skróci listę
do kilkuset wierszy.
AUTOMATYZACJA PRACY
Oznaczanie marginesu błędu na wykresach prognoz O 01
W trakcie przeprowadzania różnego rodzaju prognoz lub badań statystycznych pra-
wie zawsze przyjmuje się określony margines błędu. W przypadku zestawień licz-
bowych bardzo łatwo możemy go uwzględnić dzięki zastosowaniu odpowiednich
formuł. Problemy pojawiają się wówczas, gdy dopuszczalne wartości błędu chcemy
zaznaczyć na wykresie.
PREZENTACJA DANYCH
Zastosowanie tabel przestawnych do analizy dużych zbiorów
danych sprzedażowych Z 108
Celem analizy danych sprzedażowych może być stworzenie zestawień o różnych
strukturach i o różnej dokładności. Dodatkowym wymaganiem stawianym przed oso-
bą wykonującą takie zadanie jest możliwość szybkiej modyfikacji stworzonych zesta-
wień wg określonych wytycznych oraz możliwość szybkiej aktualizacji danych w nich
zawartych. Kwestia rzetelności oraz poprawności wyników jest oczywista. Artykuł opi-
suje narzędzie do takich właśnie zadań.
Dane do logowania się na stronie internetowej www.excelwpraktyce.pl
Login: AEX132 Hasło: AEX132_7nT
Instrukcja do aktualizacji
Czerwiec 2014 (133)
Aktualizację można wpiąć do poradnika „Excel w praktyce”,
traktując ją jako kolejny numer czasopisma. Proponujemy jednak
wykorzystanie możliwości, jakie daje wymiennokartkowa forma
poradnika. Aktualizacja składa się z kilku części, ale numeracja
stron (na dole) jest jednolita dla całego pakietu.
Warto więc podzielić aktualizację i powkładać jej poszczególne
części do poradnika według podanej poniżej instrukcji:
1. Strony od 5 do 16 (Redakcja odpowiada – Listy 2014/VI) wpi-
namy przed dotychczasowymi Listami w poradniku.
2. Strony od 17 do 40 (Triki 2014/VI) wpinamy za dotychczaso-
wymi Trikami w poradniku.
3. Strony od 41 do 64 (Automatyczne sortowanie danych z dwóch
arkuszy wg numeru A 61) wpinamy za ostatnim hasłem
na literę A.
4. Strony od 65 do 78 (Analiza danych – podział tabeli na zakresy
przyspiesza obliczenia A 62) wpinamy za ostatnim hasłem na
literę A.
5. Strony od 79 do 88 (Oznaczanie marginesu błędu na wykresach
prognoz O 01) wpinamy za ostatnim hasłem na literę O.
6. Strony od 89 do 102 (Zastosowanie tabel przestawnych do ana-
lizy dużych zbiorów danych sprzedażowych Z108) wpinamy za
ostatnim hasłem na literę Z.
7. Strony 103 i 104 (Spis treści) wpinamy przed ostatnim spisem
treści.
Kup książkę
Aktualizacja (133)
Czerwiec 2014
Login: AEX133
Hasło: AEX132_7nT
Kup książkę
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Monika Kijok
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korza ski
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978–83–269–3150-5
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z .o.o.
03–918 Warszawa, ul. otewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: pgromulski@wip.pl
NIP: 526–19–92–256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i
łamanie:
Triograf Dariusz Kołacz
Miller Druk Sp. z o. o.,
03–301 Warszawa, ul. Jagiello ska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona www i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na ródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów pa stwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępntych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bąd charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2
Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Kup książkę
Drodzy Czytelnicy!
Celem analizy danych sprzedażowych może być stwo-
rzenie zestawie o różnych strukturach i o różnej
dokładności. Dodatkowym wymaganiem stawianym
przed osobą wykonującą takie zadanie jest możli-
wość szybkiej modyfikacji zestawie wg określonych
wytycznych oraz możliwość szybkiej aktualizacji
danych w nich zawartych. Kwestia rzetelności oraz
poprawności wyników jest oczywista. Artykuł
Zasto-
sowanie tabel przestawnych do analizy dużych zbiorów danych
sprzedażowych
opisuje narzędzie do takich właśnie zada . Omawiany
w nim przykład przedstawia analizę całorocznej sprzedaży (ilościowej
i wartościowej) fikcyjnej firmy oraz wyznaczenie na jej podstawie kie-
runku rozwoju spółki na rok następny.
Często potrzebujemy posortować dane, znajdujące się dwóch arkuszach.
Zadanie z reguły utrudnia fakt,
że
niektóre dane się powtarzają. Jeśli
zmagasz się z takim problemem, zajrzyj do hasła
Automatyczne sor-
towanie danych z dwóch arkuszy wg numeru.
Dowiesz się z niego,
w jaki sposób uporać się z tym problemem oraz poznasz formuły, które
wykonają takie narzędzie. Podpowiadany także, w jaki sposób korzystać
z formuł tablicowych i jak utworzyć formatowanie warunkowe, które
będzie automatycznie wstawiało obramowanie w przypadku pojawienia
się następnych danych.
Jeśli potrzebujesz sporządzić raport, zawierający tabele z danymi ródło-
wymi oraz wykresy, warto zarezerwować dużo miejsca w arkuszu. Jeżeli
dodatkowo chcesz mieć te dane w wersji drukowanej, to prawdopodob-
nie zużyjesz także sporo kartek papieru. Można jednak zoptymalizować
raport i zastosować w nim zamiast pełnowymiarowych wykresów mini-
diagramy. Jeśli nie wiesz, jak się do tego zabrać, zachęcam do lektury
Kup książkę
Zgłoś jeśli naruszono regulamin