MS Word 2002 XP cwiczenia praktyczne.pdf

(573 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TREŒCI
MS Word XP/2002.
Æwiczenia praktyczne
Autor: Grzegorz Kowalczyk
ISBN: 83-7197-632-1
Format: B5, stron: 116
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Ksi¹¿ka ta ma na celu wprowadzenie czytelnika w arkana edycji tekstu przy u¿yciu
edytora Microsoft Word XP, który wchodzi w sk³ad pakietu Microsoft Office XP PL.
Microsoft Office XP PL, jest kontynuacj¹ pakietu Microsoft Office 2000 PL. Je¿eli
wczeœniej czytelnik zapozna³ siê z poprzedni¹ wersj¹ tego pakietu, to z pewnoœci¹
stwierdzi, ¿e Office XP PL wygl¹da jakby znajomo -- i tak jest rzeczywiœcie. Firma
Microsoft zachowa³a ogólny „image” interfejsu ca³ego pakietu. Przedstawione
w ksi¹¿ce æwiczenia nie obejmuj¹ wszystkich mo¿liwych aspektów edycji tekstów przy
u¿yciu Worda XP, ale nie taka jest jej idea. Ma ona na celu przygotowanie czytelnika do
tworzenia tekstów, z którymi spotykaæ siê mo¿e na co dzieñ w pracy, domu czy szkole,
czyli sprawozdañ, raportów, listów czy wypracowañ. Bo taka jest najczêœciej szara
rzeczywistoœæ naszego ¿ycia.
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Rozdział 1. Wprowadzenie ................................................................................................................................... 5
Nowości w programie Word XP ..................................................................................................6
Menu Worda XP.........................................................................................................................12
Rozdział 2. Tworzenie pierwszych dokumentów.................................................................................... 15
Zapisywanie utworzonych dokumentów....................................................................................19
Otwieranie dokumentów ............................................................................................................23
Wprowadzanie tekstu .................................................................................................................26
Zaznaczanie tekstu .....................................................................................................................33
Wycofywanie i powtarzanie ostatnich poleceń ..........................................................................35
Kopiowanie, przenoszenie i wklejanie elementów ....................................................................38
Wyszukiwanie i zamiana tekstu .................................................................................................40
Rozdział 3. Formatowanie tekstu — podstawy.......................................................................................45
Formatowanie tekstu — atrybuty, kolory, kroje i rozmiary czcionek........................................45
Formatowanie — zmiana kroju i rozmiaru czcionek .................................................................48
Formatowanie — zaawansowane formatowanie czcionek ........................................................52
Rozdział 4. Formatowanie zaawansowane............................................................................................... 55
Formatowanie akapitów .............................................................................................................55
Wstawianie i usuwanie podziałów strony ..................................................................................66
Wstawianie przypisów do tekstu................................................................................................68
Wstawianie nagłówka i stopki....................................................................................................71
Tworzenie kolumn......................................................................................................................75
Rozdział 5. Listy wypunktowane, numerowane i hierarchiczne .................................................... 79
Tworzenie list wypunktowanych ...............................................................................................79
Tworzenie list numerowanych ...................................................................................................83
Tworzenie list hierarchicznych ..................................................................................................87
Rozdział 6. Tworzenie tabel .............................................................................................................................. 93
C:\Andrzej\PDF\MS Word XP. Ćwiczenia praktyczne\_SPIS_TRESCI.doc
3
4
MS Word 2002/XP. Ćwiczenia praktyczne
Rozdział 7. Tworzenie autotekstów............................................................................................................. 113
Rozdział 8. Drukowanie ..................................................................................................................................... 115
Drukowanie — ustawienia strony ............................................................................................115
Drukowanie — podgląd wydruku ............................................................................................116
Drukowanie dokumentów ........................................................................................................118
4
C:\Andrzej\PDF\MS Word XP. Ćwiczenia praktyczne\_SPIS_TRESCI.doc
55
MS Word XP. Ćwiczenia praktyczne
Zapewne często spotykałeś się ze zdaniem — „tekst dokumentu jest podzielony na po-
szczególne akapity”. Czym jednak jest ów akapit? W programie Microsoft Word akapit
jest to wydzielony fragment tekstu mogący charakteryzować się indywidualnymi atry-
butami formatu (na przykład sposobem wyrównania, odstępami i stylami). Po akapicie
zawsze następuje znacznik akapitu, który mo esz rozumieć jako znacznik określający
miejsce zakończenia akapitu. Sposób formatowania akapitów w dokumencie zale y od
zamierzonego zastosowania i stylu dokumentu. Niejednokrotnie będziesz stosował kilka
ró nych rodzajów formatowania akapitów w obrębie jednego dokumentu. Na przykład
przy pisaniu pracy magisterskiej mo esz utworzyć stronę tytułową, na której będzie
umieszczony tytuł wyrównany do środka w jednym akapicie, a następnie pojawi się —
w osobnym akapicie — nazwisko autora (czy data) wyrównane do prawego marginesu
na dole strony. Tekst części zasadniczej opracowania mo e być wyrównany do lewego
marginesu z odstępem pomiędzy wierszami (tzw. interlinią) ustawionymi na 1�½ wiersza.
Twój dokument mo e zawierać tak e nagłówki, stopki oraz przypisy dolne i końcowe
sformatowane jako odrębne akapity.
Format akapitu mo na określić na dwa sposoby — najpierw ustawić atrybuty formatu
akapitu i potem wpisać tekst lub wpisać tekst, zaznaczyć go razem ze znacznikiem aka-
pitu i wtedy ustawić atrybuty formatu.
Po naciśnięciu klawisza
Enter
w celu zakończenia jednego akapitu i rozpoczęcia na-
stępnego, nowo tworzony akapit będzie miał takie same atrybuty formatu jak poprzedni.
Aby wszystkie akapity w opracowywanej pracy magisterskiej były wyrównane do lewej
strony i miały podwójne odstępy między wierszami, wystarczy te atrybuty ustawić tylko
dla pierwszego akapitu. Naciśnięcie klawisza
Enter
spowoduje przeniesienie formato-
wania do kolejnego akapitu.
56
MS Word 2002/XP. Ćwiczenia praktyczne
Wyrównywanie akapitów
Ćwiczenie 4.1.
Jak wyrównać obydwa marginesy akapitu?
Jak zapewne zauwa yłeś, Word domyślnie formatuje akapit wyrównując tylko lewy
margines (prawy jest „poszarpany” tak jak w przypadku maszyny do pisania). Je eli
chcesz, aby Twój dokument wyglądał bardziej elegancko (miał wyrównane marginesy
i wycentrowany tytuł), przyjrzyj się poni szym ikonkom.
Wyrównanie akapitu do lewej
Ctrl+L
Wyrównywanie akapitu do środka
Ctrl+E
Wyrównanie akapitu do prawej
Ctrl+R
Justowanie akapitu
Ctrl+J
Podobnie do atrybutów przyciski formatowania działają jak przełączniki, co oznacza, e
pierwsze wciśnięcie włącza dany atrybut, kolejne naciśnięcie — wyłącza. O ile jednak
w przypadku atrybutów, aby zmienić tekst, trzeba go było zaznaczyć, to przy wyrów-
nywaniu marginesów akapitu wystarczy ustawić kursor w jego obrębie, by Word auto-
matycznie wyrównał cały akapit!!!
Aby wyrównać obydwa marginesy akapitu wystarczy ustawić kursor w dowolnym
miejscu danego akapitu, a następnie kliknąć ikonę
Justowanie akapitu
(mo esz zamiast
tego nacisnąć kombinację klawiszy
Ctrl+J)
znajdującą się na pasku narzędzi formato-
wania
*)
. Gotowe!
Ćwiczenie 4.2.
Jak zmienić sposób wyrównania kilku niezale nych akapitów jednocześnie?
1.
Trzykrotnie kliknij lewym przyciskiem myszki w obrębie pierwszego akapitu.
2.
Wciśnij i przytrzymaj klawisz
Ctrl.
3.
Trzymając wciśnięty klawisz
Ctrl
kliknij trzykrotnie lewym przyciskiem myszki
w obrębie akapitów, w których chcesz zmienić sposób wyrównywania.
4.
Po zaznaczeniu wszystkich wybranych akapitów naciśnij przycisk znajdujący się na
pasku narzędzi formatowania, który odpowiada wybranemu przez Ciebie sposobowi
wyrównywania. Mo esz te skorzystać z odpowiadającej mu kombinacji klawiszy.
Ćwiczenie 4.3.
Jak umieścić w jednym wierszu tekst wyrównany do lewej, wycentrowany i wyrównany
do prawej (który wygląda tak jak na poni szym przykładzie)?
Windows XP
*)
Word XP PL
Ćwiczenia praktyczne
Jak zapewne się domyślasz, aby wyrównać akapit do lewej, do prawej bądź wycentrować, wystarczy
po prostu nacisnąć odpowiednią ikonkę (lub skorzystać ze skrótu klawiszowego).
Zgłoś jeśli naruszono regulamin