<html lang="pl"><head><meta charset="utf-8"><meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1, shrink-to-fit=no"><link rel="stylesheet" href="https://fonts.googleapis.com/css?family=Material+Icons%7CRaleway:400,500,600,700,900%7CRoboto:400,500,700,900"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/_css/_wspolne/wyszukiwarka.css?v=f8035aa"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/ilex3/css/alerty.css?v=f8035aa"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/ilex3/css/schowek.css?v=f8035aa"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/_css/_wspolne/calendar-blue.css?v=f8035aa" title="winter"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/_css/_wspolne/jquery-ui-themes-1.9.2/smoothness/jquery-ui-1.9.2.custom.min.css?v=f8035aa"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/ilex3/css/swiper.css?v=f8035aa"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/ilex3/css/material-components-web.css?v=f8035aa"><link rel="stylesheet" href="https://static-smj.infor.pl/ilex/ilex3/css/style.css?v=f8035aa"><title> INFORLEX Firmy i biura rachunkowe </title></head><body class="-printview -linia-kol-niebieska"> <div class="app-body -printview"> <div class="content"> <div id="belka_drukuj"> <b>Ksi????ki 10/2019</b> z 04.05.2019, str. 15 </div> <div id="document-body" class="app-document-content"> <p class="tytul">RODO 2019. Plusy i minusy zmian od 4 maja</p> <div class="WordSection1"> <p class="srodtyt-1st">Ustawa o??zasadach ewidencji i identyfikacji podatnik??w i p??atnik??w</p> <p class="pasek-win">+</p> <p class="srodtyt">Krajowa Ewidencja Podatnik??w -??przetwarzanie danych osobowych w??celu nadania numeru NIP</p> <p class="tresc">Ustawa o??zasadach ewidencji i??identyfikacji podatnik??w i??p??atnik??w reguluje m.in. zasady gromadzenia danych podatnik??w w??Centralnym Rejestrze Podmiot??w -??Krajowej Ewidencji Podatnik??w (dalej "CRP KEP"). Dane gromadzone i??przetwarzane w??CRP KEP na podstawie ustawy o??zasadach ewidencji i??identyfikacji podatnik??w i??p??atnik??w s?? wykorzystywane przez MF oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej do realizacji cel??w i??zada?? ustawowych. Zatem istnieje ustawowe umocowanie do gromadzenia, przetwarzania i??wykorzystywania przez administracj?? skarbow?? wspomnianych danych. Wykonywanie przez administracj?? skarbow?? ustawowych zada?? wymaga korzystania z??danych osobowych podatnik??w. Dane te s?? niezb??dne dla zapewnienia prawid??owej i??bezpiecznej obs??ugi podatnik??w oraz zabezpieczenia finans??w publicznych przez ograniczenie ryzyka nieprawid??owej identyfikacji podatnika w??systemie finansowym.</p> <p class="tresc">W??tym kontek??cie nie ma w??tpliwo??ci, ??e gromadzenie danych os??b fizycznych w??CRP KEP jest zgodne z??przepisami o??ochronie os??b fizycznych w??zwi??zku z??przetwarzaniem danych osobowych (RODO).</p> <p class="tresc">Opr??cz podstawy prawnej gromadzenia danych RODO wymaga r??wnie?? wykonania obowi??zk??w informacyjnych wobec os??b, kt??rych dane s?? gromadzone i??przetwarzane. Ustawodawca uzna??, ??e ze wzgl??du na liczb?? os??b obj??tych CRP KEP wykonanie tego obowi??zku wobec ka??dego podatnika znajduj??cego si?? w??ewidencji CRP KEP by??oby znacznie utrudnione, a??nawet niezasadne, skoro wszystko jest szczeg????owo uregulowane ustawowo.</p> <p class="tresc">Dlatego te?? w??ustawie o??zasadach ewidencji podatnik??w i??p??atnik??w wprowadzono pewien uproszczony mechanizm wykonania obowi??zku informacyjnego nak??adanego przez RODO. Zgodnie z??nowo dodanym przepisem art.??15aa ustawy o??NIP, wykonanie obowi??zku informacyjnego nast??puje przez udost??pnienie informacji wymaganych przez RODO (wymienionych w??art.??13 ust.??1 i??2 rozporz??dzenia UE 2016/679):</p> <p class="tresc">??? w??miejscu publicznie dost??pnym w??siedzibie organu lub</p> <p class="tresc">??? w??Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej tego organu lub urz??du obs??uguj??cego ten organ,</p> <p class="tresc">??? na stronie internetowej organu.</p> <p class="tresc">Aby wykona?? obowi??zek informacyjny wymagany przez RODO, wystarczaj??ce b??dzie, gdy w??zwi??zku z??pozyskiwaniem danych organ przeka??e osobie, kt??rej dane dotycz??, informacje o??tym, gdzie z??tymi informacjami mo??e si?? zapozna??. B??dzie to wystarczaj??ce, aby uzna??, ??e obowi??zek informacyjny RODO zosta?? wykonany.</p> <p class="tresc">Ponadto w??art.??15aa ust.??2 i??3 ustawy o??NIP zosta??y uregulowane:</p> <p class="tresc">??? zasady upowa??niania os??b zatrudnionych (pe??ni??cych s??u??b??) w??Krajowej Administracji Skarbowej do przetwarzania danych osobowych zawartych w??CRP KEP oraz</p> <p class="tresc">??? minimalne obowi??zki w??zakresie zabezpieczenia tych danych (zapobieganie nadu??yciom lub niezgodnemu z??prawem dost??powi do danych).</p> <p class="tresc"><b>Ocena zmian</b></p> <p class="tresc">Nowelizacja wprowadzi??a ustawowe umocowanie do gromadzenia, przetwarzania i??wykorzystywania przez administracj?? skarbow?? danych osobowych. Wprowadzi??a te?? pewne uproszczenia w??zakresie wykonywania obowi??zk??w informacyjnych nak??adanych przez RODO. Jest to z??pewno??ci?? u??atwienie dla organ??w podatkowych, kt??re nie zmienia prawnej sytuacji podatnik??w. Zasady identyfikacji podatnik??w, zg??aszania i??weryfikacji danych zosta??y bowiem szczeg????owo uregulowane w??przepisach ustawowych.</p> <p class="podstawa-tyt">PODSTAWA PRAWNA:</p> <p class="podstawa-txt">??? art.??15aa ustawy z??13 pa??dziernika 1995??r. o??zasadach ewidencji i??identyfikacji podatnik??w i??p??atnik??w (j.t.??Dz.U. z??2019??r. poz.??63; ost.zm. Dz.U. z??2019??r. poz.??730).</p> <p class="srodtyt-1st">Ordynacja podatkowa</p> <p class="pasek-win">+</p> <p class="srodtyt">Wykonywanie obowi??zk??w RODO przez organy podatkowe</p> <p class="tresc">W??Ordynacji podatkowej uregulowano dwie kwestie zwi??zane z??obowi??zkami na??o??onymi przez RODO:</p> <p class="tresc">??? obowi??zek informacyjny, regulowany w??art.??13 ust.??1 i??2 rozporz??dzenia 2016/679, oraz</p> <p class="tresc">??? prawo ????dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych regulowane w??art.??18 rozporz??dzenia 2016/679.</p> <p class="tresc">Ordynacja podatkowa reguluje spos??b wykonywania przez organy podatkowe obowi??zku informacyjnego RODO (art.??1a Ordynacji podatkowej) i??stanowi, ??e wykonywanie tego obowi??zku:</p> <p class="tresc">??? odbywa si?? niezale??nie od obowi??zk??w organ??w podatkowych przewidzianych w??Ordynacji podatkowej, oraz</p> <p class="tresc">??? nie wp??ywa na tok i??wynik procedur podatkowych.</p> <p class="tresc">Podobnie skorzystanie przez podatnika z??prawa do ????dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych (art.??18 rozporz??dzenia 2016/679) nie wp??ywa na tok i??wynik procedur podatkowych.</p> <p class="tresc">Wyra??nie oddzielono tym samym obowi??zki zwi??zane z??RODO od obowi??zk??w i??procedur podatkowych.</p> <p class="tresc">Ocena zmian</p> <p class="tresc">Ustawodawca rozdzieli?? dwie procedury: podatkow?? od RODO. Dzi??ki temu dochodzenie praw i??obowi??zk??w wynikaj??cych z??RODO nie wp??ywa na przebieg procedur podatkowych (i??odwrotnie). Zapobiegnie to ewentualnej kolizji przepis??w, kt??ra mog??aby si?? na tym tle pojawi??.</p> <p class="podstawa-tyt">PODSTAWA PRAWNA:</p> <p class="podstawa-txt">??? art.??1a ustawy z??29 sierpnia 1997??r. -??Ordynacja podatkowa (j.t.??Dz.U. z??2018??r. poz.??800; ost.zm. Dz.U. z??2019??r. poz.??730).</p> <p class="pasek-win">+/-</p> <p class="srodtyt">Obowi??zek informacyjny RODO</p> <p class="tresc">W??Ordynacji podatkowej wskazano, ??e informacje wymagane przez RODO w??art.??13 ust.??1 i??2 rozporz??dzenia 2016/679 powinny by?? przekazane:</p> <p class="tresc">??? w??wezwaniu, chyba ??e wezwany posiada te informacje, a??ich zakres lub tre???? nie uleg??y zmianie art.??159 ????1b Ordynacji podatkowej;</p> <p class="tresc">??? przy pierwszej czynno??ci skierowanej do strony, chyba ??e strona posiada te informacje, a??ich zakres lub tre???? nie uleg??y zmianie (art.??165 ????9 i??art.??165a ????1 Ordynacji podatkowej);</p> <p class="tresc">??? w??zawiadomieniu o??przekazaniu podania do organu w??a??ciwego w??zakresie danych przetwarzanych przez organ przekazuj??cy, chyba ??e wnosz??cy podanie posiada te informacje, a??ich zakres lub tre???? nie uleg??y zmianie (art.??170 ????1a, art.??171 ????1 Ordynacji podatkowej);</p> <p class="tresc">??? upowa??nieniu do przeprowadzenia kontroli podatkowej (art.??283 ????2 pkt??9 Ordynacji podatkowej);</p> <p class="tresc">??? przy pierwszej czynno??ci skierowanej do wnioskodawcy w??procedurze wydawania za??wiadcze?? (art.??306aa Ordynacji podatkowej).</p> <p class="tresc"><b>Ocena zmian</b></p> <p class="tresc">Ustawodawca zdecydowa?? si?? na ??cis??e wskazanie rodzaj??w czynno??ci, w??zwi??zku z??kt??rymi istnieje obowi??zek informacyjny RODO. Oznacza to, ??e w??ca??ym szeregu pozosta??ych czynno??ci obowi??zek ten nie wyst??puje. Niestety zapis tego obowi??zku nie jest do ko??ca jasny ze wzgl??du na zawarte w??ww. przepisach ...
Pajak77