ABC_Excela_2002_XP_PL_abcexp.pdf

(1147 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TREŒCI
ABC Excela 2002/XP PL
Autorzy: Edward C. Willett, Steve Cummings
T³umaczenie: Cezary Welsyng
ISBN: 83-7197-826-X
Format: B5, stron: 170
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
Excel to jeden z programów pakietu Microsoft Office XP. W informatyce program ten
zalicza siê do tak zwanych arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze kalkulacyjne s¹ to
programy, które pozwalaj¹ u¿ytkownikom na wykonywanie ró¿norodnych zarówno
prostych jak i z³o¿onych obliczeñ. Excel ma jednak du¿o wiêksze mo¿liwoœci, a wiele
z nich poznasz dziêki tej ksi¹¿ce. Ksi¹¿ka „ABC Excel 2002/XP PL” prezentuje te
wszystkie zagadnienia, które s¹ niezbêdne dla efektywnej i efektownej pracy
z pakietem.
Rozdzia³ po rozdziale prezentujemy wszystkie najistotniejsze elementy pozwalaj¹ce na
efektywn¹ pracê z tym arkuszem kalkulacyjnym. Pierwsze rozdzia³y ksi¹¿ki
przedstawiaj¹ wszystkie podstawowe pojêcia. PóŸniej natomiast prezentujemy
zagadnienia, które pozwol¹ czytelnikowi na udoskonalenie i podniesienie efektywnoœci
pracy z arkuszem.
Dziêki tej ksi¹¿ce nauczysz siê samodzielnie tworzyæ i modyfikowaæ arkusze z danymi.
Bêdziesz potrafi³ samodzielnie tworzyæ formu³y i korzystaæ z funkcji. Nauczysz siê
równie¿ korzystaæ z makr i zapoznasz siê z podstawami pracy z jêzykiem Visual Basic
for Applications.
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Wstęp ..................................................................................................................7
Rozdział 1. Podstawy pracy z programem...............................................................9
Uruchamianie programu.........................................................................................................................9
Obszar roboczy programu ....................................................................................................................10
Pasek tytułowy...............................................................................................................................10
Przyciski Minimalizuj....................................................................................................................11
Przyciski Przywróć/Maksymalizuj ................................................................................................11
Przyciski Zamknij ..........................................................................................................................11
Pasek Menu....................................................................................................................................11
Paski narzędzi ................................................................................................................................11
Pasek formuły ................................................................................................................................11
Nagłówki kolumn ..........................................................................................................................12
Nagłówki wierszy ..........................................................................................................................12
Zakładki arkuszy............................................................................................................................12
Asystent pakietu Office .................................................................................................................12
Rozdział 2. Podstawowe operacje w Excelu .........................................................13
Otwieranie nowego skoroszytu ............................................................................................................13
Zamykanie skoroszytu .........................................................................................................................14
Zapisywanie skoroszytu .......................................................................................................................15
Otwieranie ju istniejących skoroszytów.............................................................................................15
Wypełnianie skoroszytu danymi ..........................................................................................................15
Operacje na arkuszach ...................................................................................................................16
Poruszanie się po arkuszu ..............................................................................................................17
Wypełnianie komórek wartościami ...............................................................................................19
Formatowanie komórek .................................................................................................................20
Podstawowe czynności edycyjne .........................................................................................................27
Podstawowe informacje na temat formuł i funkcji ........................................................................27
Edycja skoroszytów .......................................................................................................................27
Drukowanie w programie Excel 2002..................................................................................................29
Przygotowanie arkusza do wydruku ..............................................................................................29
Podgląd dokumentu przed wydrukiem ..........................................................................................30
Drukowanie w programie Excel ....................................................................................................31
Wymiana dokumentów pomiędzy aplikacjami....................................................................................32
4
ABC Excel 2002/XP PL
Rozdział 3. Konfigurowanie programu Microsoft Excel ..........................................35
Opcje uruchamiania .............................................................................................................................35
Opcje programu Microsoft Excel.........................................................................................................36
Konfigurowanie ekranu........................................................................................................................37
Praca z paletą kolorów ...................................................................................................................37
Widok Pełny ekran.........................................................................................................................38
Zapamiętywanie widoku bie ącego skoroszytu ............................................................................38
Makropolecenia....................................................................................................................................39
Określanie klawisza skrótu dla makropolecenia............................................................................39
Zapamiętywanie makropolecenia ..................................................................................................40
Odwołania względne i bezwzględne..............................................................................................40
Uruchamianie makropoleceń .........................................................................................................41
Zapamiętywanie układu niestandardowych pasków narzędzi .............................................................41
Tworzenie niestandardowych pasków narzędzi o zasięgu globalnym ..........................................42
Zapamiętywanie niestandardowych pasków razem ze skoroszytem .............................................42
Wykorzystanie szablonów programu Microsoft Excel
do zapamiętywania zmian dokonanych przez u ytkownika .............................................................43
Tworzenie i zapisywanie szablonów skoroszytu ...........................................................................43
Wstawianie do skoroszytu nowego arkusza opartego na szablonie u ytkownika.........................44
Rozdział 4. Zaawansowane wyszukiwanie i zaznaczanie danych............................45
Poruszanie się po skoroszycie..............................................................................................................45
Aktualne poło enie w arkuszu .......................................................................................................45
Poruszanie się po skoroszycie przy u yciu klawiatury..................................................................46
Przechodzenie do krawędzi obszaru danych .................................................................................47
Przechodzenie do zakresu komórek o danej nazwie......................................................................47
Przewijanie.....................................................................................................................................50
Pliki obszarów roboczych ..............................................................................................................52
Zaznaczanie komórek...........................................................................................................................53
Klawisz Shift..................................................................................................................................53
Zaznaczanie wielu elementów arkusza..........................................................................................54
Powrót do pierwszej wybranej komórki ........................................................................................55
Wybór zakresu komórek w oknie dialogowym .............................................................................55
Poruszanie się wewnątrz zaznaczonego obszaru ...........................................................................56
Tabela klawiszy skrótów słu ących do zaznaczania komórek ......................................................56
Wprowadzanie danych .........................................................................................................................59
Pojedyncze komórki ......................................................................................................................59
Wypełnianie zakresu komórek.......................................................................................................62
Wprowadzanie danych do grupy arkuszy ......................................................................................66
Kontrola poprawności danych .......................................................................................................67
Automatyczne poprawianie wpisywanych danych........................................................................69
Rozdział 5. Formatowanie i edycja danych ...........................................................71
Porządkowanie informacji ...................................................................................................................71
Przeciąganie ...................................................................................................................................71
Prawy przycisk myszy ...................................................................................................................71
Wstawianie z zachowaniem istniejących informacji .....................................................................72
Przenoszenie do innego arkusza ....................................................................................................73
Zmiana rozmiaru wierszy i kolumn ...............................................................................................73
Ukrywanie wierszy i kolumn .........................................................................................................73
Znajdowanie i odkrywanie ukrytych wierszy i kolumn.................................................................74
Spis trelci
5
Formatowanie.......................................................................................................................................75
Niestandardowe formaty liczbowe ................................................................................................75
Wyrównywanie danych .................................................................................................................77
Automatyczne formatowanie danych ............................................................................................79
Formatowanie warunkowe.............................................................................................................80
Wklejanie poszczególnych atrybutów komórek ............................................................................81
Formatowanie za pomocą stylów ..................................................................................................83
Tabela klawiszy skrótów słu ących do formatowania komórek ...................................................83
Dodawanie komentarzy........................................................................................................................83
Dołączanie komentarza do komórki ..............................................................................................84
Wyświetlanie komentarzy..............................................................................................................85
Edycja komentarzy ........................................................................................................................85
Wyszukiwanie komentarzy............................................................................................................86
Usuwanie komentarzy....................................................................................................................86
Wskazówki dotyczące drukowania ......................................................................................................86
Rozdział 6. Formuły i funkcje ...............................................................................87
Formuły ................................................................................................................................................87
Obliczenia ręczne i automatyczne .................................................................................................87
W jaki sposób Excel oblicza wartości formuł?..............................................................................88
Operatory w formułach ..................................................................................................................89
Odwoływanie się do komórek i zakresów w formułach................................................................90
Narzędzia inspekcji formuł ..................................................................................................................93
Sprawdzanie błędów ......................................................................................................................93
Poprzedniki, komórki zale ne i błędy............................................................................................94
Okno czujki....................................................................................................................................95
Szacowanie wartości formuły ........................................................................................................95
Odwołania 3-W ....................................................................................................................................96
Formuły 3-W..................................................................................................................................96
Nazwy 3-W ....................................................................................................................................97
Kilka uwag.....................................................................................................................................97
Funkcje w formułach............................................................................................................................98
Budowa funkcji..............................................................................................................................99
Wstawianie funkcji ........................................................................................................................99
Zagnie d anie funkcji..................................................................................................................100
Funkcja JE ELI ...........................................................................................................................100
Przegląd funkcji programu Excel ................................................................................................101
Porady i wskazówki ...........................................................................................................................105
Definiowanie stałych ...................................................................................................................105
Argumenty funkcji daty spoza dopuszczalnego zakresu .............................................................106
Dynamiczne tabele danych ..........................................................................................................106
Rozdział 7. Wykresy ..........................................................................................111
Język wykresów .................................................................................................................................111
Typy wykresów..................................................................................................................................112
Arkusze pełne wykresów ...................................................................................................................113
Kreator wykresów........................................................................................................................113
Elementy arkusza .........................................................................................................................114
Zmiana typu wykresu...................................................................................................................115
Dopasowywanie danych.....................................................................................................................115
Przesuwanie punktów na wykresie ..............................................................................................115
Wyszukiwanie wartości docelowej przy u yciu wykresów ........................................................117
Zmiana zakresu danych źródłowych dla wykresu .......................................................................117
Zmiana orientacji wykresu...........................................................................................................119
6
ABC Excel 2002/XP PL
Formatowanie wykresów ...................................................................................................................119
Operowanie danymi .....................................................................................................................120
Zabawa tekstem ...........................................................................................................................124
Perspektywa i rotacja ...................................................................................................................125
Ró ne typy danych na tym samym wykresie.....................................................................................126
Wykresy kombinowane ...............................................................................................................126
Wykresy z dodatkową osią ..........................................................................................................127
Zapisywanie opcji wykresów.............................................................................................................127
Rozdział 8. Analiza danych ................................................................................129
Filtrowanie danych.............................................................................................................................129
Funkcja Autofiltr..........................................................................................................................129
Filtry niestandardowe ..................................................................................................................131
Filtry zaawansowane....................................................................................................................131
Usuwanie filtrów..........................................................................................................................132
Zapisywanie filtrów w skoroszytach udostępnionych .................................................................132
Funkcje ułatwiające korzystanie z list .........................................................................................132
Tabele i wykresy przestawne .............................................................................................................132
Kiedy nale y u ywać tabel przestawnych? .................................................................................133
Tworzenie tabeli przestawnej ......................................................................................................134
Pasek i menu kontekstowe tabeli przestawnej .............................................................................138
Precyzyjne dostrajanie tabeli przestawnej ...................................................................................138
Tworzenie wykresu przestawnego...............................................................................................141
Narzędzie Szukaj wyniku...................................................................................................................142
Dodatki...............................................................................................................................................143
Kreator odnośników.....................................................................................................................144
Dodatek Analysis ToolPak ..........................................................................................................145
Dodatek Solver ............................................................................................................................145
Udostępnianie skoroszytów ...............................................................................................................146
Śledzenie zmian ...........................................................................................................................147
Łączenie zmian ............................................................................................................................149
Rozdział 9. Sprawdzanie poprawnolci arkuszy ....................................................151
Pasek Inspekcja formuł ......................................................................................................................151
Zale ności między komórkami ....................................................................................................151
Śledzenie za pomocą paska Inspekcja formuł .............................................................................152
Sztuczka z podwójnym kliknięciem ............................................................................................153
Dla u ywających klawiatury........................................................................................................154
Błędy w komórkach ...........................................................................................................................154
Komunikaty o błędach .................................................................................................................154
Śledzenie błędów .........................................................................................................................154
Błędy podczas sprawdzania poprawności danych .......................................................................155
Identyfikacja odwołań cyklicznych .............................................................................................155
Wyszukiwanie błędów logicznych ..............................................................................................157
Sprawdzanie błędów na bie ąco ..................................................................................................158
Skorowidz.........................................................................................................163

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin