Excel_2007_PL_Tabele_i_wykresy_przestawne_Niebieski_podrecznik_ex27ta.pdf

(1388 KB) Pobierz
Excel 2007 PL.
Tabele i wykresy
przestawne.
Niebieski podrêcznik
Autor: Paul McFedries
ISBN: 978-83-246-1799-9
Tytu³ orygina³u:
Excel 2007 PivotTables and
PivotCharts: Your visual blueprint for interpreting
and presenting Excel data (Visual Blueprint)
Format: 170x230, stron: 296
Przewodnik po profesjonalnych technikach przetwarzania i prezentacji danych w Excelu
• Stwórz uniwersalne tabele przestawne
• Przedstaw dane na wykresach
• Wykorzystaj dane z kostek OLAP
Arkusz kalkulacyjny Excel najczêœciej wykorzystywany jest do gromadzenia danych
i ich przetwarzania, a przecie¿ jego niesamowite mo¿liwoœci pozwalaj¹ na znacznie
bardziej wyrafinowane i z³o¿one zastosowania. Przy u¿yciu jego funkcji analitycznym
mo¿na przeprowadziæ zaawansowane obliczenia, analizy i prognozy. Dla wszystkich
u¿ytkowników Excela, którzy chc¹ wykorzystaæ ca³y drzemi¹cy w nim potencja³,
stworzono wiele narzêdzi, wœród których najwiêksz¹ popularnoœci¹ ciesz¹ siê tabele
i wykresy przestawne. Ksi¹¿ka „Excel 2007 PL. Tabele i wykresy przestawne. Niebieski
podrêcznik” to przewodnik po najbardziej zaawansowanych narzêdziach obliczeniowych
i prezentacyjnych Excela. Czytaj¹c j¹, poznasz mo¿liwoœci i zastosowania tabel oraz
wykresów przestawnych, a tak¿e nauczysz siê efektywnie korzystaæ z nich w swojej
pracy. Dowiesz siê, jak tworzyæ tabele przestawne, modyfikowaæ ich wygl¹d
i przeprowadzaæ dziêki nim z³o¿one obliczenia. Przeczytasz tak¿e o generowaniu
wykresów przestawnych, stosowaniu zewnêtrznych Ÿróde³ danych i korzystaniu
z kostek OLAP.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Podstawowe informacje o tabelach i wykresach przestawnych
Przekszta³canie danych z arkusza w tabelê
Modyfikowanie wygl¹du tabel przestawnych
Tworzenie stylów dla tabel przestawnych
Korzystanie z funkcji sumuj¹cych
Definiowanie niestandardowych funkcji obliczeniowych
Tworzenie wykresów przestawnych
Korzystanie z danych OLAP
Pobieranie danych z serwera bazodanowego
Ta ksi¹¿ka to klucz do potêgi Excela!
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Jak korzystać z książki ................................................................x
Rozdział 1. Tabele przestawne ......................................................2
Analiza danych ........................................................................................................................................................ 2
Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................................................ 4
Zalety tabel przestawnych .................................................................................................................................... 6
Przegląd zastosowań tabeli przestawnej .......................................................................................................... 8
Omówienie elementów tabeli przestawnej ....................................................................................................10
Wykresy przestawne — wprowadzenie ..........................................................................................................12
Rozdział 2. Tworzenie tabeli przestawnej .....................................14
Przygotowanie danych arkusza .........................................................................................................................14
Tworzenie listy dla raportu tabeli przestawnej ............................................................................................16
Tworzenie prostej tabeli przestawnej przy użyciu tabeli Excela ...........................................................18
Tworzenie tabeli przestawnej z zakresu Excela...........................................................................................20
Ponowne tworzenie istniejącej tabeli przestawnej ......................................................................................22
Rozdział 3. Przetwarzanie tabeli przestawnej ...............................24
Włączanie i wyłączanie okna Lista pól tabeli przestawnej ......................................................................24
Personalizowanie okna Lista pól tabeli przestawnej ..................................................................................25
Zaznaczanie elementów tabeli przestawnej ..................................................................................................26
Usuwanie pola tabeli przestawnej ....................................................................................................................28
Odświeżanie danych tabeli przestawnej ........................................................................................................30
Wyświetlanie szczegółów dotyczących danych, na których bazuje tabela przestawna..................32
Tworzenie wykresu na podstawie danych tabeli przestawnej.................................................................34
Włączanie klasycznego układu tabeli przestawnej .....................................................................................38
Dodawanie wielu pól do obszaru wiersza lub kolumny ............................................................................40
Dodawanie wielu pól do obszaru danych ......................................................................................................42
Dodawanie wielu pól do obszaru strony ........................................................................................................44
Publikowanie tabeli przestawnej na stronie internetowej .........................................................................46
Zamiana zawartości tabeli przestawnej na zwykłe dane...........................................................................50
Usuwanie tabeli przestawnej .............................................................................................................................52
iv
Rozdział 4. Modyfikowanie wyglądu tabeli przestawnej ..................54
Przemieszczanie pola do innego obszaru .......................................................................................................54
Wyświetlanie innej strony ..................................................................................................................................56
Zmiana kolejności pól obszaru ..........................................................................................................................58
Zmiana układu raportu .......................................................................................................................................60
Sortowanie danych tabeli przestawnej za pomocą funkcji automatycznego sortowania ................62
Przemieszczanie pozycji wiersza lub kolumny ...........................................................................................64
Filtrowanie elementów wierszy lub kolumn .................................................................................................66
Filtrowanie wartości tabeli przestawnej .........................................................................................................68
Ukrywanie pozycji pola wiersza lub kolumny .............................................................................................70
Wyświetlanie ukrytych pozycji pola wiersza lub kolumny .....................................................................72
Wyświetlanie stron jako arkuszy......................................................................................................................74
Grupowanie wartości liczbowych ....................................................................................................................76
Grupowanie dat i godzin .....................................................................................................................................78
Grupowanie wartości tekstowych ....................................................................................................................80
Ukrywanie szczegółów grupy ...........................................................................................................................82
Wyświetlanie szczegółów grupy ......................................................................................................................83
Rozgrupowanie wartości .....................................................................................................................................84
Modyfikowanie układu obszaru strony ..........................................................................................................86
Rozdział 5. Dostosowywanie pól tabeli przestawnej........................88
Zmiana nazwy pola tabeli przestawnej...........................................................................................................88
Zmiana nazwy pozycji tabeli przestawnej ....................................................................................................90
Formatowanie komórki tabeli przestawnej ...................................................................................................92
Formatowanie wartości liczbowych w danych tabeli przestawnej ........................................................94
Formatowanie dat w danych tabeli przestawnej..........................................................................................96
Formatowanie warunkowe danych tabeli przestawnej ..............................................................................98
Wyświetlanie pozycji pozbawionych danych............................................................................................ 100
Wyłączanie pozycji pola strony ..................................................................................................................... 102
v
Spis treści
Rozdział 6. Określanie opcji tabeli przestawnej............................104
Zastosowanie szybkiego stylu tabeli przestawnej .................................................................................... 104
Tworzenie własnego szybkiego stylu tabeli przestawnej....................................................................... 106
Zachowywanie formatowania tabeli przestawnej ..................................................................................... 108
Zmiana nazwy tabeli przestawnej ..................................................................................................................110
Wyłączanie sum końcowych ...........................................................................................................................112
Łączenie etykiet pozycji ...................................................................................................................................114
Określanie łańcuchów dla błędów i pustych komórek ............................................................................116
Ochrona tabeli przestawnej ..............................................................................................................................118
Rozdział 7. Przeprowadzanie obliczeń w tabeli przestawnej .......... 120
Modyfikowanie obliczeń podsumowujących tabeli przestawnej ......................................................... 120
Definiowanie różnicowego obliczenia podsumowującego ..................................................................... 122
Definiowanie procentowego obliczenia podsumowującego .................................................................. 124
Definiowanie obliczenia podsumowującego Suma bieżąca w ............................................................. 126
Definiowanie obliczenia podsumowującego Indeks ................................................................................ 128
Ukrywanie dla pola sum częściowych ......................................................................................................... 130
Wyświetlanie dla pola wielu sum częściowych ........................................................................................ 132
Rozdział 8. Definiowanie niestandardowych
obliczeń tabel przestawnych ..................................... 134
Niestandardowe obliczenia — wprowadzenie ........................................................................................... 134
Ograniczenia niestandardowych obliczeń .................................................................................................. 135
Wstawianie niestandardowego pola obliczeniowego ............................................................................... 136
Wstawianie niestandardowej pozycji obliczeniowej ................................................................................ 138
Modyfikowanie niestandardowego obliczenia ........................................................................................... 140
Zmiana kolejności rozwiązywania pozycji obliczeniowych .................................................................. 142
Wyszczególnianie niestandardowych obliczeń ......................................................................................... 144
Usuwanie niestandardowego obliczenia...................................................................................................... 145
vi
Rozdział 9. Tworzenie wykresu przestawnego ............................. 146
Ograniczenia wykresu przestawnego........................................................................................................... 146
Tworzenie wykresu przestawnego przy użyciu tabeli przestawnej.................................................... 147
Tworzenie wykresu przestawnego obok tabeli przestawnej ................................................................. 148
Tworzenie wykresu przestawnego przy użyciu tabeli Excela .............................................................. 150
Zmiana kolejności wykresu przestawnego ................................................................................................. 158
Dodawanie tytułów do wykresu przestawnego .........................................................................................160
Przenoszenie legendy wykresu przestawnego............................................................................................162
Wyświetlanie tabeli danych wraz z wykresem przestawnym ...............................................................164
Drukowanie wykresu przestawnego ..............................................................................................................166
Usuwanie wykresu przestawnego ..................................................................................................................168
Rozdział 10. Tworzenie bardziej zaawansowanych
tabel przestawnych ..............................................170
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu wielu skonsolidowanych zakresów ............................. 170
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu istniejącej tabeli ................................................................ 174
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu danych zewnętrznych ..................................................... 176
Automatyczne odświeżanie tabel przestawnych, które korzystają z danych zewnętrznych....... 180
Zapisywanie hasła do połączenia do danych zewnętrznych................................................................. 182
Eksport tabeli przestawnej bazy danych Access do Excela .................................................................. 184
Zmniejszanie rozmiaru skoroszytów tabel przestawnych ..................................................................... 186
Zastosowanie w formule wartości tabeli przestawnej ............................................................................. 187
Rozdział 11. Tworzenie tabeli przestawnej
przy użyciu kostki OLAP ........................................ 188
OLAP ..................................................................................................................................................................... 188
Definiowanie źródła danych dla kostki OLAP ......................................................................................... 190
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu kostki OLAP ...................................................................... 194
Wyświetlanie i ukrywanie szczegółów dotyczących wymiarów i poziomów ................................ 196
Ukrywanie poziomów....................................................................................................................................... 198
Wyświetlanie wybranych poziomów i składowych ................................................................................ 199
Wyświetlanie wielu pozycji pola strony ..................................................................................................... 200
Uwzględnianie ukrytych pozycji w podsumowaniach tabeli przestawnej ....................................... 202
vii

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin