KOSZTY

W każdym projekcie niezbędne jest śledzenie jego kosztów realizacji poszczególnych zadań jak i całego projektu. Konieczne jest zawsze  sprawdzenie, czy projekt pozostaje w ramach budżetu.

Program Microsoft Project potrafi obliczać koszty realizacji poszczególnych zadań jak i całego projektu. Istnieje możliwość wybrania momentu naliczania kosztów, wprowadzania kosztów użycia i stawek za nadgodziny dla zasobów.

Przypisywanie kosztów zasobom

Program Microsoft Project umożliwia przypisywanie stawek do zasobów (ludzkich i materiałowych).Zasobom można przypisywać stawki standardowe, stawki za nadgodziny lub stawki użycia. Stawka użycia jest kosztem każdorazowo naliczanym ile razy w projekcie występuje zasób do którego jest przypisana. Koszt nie jest zależny od czasu trwania zadania.

W programie Microsoft Project koszty zasobów domyślnie są proporcjonalne. Naliczanie tych kosztów jest rozłożone w czasie trwania zadania. Można jednak wybrać inną metodę naliczania, tak aby koszty zasobów były naliczane na początku lub na końcu zadania

Ćwiczenie 1

1         W menu Widok kliknij polecenie Arkusz zasobów.

2         W menu Widok wskaż polecenie Tabela, a następnie kliknij przycisk Wprowadzanie.

3         Wprowadź dane zgodnie z poniższą tabelą.

4         W przypadku zasobów pracy wpisz stawki w polach: Stawka zasad., Stawka za nadg. lub Koszt użycia .

5         Wybierz dla zasobu moment naliczania kosztu Rozp.. Proporcjonalnie, Na końcu

W przypadku zasobów materiałowych w polu Etykieta materiału wpisz jednostkę miary zasobu materiałowego (na przykład tona)

6         Naciśnij klawisz ENTER.

7         W menu Widok kliknij polecenie Obciążenie zadaniami

8         Kliknij prawym przyciskiem myszy w którekolwiek pole Praca, zaznacz na liście dodatkowo koszt.

9         Z pomocą wyświetlonego widoku przeanalizuj jak naliczane są koszty

Zmienne koszty zasobu

Koszt pracy zasobu może ulegać zmianą podczas realizacji projektu. Koszty te mogą być definiowane poprzez okno Informacje o zasobie na zakładce Koszty. Możliwe jest definiowanie kilku tabel kosztów. Nowa tabela kosztów obowiązuje od daty Data wykorzystania.

Ćwiczenie 2

1         W menu Widok kliknij polecenie Arkusz zasobów

2         Kliknij dwukrotnie w wybrany zasób aby otworzyć okno Informacje o zasobie

3         Wprowadź do tabeli nowe stawki oraz datę od kiedy zaczynają obowiązywać (jak na rysunku)

Ustalanie stałych kosztów zadań

Jeśli znamy dokładne koszty związane z zadaniem, takie jak koszty: sprzętu, można wprowadzić je jako koszt stały.

Ćwiczenie 3

4         W menu Widok kliknij polecenie Wykres Gantta.

5         W menu Widok wskaż polecenie Tabela, a następnie kliknij przycisk Wprowadzanie

6         Dodaj  do projektu Zadanie 9 o czasie trwania 4 dni.

7         W menu Widok wskaż polecenie Tabela, a następnie kliknij przycisk Koszt.

8         W polu Koszt stały zadania wpisz koszt – 500 zł.

9         W polu Naliczanie kosztów stałych wybierz  moment naliczania kosztu – Na końcu.

10     Naciśnij klawisz ENTER.

Przeglądanie kosztu zadań lub zasobów

Po przydzieleniu stawek do zasobów lub kosztów stałych do zadań, można sprawdzić koszt całkowity tych przydziałów, aby upewnić się, czy przydziały spełniają oczekiwania.

W przypadku, gdy koszt zadania lub zasobu nie mieści się w ramach budżetu, można zbadać koszty każdego zadania z osobna i każdego przydziału zasobu do zadania, aby zobaczyć, które koszty można zmniejszyć.

Ćwiczenie 4

1         Aby zobaczyć koszty zadania, w menu Widok kliknij polecenie Więcej widoków, a następnie kliknij przycisk Arkusz zadań. (lub Arkusz zasobów dla kosztów zasobu)
 

2         W menu Widok wskaż polecenie Tabela, a następnie kliknij przycisk Koszt.

Przeglądanie kosztu całego projektu

Istnieje możliwość wyświetlania bieżącego kosztu projektu, kosztu według planu bazowego, kosztu rzeczywistego i kosztu pozostałego, aby zobaczyć, czy projekt mieści się w ramach ogólnego budżetu. Koszty te są aktualizowane za każdym, razem kiedy program Microsoft Project oblicza ponownie projekt.

Ćwiczenie 5

1         W menu Projekt kliknij polecenie Informacje o projekcie.

2         Kliknij przycisk Statystyka

3              W obszarze Koszt w wierszu Bieżący zobacz całkowite planowane koszty projektu.

·         Po ustaleniu planu bazowego i rozpoczęciu śledzenia kosztów rzeczywistych, można porównywać pola Plan bazowy i Rzeczywisty, aby zobaczyć, czy całkowite koszty projektu mają spodziewany postęp.

·         W miarę postępu pracy rzeczywistej można także porównywać odchylenie pomiędzy polami ...