Lista zasobów składa się z zasobów dwu typów: praca lub materiał. Zasoby pracy to ludzie lub sprzęt. Różnica pomiędzy typami istnieje w sposobie naliczania kosztów: praca – wykonana praca, materiał – wielkość zużycia.
1 W menu Widok kliknij polecenie Arkusz zasobów.
2 W menu Widok wybierz polecenie Tabela, a następnie wybierz tabelę Wprowadzanie.
3 W polu Nazwa zasobu wpisz nazwę zasobu.
4 W polu Grupa nazwy zasobu wpisz nazwę grupy (określenie grupy umożliwia późniejsze filtrowanie, sortowanie wybranej grupy zasobów) .
5 W polu Typ określ typ zasobu:
· Dla zasobu pracy (ludzi lub sprzętu) wybierz typ zasobu Praca.
· Dla zasobu materiałowego (zużywanego w trakcie projektu) ustaw typ zasobu Materiał.
6 Dla zasobu pracy podaj liczbność zasobu w polu Maks. jednostek, jako wartość procentową. (100% to jedna osoba).
7 Dla zasobu materiałowego w polu Etykieta materiału wpisz jednostkę miary zasobu materiałowego(np. kg , litry, szt.). .
Kalendarz projektu określa godziny pracy i dni wolne dla wszystkich zasobów. Jednak każdy zasób może pracować według własnego harmonogramu. Należy wziąć również pod uwagę np. urlopy. Sprowadza się to do tworzenia indywidualnych kalendarzy zasobu.
1 Ustaw Widok Arkusz zasobu, a następnie zaznacz
2 Kliknij dwukrotnie w nazwę zasobu, którego harmonogram chcesz zmienić.
3 W otwartym oknie Informacje o zasobie wybierz kartę Czas pracy.
4 W kalendarzu zaznacz dni, jakie chcesz zmienić.
Jeżeli zmiana dotyczy całego kalendarza zaznacz nazwy dnia u góry kalendarza.
5 Wybierz odpowiednią opcję: Użyj domyślnych, Czas wolny lub Niestandardowy czas pracy.
· Najbliższy poniedziałek dzień wolny.
6 Dla Niestandardowego czasu pracy wypełnij pola Od Do
· W dni powszednie praca godzinach 7:00 do 15:00
7 Kliknij przycisk OK.
Każde zadanie powinno posiadać swojego wykonawcę, dokonujemy tego poprzez przydział zasobów do zadań. Przydziału można dokonać w każdym momencie. Można przydzielać więcej niż jeden zasób do zadania lub tylko część zasobu jeśli zasób pracuje w niepełnym wymiarze czasu przy danym zadaniu.
Jeżeli praca przydzielona do zasobu przekracza możliwości realizacji, program Microsoft Project wyświetla nazwę zasobu z nadmierną alokacją w kolorze czerwonym w widokach zasobów.
1 Wprowadź do projektu poniższe zadania
.
1
Zadanie A
2d
2
Zadanie B
3
Zadanie C
4
Zadanie D
5
Zadanie E
2 W polu Nazwa zadania zaznacz zadanie, do którego chcesz przydzielić zasób, a następnie kliknij przycisk Przydziel zasoby .
3 W polu Nazwa zaznacz zasób, który chcesz przydzielić do zadania.
Zasób A
200%
Zasób B, Materiał B
100%
25 szt.
4 W kolumnie Jednostki podaj wielkość przydziału zasobu do danego zadania.
6 Kliknij przycisk Przydziel. Znacznik wyboru po lewej stronie kolumny Nazwa wskazuje, że zasób jest przydzielony do wybranego zadania
7 Zaznacz kolejne zadanie i powtórz procedurę przydziału.
8 Zamknij okno.
Przydzielanie wielu zasobów typu praca do zadania podanym sposobem nie jest możliwe bez dodatkowych korekt czasu trwania lub liczebności zasobu.
1. Kliknij dwukrotnie w nazwę zadania do którego chcesz przypisać zasoby.
2. W otwartym oknie Informacje o zadaniu wybierz kartę Zasoby.
3. W polu Nazwa zasobu rozwiń listę zasobów i wybierz wymagany zasób.
Zasób C
Microsoft Project w momencie przydzielenia zasobów do zadania oblicza ilość pracy do wykonania. Oblicza ją zgodnie z zależnością
Praca = Ilość jednostek x Czas trwania zadania
Przydzielając na przykład do zadania dwukrotnie większą liczbę zasobów (ilość jednostek), program automatycznie zmniejsza o połowę czas trwania zadania. Pokazane działanie programu występuje przy włączonej opcji harmonogram według nakładu pracy.
Aby zmienić ilość pracy nad zadaniem, można wyłączyć harmonogram wg nakładu pracy i przydzielić następny zasób.
pska