poradnik_podania.pdf

(78 KB) Pobierz
JAK POPRAWNIE NAPISAĆ PODANIE? – PORADNIK
1. Podania piszemy zawsze na arkuszu A4 (210x297mm), niezależnie od tego, czy
podanie będzie wydrukowane, czy też będzie to pismo odręczne. Prawidłowo
napisane podanie powinno zamknąć się na jednej stronie.
(niedopuszczalne jest składanie podania napisanego na kartce wyrwanej z zeszytu!)
2. W lewym górnym rogu wpisujemy swoje dane: imię i nazwisko, adres i dane
kontaktowe (telefon, e-mail).
Niezależnie od rodzaju sprawy dane te zawsze muszą znajdować się na podaniu.
3. W prawym górnym rogu kartki wpisujemy miejscowość i datę (dzień, miesiąc,
rok) złożenia podania (nie napisania!).
Data, którą umieszczamy na podaniu jest bardzo ważna, zwłaszcza gdy dokument
trzeba złożyć w konkretnym terminie, dlatego nie wpisujemy daty pisania podania
tylko złożenia. Nie jest też obojętne, w jaki sposób data będzie zapisana:
a. na koniec po liczbie określającej dodajemy słowo „roku" lub skrót „r.”; między
liczbą a słowem „roku” lub „r.” wstawiamy spację
b. jeśli używamy cyfr rzymskich do zapisania miesiąca, to nie używamy kropek:
20.09.2011 r. ale: 11 XI 2010 r.
c. jeśli używamy nazwy miesiąca słownie, to trzeba ją odmienić:
nie piszemy „11 wrzesień” tylko „11 września”.
4. Zachowując niewielki odstęp po prawej stronie piszemy wyraźnie do kogo
skierowane jest podanie.
Imię, nazwisko powinno być poprzedzone odpowiednim zwrotem np.:
„Szanowny Pan/i” lub stanowiskiem: „Dyrektor”.
Szanowny Pan
Jan Kowalski
Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych
w Warszawie
ul. Niepodległości 13
00-330 Warszawa
Dyrektor Działu Kadr
Jan Kowalski
ul. Niepodległości 13
00-330 Warszawa
Zwrot „Szanowny Pan/i” na podaniu drukowanym można napisać ręcznie, co wygląda
bardziej elegancko.
5. Następnie z lewej strony piszemy właściwy rodzaj redagowanego dokumentu
czyli napis np.: „Sprawa: podanie o pracę.”, „Sprawa: wniosek o urlop.”,
„Sprawa: rezygnacja z zajęć wychowania do
życia
w rodzinie.”.
Adresat pisma będzie wiedział, w jakiej sprawie kierujemy nasze podanie.
6. Poniżej umieszczamy treść podania. Każde podanie powinno się składać z trzech
akapitów.
W pierwszym akapicie zaznaczamy, o co prosimy.
Zwracam się z uprzejmą prośbą o…
Zwracam się z prośbą o…
Uprzejmie proszę o…
Podanie powinno być zawsze umotywowane. W następnym akapicie, zwięźle
i rzeczowo wyjaśniamy, dlaczego chcemy uzyskać daną rzecz lub dlaczego dana
sprawa powinna zakończyć się tak, jak o to prosimy w podaniu.
Prośbę swą motywuję tym,
że…
W ostatnim akapicie używamy najczęściej zwrotu:
Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby
7. Pod treścią, po prawej stronie umieszczamy zwrot grzecznościowy:
Z poważaniem
Z wyrazami szacunku
a pod nim czytelny, własnoręczny podpis, nawet jeśli treść jest wydrukiem
z komputera.
8. Jeżeli do podania chcemy dołączyć jakieś inne dokumenty, to musimy poniżej
podpisu po lewej stronie napisać "Załączniki" i wypisać je w punktach.
Załączniki:
1.
Życiorys.
2.
Świadectwo
ukończenia szkoły.
PAMIĘTAJ!
•
•
•
Niedopuszczalne jest aby podanie zawierało jakiekolwiek błędy!
Podanie nie powinno być zabrudzone, pomięte, złożone w pół.
Czcionka: Times New Roman lub Calibri, rozmiar 12.
MIEJSCOWOŚĆ
DATA
Myślenice, 21.09.2011 r.
Mateusz Brzoza
ul. Klonowa 23
32-400 Myślenice
tel. 123 456 789
e-mail: j.kowalski@polska.pl
DANE OSOBOWE
I KONTAKTOWE
DO KOGO KIERUJEMY
PISMO?
RODZAJ DOKUMENTU
Szanowny Pan
Jan Kowalski
Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych
w Warszawie
ul. Niepodległości 13
00-330 Warszawa
TREŚĆ PODANIA
Sprawa: podanie o przyjęcie do szkoły.
Proszę o przyjęcie mnie do SZKOŁY POLICEALNEJ (2-letniej) w trybie dziennym
na podbudowie szkoły ponadgimnazjalnej w zawodzie: technik informatyk.
Prośbę swą motywuję tym,
że
……
Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
ZWROT GRZECZNOŚCIOWY
I WŁASNORĘCZNY PODPIS
Z poważaniem
Jan Kowalski
ZAŁĄCZNIKI
Załączniki:
1.
Życiorys.
2.
Świadectwo
ukończenia szkoły.
Myślenice, 21.09.2011 r.
Mateusz Brzoza
ul. Klonowa 23
32-400 Myślenice
tel. 123 456 789
e-mail: j.kowalski@polska.pl
Szanowny Pan
Jan Kowalski
Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych
w Warszawie
ul. Niepodległości 13
00-330 Warszawa
Sprawa: podanie o przyjęcie do szkoły.
Proszę o przyjęcie mnie do SZKOŁY POLICEALNEJ (2-letniej) w trybie dziennym
na podbudowie szkoły ponadgimnazjalnej w zawodzie: technik informatyk.
Prośbę swą motywuję tym,
że
……
Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
Z poważaniem
Jan Kowalski
Załączniki:
1.
Życiorys.
2.
Świadectwo
ukończenia szkoły.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin